Μικρές πόρτες: Πώς να οργανώσεις στη δουλειά μια χριστουγεννιάτικη πρόκληση με καθημερινές εκπλήξεις
Ο Δεκέμβριος είναι ο πιο δύσκολος μήνας για να οργανώσεις μια πρόκληση ευεξίας. Τα προγράμματα είναι γεμάτα, ο κόσμος ταξιδεύει και κανείς δεν θέλει άλλον έναν πίνακα κατάταξης να τον αγχώνει. Όμως ο Δεκέμβριος έχει και μια παράδοση που σχεδόν όλοι αγαπούν ήδη: να ανοίγουν ένα μικρό πορτάκι κάθε πρωί για να δουν τι κρύβει.
Αυτός ο οδηγός μετατρέπει την παράδοση σε μια πρόκληση αντίστροφης μέτρησης για τα Χριστούγεννα στον χώρο εργασίας σου. Κάθε μέρα από την 1η έως τις 24 Δεκεμβρίου, οι συμμετέχοντες ανοίγουν ένα «πορτάκι»: μια μικρή δραστηριότητα που παίρνει λίγα λεπτά, όπως ένα ευχαριστήριο μήνυμα, μια βόλτα μετά το βραδινό ή ένα γεύμα χωρίς οθόνες. Δεν ξέρουν τι τους περιμένει μέχρι να αποκαλυφθεί το ίδιο πρωί. Το σημειώνουν ως ολοκληρωμένο και τα ανοιγμένα πορτάκια αυξάνονται.
Χρειάζεται περίπου μία ώρα για να τη ρυθμίσεις και μετά τρέχει μόνη της.
Πώς λειτουργεί η χριστουγεννιάτικη πρόκληση
- 24 πορτάκια, ένα την ημέρα, από την Τρίτη 1 έως την Πέμπτη 24 Δεκεμβρίου.
- Τα πορτάκια είναι έκπληξη. Η πλήρης λίστα δεν δημοσιεύεται ποτέ. Κάθε πορτάκι αποκαλύπτεται στις 7:00 το πρωί.
- Οι συμμετέχοντες σημειώνουν κάθε πορτάκι ως ολοκληρωμένο στην εφαρμογή. Ένα πορτάκι την ημέρα, χωρίς να χρειάζεται συγχρονισμός.
- Ο στόχος είναι 20 από τα 24 πορτάκια, ώστε μια γεμάτη μέρα ή ένα γιορτινό πάρτι να μη βγάλει κανέναν εκτός.
- Εναλλάσσονται πέντε είδη δραστηριοτήτων, ώστε κάθε μέρα να είναι διαφορετική: κίνηση, επικοινωνία, αναζωογόνηση, καλοσύνη και ύπαιθρος. Κάποιες μέρες προσφέρουν δύο επιλογές, ενώ τα πορτάκια του Σαββατοκύριακου έχουν μεγαλύτερες δραστηριότητες, κατάλληλες και για οικογένειες.
Βήμα 1: Δημιούργησε την πρόκληση
Στο YuMuuv, πήγαινε στις Προκλήσεις και επίλεξε Δημιουργία. Οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να δημιουργήσουν μια πρόκληση για όλη την εταιρεία. Όλοι οι υπόλοιποι μπορούν να δημιουργήσουν μια ιδιωτική πρόκληση για έως 10 άτομα, μαζί με συγγενείς και φίλους (περισσότερα παρακάτω).
- Τύπος δραστηριότητας: πήγαινε στο τέλος της λίστας και επίλεξε Προσαρμοσμένη. Ονόμασέ τη «Χριστουγεννιάτικο πορτάκι». Οι προσαρμοσμένες δραστηριότητες καταχωρίζονται χειροκίνητα, ακριβώς όπως χρειάζεται εδώ.
- Περίοδος: επίλεξε Προσαρμοσμένη περίοδος και όρισε από 1 έως 24 Δεκεμβρίου.
- Πίνακες κατάταξης: διάλεξε ατομικό πίνακα κατάταξης, ομαδικό ή και τα δύο. Ένας Συλλογικός πίνακας κατάταξης λειτουργεί επίσης καλά, αν θέλεις όλοι να ανοίγουν πορτάκια συνεισφέροντας σε ένα κοινό σύνολο.
- Τύπος πρόκλησης: επίλεξε Ημερήσιος στόχος και όρισε τον ημερήσιο στόχο στο 1. Έτσι, η πρόοδος μετρά τις ημέρες που άνοιξε ένα πορτάκι.
- Στόχοι: πρόσθεσε έναν στόχο 20 ημερών. Για τους ομαδικούς πίνακες κατάταξης, επίλεξε Μέσος όρος, ώστε μικρές και μεγάλες ομάδες να συναγωνίζονται δίκαια.
