Kleine deurtjes: zo organiseer je een verrassende adventchallenge op het werk
December is de lastigste maand om een welzijnschallenge te organiseren. Agenda's zitten vol, mensen zijn op reis en niemand zit te wachten op nog een klassement om zich druk over te maken. Maar december heeft ook een traditie waar bijna iedereen al dol op is: elke ochtend een klein deurtje openen om te zien wat erachter zit.
Deze gids maakt van die traditie een adventschallenge voor op het werk. Elke dag van 1 tot en met 24 december openen deelnemers één "deurtje": een kleine opdracht van een paar minuten, zoals een bedankberichtje sturen, wandelen na het eten of eten zonder schermen. Ze weten pas wat de opdracht is als die 's ochtends wordt onthuld. Ze vinken hem af en verzamelen zo steeds meer geopende deurtjes.
Het opzetten kost ongeveer een uur. Daarna loopt het vanzelf.
Zo werkt de adventschallenge
- 24 deurtjes, één per dag, van dinsdag 1 tot en met donderdag 24 december.
- De deurtjes zijn een verrassing. De volledige lijst wordt nooit gedeeld. Elk deurtje wordt om 7.00 uur 's ochtends onthuld.
- Deelnemers vinken elk deurtje af in de app. Eén deurtje per dag, niets om te synchroniseren.
- Het doel is 20 van de 24 deurtjes, zodat niemand door een drukke dag of een kerstborrel meteen afvalt.
- Vijf soorten deurtjes wisselen elkaar af, zodat geen dag hetzelfde voelt: bewegen, verbinden, opladen, iets aardigs doen en naar buiten. Op sommige dagen zijn er twee opties om uit te kiezen. Weekenddeurtjes zijn wat uitgebreider en geschikt voor het hele gezin.
Stap 1: Maak de challenge aan
Ga in YuMuuv naar Challenges en kies Aanmaken. Bedrijfsbeheerders kunnen een challenge voor het hele bedrijf aanmaken. Alle anderen kunnen een privéchallenge maken voor maximaal 10 personen, inclusief familie en vrienden (daarover hieronder meer).
- Activiteitstype: scrol naar onderaan de lijst en kies Aangepast. Geef de activiteit de naam "Adventsdeurtje". Aangepaste activiteiten worden handmatig geregistreerd, en dat is hier precies de bedoeling.
- Periode: kies Aangepaste periode en stel 1 tot en met 24 december in.
- Klassementen: kies een individueel klassement, een teamklassement of allebei. Een Gezamenlijk klassement werkt ook goed als je wilt dat alle geopende deurtjes meetellen voor één gezamenlijk totaal.
- Challengetype: kies Dagdoel en stel het dagelijkse doel in op 1. De voortgang telt dan het aantal dagen waarop een deurtje is geopend.
- Doelen: voeg een doel van 20 dagen toe. Kies voor teamklassementen GEM, zodat kleine en grote teams eerlijk kunnen meedoen.
- Instellingen: schakel Challengechat in. Stel een Daglimiet per gebruiker van 1 in, zodat niemand een hele week op één avond kan inhalen.
- Details: geef de challenge een naam zoals "24 kleine deurtjes", voeg eventueel een prijs toe en schrijf een korte beschrijving (hieronder staat een voorbeeld).
Controleer alles en kies Aanmaken. In ons helpcentrum vind je de volledige handleiding voor het aanmaken van een challenge.
Voorbeeldbeschrijving: Elke ochtend van 1 tot en met 24 december gaat er om 7.00 uur een nieuw deurtje open. Daarachter zit één kleine opdracht voor die dag. Voer hem uit, vink hem af en ontdek hoeveel deurtjes je kunt openen. Open er 20 en je doet mee aan de prijsverloting. Niemand weet wat er achter het deurtje van morgen zit, zelfs je teamcaptain niet.
Stap 2: Plan de deurtjes in
De verrassing maakt deze challenge zo leuk, dus de deurtjes moeten elke ochtend vanzelf verschijnen. Dat kan op twee manieren.
Optie A: geplande aankondigingen (aanbevolen voor bedrijfschallenges). Open Aankondigingen via het profielrondje rechtsboven en kies Aankondigingen maken. Voor elk deurtje:
- Titel: "Deurtje 7 is open"
- Bericht: de opdracht van de dag, plus één zin over waarom die goed voor je is
- Afbeelding: met een eenvoudige afbeelding van een deurtje met een nummer voelt elke ochtend alsof je een adventskalender opent
- Planning: die dag om 7.00 uur
- Ontvangers: filter op deze challenge, zodat alleen deelnemers het bericht krijgen
- Melding: kies ervoor om gebruikers een melding te sturen, zodat het deurtje op hun telefoon verschijnt
Je kunt alle 24 aankondigingen eind november in één keer inplannen. Daarna loopt december vanzelf. Het helpcentrum legt uit hoe aankondigingen werken.
