Мала вратанца: како организовати адвентски изазов изненађења на послу
Децембар је најтежи месец за организовање изазова за добробит запослених. Календари су пуни, људи путују и никоме не треба још једна ранг-листа о којој ће бринути. Али децембар има и једну традицију коју готово сви већ воле: отварање малих вратаца сваког јутра да виде шта се крије иза њих.
Овај водич претвара ту традицију у адвентски изазов за твоје радно место. Сваког дана од 1. до 24. децембра учесници отварају по једна „вратанца“: мали задатак који траје неколико минута, попут поруке захвалности, шетње после вечере или оброка без екрана. Не знају шта их чека све до јутра када се задатак открије. Означе га као завршен и број отворених вратаца расте.
Подешавање траје око сат времена, а затим све иде само од себе.
Како функционише адвентски изазов
- 24 вратанца, по једна дневно, од уторка, 1. до четвртка, 24. децембра.
- Иза вратаца је изненађење. Цео списак се никада не објављује. Свака вратанца откривају се у 7.00 ујутру.
- Учесници означавају задатак иза сваких вратаца као завршен у апликацији. Једна вратанца дневно, без синхронизације.
- Циљ је отворити 20 од 24 вратаца, па напоран дан или празнична забава никога не избацују из игре.
- Смењује се пет врста задатака, тако да ниједна два дана нису иста: кретање, повезивање, обнављање енергије, љубазност и боравак напољу. Неким данима учесници бирају између две опције, а задаци за викенд су нешто већи и погодни за породицу.
Корак 1: Креирај изазов
У апликацији YuMuuv отвори Изазови и изабери Креирај. Администратори компаније могу да креирају изазов за целу компанију. Сви остали могу да креирају приватни изазов за највише 10 особа, укључујући породицу и пријатеље (више о томе у наставку).
- Врста активности: помери се до дна списка и изабери Прилагођено. Назови је „Адвентска вратанца“. Прилагођене активности се уносе ручно, што је управо оно што ти овде треба.
- Период: изабери Прилагођени период и подеси га од 1. до 24. децембра.
- Ранг-листе: изабери појединачну ранг-листу, тимску ранг-листу или обе. Заједничка ранг-листа је такође добар избор ако желиш да сви отварањем вратаца доприносе једном заједничком резултату.
- Врста изазова: изабери Дневни циљ и подеси дневни циљ на 1. Напредак ће се тада мерити бројем дана када су вратанца отворена.
- Циљеви: додај циљ од 20 дана. За тимске ранг-листе изабери ПРОСЕК како би мали и велики тимови имали једнаке шансе.
- Подешавања: укључи Ћаскање у изазову. Подеси Дневно ограничење по кориснику на 1, тако да нико не може да надокнади целу недељу за једно вече.
- Детаљи: дај изазову назив попут „24 мала вратанца“, додај награду ако је имаш и напиши кратак опис (шаблон је у наставку).
Прегледај све и изабери Креирај. У нашем центру за помоћ налази се комплетан водич за креирање изазова.
Предлог описа: Сваког јутра од 1. до 24. децембра у 7.00 отварају се нова вратанца. Иза њих је један мали задатак за тај дан. Уради га, означи као завршен и види колико вратаца можеш да отвориш. Отвори 20 и улазиш у извлачење награда. Нико не зна шта се крије иза сутрашњих вратаца, чак ни капитен твог тима.
Корак 2: Закажи отварање вратаца
Изненађење је оно што овај изазов чини занимљивим, па вратанца треба да се појављују сама сваког јутра. То можеш да урадиш на два начина.
Опција А: заказане објаве (препоручено за изазове у компанији). Отвори Објаве преко кружне иконе профила у горњем десном углу и изабери Креирај објаве. За свака вратанца:
- Наслов: „Вратанца број 7 су отворена“
- Порука: задатак за тај дан и једна реченица о томе зашто је важан
- Слика: једноставна илустрација вратаца са бројем даје сваком јутру осећај отварања адвентског календара
- Заказивање: тог дана у 7.00
- Примаоци: филтрирај по овом изазову, тако да објаву добију само учесници
- Обавештење: изабери да обавестиш кориснике, тако да им вратанца стигну на телефон
Свих 24 можеш да закажеш одједном крајем новембра. Онда децембар иде сам од себе. Центар за помоћ објашњава како функционишу објаве.
Опција Б: објављивање у ћаскању изазова. Ако организујеш приватни изазов или више волиш личнији приступ, сваког јутра објави вратанца у ћаскању изазова. То траје минут дневно, а учесници могу да одговоре фотографијама одмах испод објаве.
Корак 3: Одржавај ишчекивање
Неколико ситница претвара списак обавеза у нешто чему се људи радују:
- Сваког јутра у исто време. Људи ће почети да проверавају у 7.00, баш као што би отварали прави адвентски календар.
- Мешај врсте задатака. Никада не стављај два задатка исте врсте један за другим.
- Дани са избором. Две опције, а учесник бира. То људима даје мало контроле током напорне недеље.
- Наговештаји. Повремено вече раније објави наговештај: „Сутра ће ти требати удобна обућа.“
- Више активности викендом. Задаци за суботу и недељу могу да трају 30 минута и укључе породицу или пријатеље.
- Славите успехе у ћаскању. Објављуј своје фотографије обављених задатака и реагуј на туђе. Организатор даје тон.