- Ρυθμίσεις: ενεργοποίησε τη Συνομιλία πρόκλησης. Όρισε Ημερήσιο όριο ανά χρήστη στο 1, ώστε κανείς να μην μπορεί να καλύψει μια ολόκληρη εβδομάδα μέσα σε ένα βράδυ.
- Λεπτομέρειες: δώσε ένα όνομα όπως «24 μικρά πορτάκια», πρόσθεσε ένα έπαθλο αν υπάρχει και γράψε μια σύντομη περιγραφή (θα βρεις ένα πρότυπο παρακάτω).
Έλεγξε τις ρυθμίσεις και επίλεξε Δημιουργία. Στο κέντρο βοήθειας θα βρεις τον πλήρη οδηγό δημιουργίας πρόκλησης.
Προτεινόμενη περιγραφή: Κάθε πρωί από την 1η έως τις 24 Δεκεμβρίου, ένα νέο πορτάκι ανοίγει στις 7:00. Πίσω του κρύβεται κάτι μικρό που μπορείς να κάνεις εκείνη την ημέρα. Κάν’ το, σημείωσέ το ως ολοκληρωμένο και δες πόσα πορτάκια μπορείς να ανοίξεις. Άνοιξε 20 και μπαίνεις στην κλήρωση για έπαθλα. Κανείς δεν ξέρει τι κρύβεται πίσω από το αυριανό πορτάκι, ούτε καν ο αρχηγός της ομάδας σου.
Βήμα 2: Προγραμμάτισε τα πορτάκια
Η έκπληξη είναι το μυστικό αυτής της πρόκλησης, γι’ αυτό τα πορτάκια πρέπει να εμφανίζονται αυτόματα κάθε πρωί. Έχεις δύο τρόπους να το κάνεις.
Επιλογή Α: προγραμματισμένες ανακοινώσεις (προτείνεται για εταιρικές προκλήσεις). Άνοιξε τις Ανακοινώσεις από το κυκλικό εικονίδιο προφίλ επάνω δεξιά και επίλεξε Δημιουργία ανακοινώσεων. Για κάθε πορτάκι:
- Τίτλος: «Το πορτάκι 7 άνοιξε»
- Μήνυμα: η δραστηριότητα της ημέρας, μαζί με μία γραμμή για το γιατί αξίζει
- Εικόνα: ένα απλό γραφικό με αριθμημένο πορτάκι κάνει κάθε πρωινό να θυμίζει το άνοιγμα ενός χριστουγεννιάτικου ημερολογίου
- Προγραμματισμός: εκείνη την ημέρα στις 7:00
- Παραλήπτες: βάλε φίλτρο για τη συγκεκριμένη πρόκληση, ώστε να τη λάβουν μόνο οι συμμετέχοντες
- Ειδοποίηση: επίλεξε να ειδοποιηθούν οι χρήστες, ώστε το πορτάκι να φτάσει στο κινητό τους
Μπορείς να προγραμματίσεις και τις 24 ανακοινώσεις με τη μία στα τέλη Νοεμβρίου. Μετά, ο Δεκέμβριος κυλά μόνος του. Το κέντρο βοήθειας εξηγεί πώς λειτουργούν οι ανακοινώσεις.
Επιλογή Β: ανάρτηση στη συνομιλία της πρόκλησης. Αν οργανώνεις μια ιδιωτική πρόκληση ή προτιμάς μια πιο προσωπική προσέγγιση, ανάρτησε εσύ κάθε πρωί το πορτάκι στη συνομιλία της πρόκλησης. Χρειάζεται ένα λεπτό την ημέρα και οι συμμετέχοντες μπορούν να απαντούν με φωτογραφίες ακριβώς κάτω από το πορτάκι.
Βήμα 3: Κράτα ζωντανή την έκπληξη
Μερικές μικρές πινελιές μετατρέπουν μια λίστα υποχρεώσεων σε κάτι που όλοι περιμένουν με ανυπομονησία:
- Ίδια ώρα κάθε πρωί. Ο κόσμος αρχίζει να κοιτάζει στις 7:00, όπως θα έκανε με ένα πραγματικό χριστουγεννιάτικο ημερολόγιο.
- Εναλλαγή κατηγοριών. Μη βάζεις ποτέ δύο πορτάκια του ίδιου είδους στη σειρά.
- Μέρες επιλογής. Δύο επιλογές, ο συμμετέχων διαλέγει. Δίνει στον καθένα λίγο έλεγχο μέσα σε μια γεμάτη εβδομάδα.
- Μικρά στοιχεία. Πού και πού, ανάρτησε μια νύξη το προηγούμενο βράδυ: «Αύριο θα χρειαστείς άνετα παπούτσια».
- Περισσότερα το Σαββατοκύριακο. Τα πορτάκια του Σαββάτου και της Κυριακής μπορούν να διαρκούν 30 λεπτά και να περιλαμβάνουν οικογένεια ή φίλους.
- Γιορτάστε στη συνομιλία. Ανάρτησε δικές σου φωτογραφίες από τα πορτάκια και αντέδρασε στις αναρτήσεις των άλλων. Όποιος οργανώνει την πρόκληση δίνει τον τόνο.
Τα 24 πορτάκια: μια έτοιμη λίστα δραστηριοτήτων
Ορίστε μια πλήρης λίστα, με εναλλαγές και έτοιμη για αντιγραφή. Άλλαξε όποιο πορτάκι δεν ταιριάζει στην ομάδα σου.
| Πορτάκι | Ημέρα | Κατηγορία | Πίσω από το πορτάκι |
|---|---|---|---|
| 1 | Τρ 1 Δεκ | Κίνηση | Σήμερα, χρησιμοποίησε τις σκάλες κάθε φορά. |
| 2 | Τετ 2 Δεκ | Επικοινωνία | Στείλε ένα ευχαριστήριο μήνυμα σε έναν συνάδελφο που σε βοήθησε φέτος. |
| 3 | Πέμ 3 Δεκ | Αναζωογόνηση | Φάε βραδινό χωρίς οθόνες στο τραπέζι. |
| 4 | Παρ 4 Δεκ | Ύπαιθρος | Βγες στο φως της ημέρας για 15 λεπτά πριν από το μεσημέρι ή στο μεσημεριανό διάλειμμα. |
| 5 | Σάβ 5 Δεκ | Κίνηση (Σαββατοκύριακο) | Πήγαινε μια βόλτα 30 λεπτών με παρέα. |
| 6 | Κυρ 6 Δεκ | Ελεύθερη επιλογή | Διάλεξε: μαγείρεψε κάτι για να το μοιραστείς ή τηλεφώνησε σε κάποιον με τον οποίο έχεις καιρό να μιλήσεις. |
| 7 | Δευ 7 Δεκ | Καλοσύνη | Άφησε ένα όμορφο σχόλιο σε μια ανάρτηση στη συνομιλία της πρόκλησης. |
| 8 | Τρ 8 Δεκ | Αναζωογόνηση | Πάρε πέντε αργές αναπνοές πριν από την πρώτη σου συνάντηση ή τη βάρδιά σου. |
| 9 | Τετ 9 Δεκ | Κίνηση | Κάνε 10 καθίσματα κάθε φορά που ξαναγεμίζεις το νερό σου. |
| 10 | Πέμ 10 Δεκ | Ύπαιθρος | Φωτογράφισε κάτι χειμωνιάτικο στη διαδρομή σου και ανάρτησέ το στη συνομιλία. |
| 11 | Παρ 11 Δεκ | Επικοινωνία | Κάνε ένα τηλεφώνημα περπατώντας. |
| 12 | Σάβ 12 Δεκ | Ύπαιθρος (Σαββατοκύριακο) | Πέρασε 30 λεπτά στη φύση: σε ένα πάρκο, ένα δάσος, μια παραλία. |
| 13 | Κυρ 13 Δεκ | Αναζωογόνηση | Άφησε το κινητό σου σε άλλο δωμάτιο για την πρώτη ώρα αφού ξυπνήσεις. |
| 14 | Δευ 14 Δεκ | Καλοσύνη | Κάνε κάτι μικρό για κάποιον χωρίς να σου το ζητήσει. |
| 15 | Τρ 15 Δεκ | Κίνηση | Κάνε διατάσεις για 10 λεπτά πριν κοιμηθείς. |
| 16 | Τετ 16 Δεκ | Ελεύθερη επιλογή | Διάλεξε: μεσημεριανό μακριά από το γραφείο ή το πόστο σου ή ένα διάλειμμα για χορό με ένα ολόκληρο τραγούδι. |
| 17 | Πέμ 17 Δεκ | Επικοινωνία | Κάνε σε έναν συνάδελφο μια ερώτηση που δεν αφορά τη δουλειά. |
| 18 | Παρ 18 Δεκ | Κίνηση | Περπάτησε για 10 λεπτά μετά το μεγαλύτερο γεύμα της ημέρας σου. |
| 19 | Σάβ 19 Δεκ | Επικοινωνία (Σαββατοκύριακο) | Κάνε μια δραστηριότητα με κίνηση μαζί με οικογένεια ή φίλους και άφησε το μικρότερο μέλος να διαλέξει ποια. |
| 20 | Κυρ 20 Δεκ | Αναζωογόνηση | Πήγαινε για ύπνο 30 λεπτά νωρίτερα από ό,τι συνήθως. |
| 21 | Δευ 21 Δεκ | Ύπαιθρος | Είναι η μικρότερη μέρα του χρόνου: δες την ανατολή ή το ηλιοβασίλεμα. |
| 22 | Τρ 22 Δεκ | Καλοσύνη | Γράψε ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα σε κάποιον εκτός δουλειάς. |
| 23 | Τετ 23 Δεκ | Επικοινωνία | Μοιράσου στη συνομιλία την αγαπημένη σου στιγμή από την πρόκληση. |
| 24 | Πέμ 24 Δεκ | Φινάλε | Κάνε μια βόλτα μετά το βραδινό με τους ανθρώπους που αγαπάς ή τηλεφώνησε σε κάποιον που βρίσκεται μακριά. |
Για ομάδες στην Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία ή οπουδήποτε αλλού ο Δεκέμβριος είναι καλοκαιρινός μήνας: αντικαταστήστε το πορτάκι 21 με το «δες το ηλιοβασίλεμα τη μεγαλύτερη μέρα του χρόνου» και κάντε το πορτάκι 4 μια βόλτα στη σκιά.