24 вратанца: готов списак за адвентски изазов
Ево целог списка, са разноврсним редоследом и спремног за копирање. Замени сваки задатак који не одговара твом тиму.
| Вратанца | Дан | Врста | Иза вратаца |
|---|---|---|---|
| 1 | Уто, 1. дец. | Кретање | Данас сваки пут користи степенице. |
| 2 | Сре, 2. дец. | Повезивање | Пошаљи поруку захвалности колеги који ти је помогао ове године. |
| 3 | Чет, 3. дец. | Обнављање енергије | Вечерај без екрана за столом. |
| 4 | Пет, 4. дец. | Боравак напољу | Проведи 15 минута на дневном светлу пре подне или током паузе за ручак. |
| 5 | Суб, 5. дец. | Кретање (викенд) | Прошетај с неким 30 минута. |
| 6 | Нед, 6. дец. | По избору | Изабери једно: скувај нешто да поделиш с другима или позови некога с ким се већ неко време ниси чуо. |
| 7 | Пон, 7. дец. | Љубазност | Остави леп коментар на нечију објаву у ћаскању изазова. |
| 8 | Уто, 8. дец. | Обнављање енергије | Полако удахни и издахни пет пута пре првог састанка или смене. |
| 9 | Сре, 9. дец. | Кретање | Уради 10 чучњева сваки пут када допуниш воду. |
| 10 | Чет, 10. дец. | Боравак напољу | Успут фотографиши нешто зимско и објави фотографију у ћаскању. |
| 11 | Пет, 11. дец. | Повезивање | Један позив обави у шетњи. |
| 12 | Суб, 12. дец. | Боравак напољу (викенд) | Проведи 30 минута у природи: у парку, шуми или на плажи. |
| 13 | Нед, 13. дец. | Обнављање енергије | Држи телефон у другој соби првих сат времена након буђења. |
| 14 | Пон, 14. дец. | Љубазност | Уради нешто мало за некога, а да те не замоли. |
| 15 | Уто, 15. дец. | Кретање | Истежи се 10 минута пре спавања. |
| 16 | Сре, 16. дец. | По избору | Изабери једно: ручак далеко од радног стола или радног места, или паузу за плес уз једну целу песму. |
| 17 | Чет, 17. дец. | Повезивање | Постави колеги питање које није у вези с послом. |
| 18 | Пет, 18. дец. | Кретање | Прошетај 10 минута после најобилнијег оброка. |
| 19 | Суб, 19. дец. | Повезивање (викенд) | Бави се неком физичком активношћу с породицом или пријатељима и препусти најмлађима да изаберу којом. |
| 20 | Нед, 20. дец. | Обнављање енергије | Иди на спавање 30 минута раније него обично. |
| 21 | Пон, 21. дец. | Боравак напољу | Данас је најкраћи дан у години: дочекај излазак или залазак сунца. |
| 22 | Уто, 22. дец. | Љубазност | Напиши кратку поруку захвалности некоме ван посла. |
| 23 | Сре, 23. дец. | Повезивање | Подели у ћаскању свој омиљени тренутак из изазова. |
| 24 | Чет, 24. дец. | Завршница | Прошетај после вечере с људима које волиш или позови некога ко је далеко. |
За тимове у Аустралији, на Новом Зеланду или било где где је у децембру лето: замени задатак иза вратаца 21 са „посматрај залазак сунца најдужег дана у години“, а задатак иза вратаца 4 нека буде шетња у хладу.
Варијанте
Тимска верзија. Укључи тимску ранг-листу са бодовањем по ПРОСЕКУ. Најбоље функционишу тимови од пет до осам људи из различитих одељења. Тимска ћаскања свакој групи дају сопствени простор за међусобно бодрење.
Породична верзија. Свако може да креира приватни изазов у апликацији YuMuuv и позове до 10 особа, укључујући породицу и пријатеље ван компаније. Сваког јутра објави вратанца у ћаскању изазова и препусти деци да одлуче ко ће објавити фотографију. Наш водич за приватне породичне изазове нуди још идеја.
Верзија за запослене који не раде за столом. Сви наведени задаци могу да се ураде и када се ради у сменама. За тимове који не раде за столом, замени задатак иза вратаца 16 са „поједи ужину на неком новом месту“ и објављуј вратанца пре почетка прве смене.
Додај кораке. Желиш да се и кретање рачуна? У истом периоду, уз вратанца, организуј и лагани изазов у корацима. Нека циљ буде умерен; децембар није месец за личне рекорде. Задатак иза вратаца 18 добро се уклапа уз наш водич за кретање после оброка.
Награде у духу празника
Нека награде буду скромне и праведно распоређене. Извлачење међу свима који су отворили 20 вратаца задржава целу компанију у игри до 24. децембра, а не само неколицину најорганизованијих. Тим који заједно отвори највише вратаца могао би да изабере хуманитарну организацију којој ће бити уплаћена мала донација.
За крај
Адвентски изазов успева јер тражи тако мало: једну ситницу дневно, изненађење сваког јутра и повод за разговор у најужурбанијем месецу године. Подеси га једном у новембру и децембар иде сам од себе.
Још не користиш YuMuuv? Закажи разговор од 20 минута и помоћи ћемо ти да припремиш свој адвентски изазов на време за 1. децембар.