Παραλλαγές
Ομαδική εκδοχή. Ενεργοποίησε τον ομαδικό πίνακα κατάταξης με βαθμολογία βάσει μέσου όρου. Οι ομάδες πέντε έως οκτώ ατόμων από διαφορετικά τμήματα λειτουργούν καλύτερα. Οι ομαδικές συνομιλίες δίνουν σε κάθε ομάδα τον δικό της χώρο για αμοιβαία ενθάρρυνση.
Οικογενειακή εκδοχή. Ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μια ιδιωτική πρόκληση στο YuMuuv και να προσκαλέσει έως 10 άτομα, μαζί με συγγενείς και φίλους εκτός εταιρείας. Ανάρτησε κάθε πορτάκι το πρωί στη συνομιλία της πρόκλησης και άφησε τα παιδιά να αποφασίσουν ποιος θα ανεβάσει τη φωτογραφία. Ο οδηγός μας για τις ιδιωτικές οικογενειακές προκλήσεις έχει περισσότερες ιδέες.
Εκδοχή για εργασία εκτός γραφείου. Όλα τα παραπάνω πορτάκια ταιριάζουν και σε εργασία με βάρδιες. Για ομάδες που δεν εργάζονται σε γραφείο, αντικατάστησε το πορτάκι 16 με το «φάε στο διάλειμμά σου σε ένα καινούργιο μέρος» και ανάρτησε τα πορτάκια πριν ξεκινήσει η πρώτη βάρδια.
Πρόσθεσε βήματα. Θέλεις να μετρά και η κίνηση; Οργάνωσε μια χαλαρή πρόκληση βημάτων παράλληλα με τα πορτάκια, στις ίδιες ημερομηνίες. Κράτα τον στόχο βημάτων χαμηλά· ο Δεκέμβριος δεν είναι μήνας για προσωπικά ρεκόρ. Το πορτάκι 18 συνδυάζεται ωραία με τον οδηγό μας για την κίνηση μετά το φαγητό.
Έπαθλα στο πνεύμα των γιορτών
Κράτα τα έπαθλα μικρά και δίκαια. Μια κλήρωση ανάμεσα σε όσους άνοιξαν 20 πορτάκια κρατά όλη την εταιρεία στο παιχνίδι μέχρι τις 24 Δεκεμβρίου, όχι μόνο τους λίγους πιο οργανωμένους. Η ομάδα που θα ανοίξει συνολικά τα περισσότερα πορτάκια θα μπορούσε να επιλέξει έναν φιλανθρωπικό οργανισμό για μια μικρή δωρεά.
Το συμπέρασμα
Η χριστουγεννιάτικη πρόκληση λειτουργεί επειδή ζητά τόσο λίγα: κάτι μικρό κάθε μέρα, μια έκπληξη κάθε πρωί και μια αφορμή να μιλήσετε μεταξύ σας στον πιο πολυάσχολο μήνα του χρόνου. Ρύθμισέ τη μία φορά τον Νοέμβριο και ο Δεκέμβριος κυλά μόνος του.
Δεν χρησιμοποιείς ακόμα το YuMuuv; Κλείσε μια κλήση 20 λεπτών και θα σε βοηθήσουμε να ετοιμάσεις τη χριστουγεννιάτικη πρόκλησή σου εγκαίρως για την 1η Δεκεμβρίου.