Optie B: plaats een bericht in de challengechat. Organiseer je een privéchallenge, of houd je het liever persoonlijk? Plaats dan elke ochtend zelf het deurtje in de challengechat. Dat kost een minuut per dag en deelnemers kunnen direct onder het deurtje reageren met foto's.
Stap 3: Houd de verrassing erin
Met een paar kleine extra's maak je van een takenlijst iets waar mensen naar uitkijken:
- Elke ochtend op hetzelfde tijdstip. Mensen gaan om 7.00 uur kijken, net als bij een echte adventskalender.
- Wissel de soorten af. Zet nooit twee deurtjes van dezelfde soort achter elkaar.
- Keuzedagen. Twee opties, de deelnemer kiest. Zo hebben mensen zelf wat te kiezen in een drukke week.
- Voorproefjes. Plaats af en toe de avond ervoor een hint: "Morgen komen comfortabele schoenen goed van pas."
- Meer tijd in het weekend. Deurtjes op zaterdag en zondag mogen 30 minuten kosten en familie of vrienden erbij betrekken.
- Vier het in de chat. Deel je eigen foto's van de opdrachten en reageer op anderen. Als organisator zet jij de toon.
De 24 deurtjes: een kant-en-klare adventschallenge
Hier is de volledige lijst, al afgewisseld en klaar om over te nemen. Vervang gerust deurtjes die niet bij je team passen.
| Deurtje | Dag | Soort | Achter het deurtje |
|---|---|---|---|
| 1 | di 1 dec | Bewegen | Neem vandaag elke keer de trap. |
| 2 | wo 2 dec | Verbinden | Stuur een bedankberichtje naar een collega die je dit jaar heeft geholpen. |
| 3 | do 3 dec | Opladen | Eet vanavond zonder schermen aan tafel. |
| 4 | vr 4 dec | Naar buiten | Pak voor de middag of tijdens de lunch 15 minuten daglicht mee. |
| 5 | za 5 dec | Bewegen (weekend) | Maak samen met iemand een wandeling van 30 minuten. |
| 6 | zo 6 dec | Keuzedag | Kies één optie: kook iets om te delen of bel iemand die je al een tijdje niet hebt gesproken. |
| 7 | ma 7 dec | Iets aardigs doen | Laat een aardige reactie achter op iemands bericht in de challengechat. |
| 8 | di 8 dec | Opladen | Haal vijf keer rustig adem voor je eerste vergadering of dienst. |
| 9 | wo 9 dec | Bewegen | Doe 10 squats telkens wanneer je je water bijvult. |
| 10 | do 10 dec | Naar buiten | Fotografeer onderweg iets winters en deel het in de chat. |
| 11 | vr 11 dec | Verbinden | Maak van één telefoongesprek een wandelgesprek. |
| 12 | za 12 dec | Naar buiten (weekend) | Breng 30 minuten door in de natuur: een park, een bos of op het strand. |
| 13 | zo 13 dec | Opladen | Laat je telefoon het eerste uur na het wakker worden in een andere kamer liggen. |
| 14 | ma 14 dec | Iets aardigs doen | Doe iets kleins voor iemand zonder dat die erom vraagt. |
| 15 | di 15 dec | Bewegen | Doe 10 minuten rekoefeningen voor het slapengaan. |
| 16 | wo 16 dec | Keuzedag | Kies één optie: lunch ergens anders dan aan je bureau of op je werkplek, of neem een danspauze van één heel nummer. |
| 17 | do 17 dec | Verbinden | Stel een collega een vraag die niet over werk gaat. |
| 18 | vr 18 dec | Bewegen | Maak na je grootste maaltijd een wandeling van 10 minuten. |
| 19 | za 19 dec | Verbinden (weekend) | Doe iets actiefs met familie of vrienden en laat de jongste kiezen wat. |
| 20 | zo 20 dec | Opladen | Ga 30 minuten eerder naar bed dan normaal. |
| 21 | ma 21 dec | Naar buiten | Het is de kortste dag van het jaar: bekijk de zonsopgang of zonsondergang. |
| 22 | di 22 dec | Iets aardigs doen | Schrijf een kort bedankbriefje voor iemand buiten je werk. |
| 23 | wo 23 dec | Verbinden | Deel je favoriete moment van de challenge in de chat. |
| 24 | do 24 dec | Finale | Maak na het eten een wandeling met je dierbaren of bel iemand die ver weg is. |
Voor teams in Australië, Nieuw-Zeeland of andere plekken waar het in december zomer is: vervang deurtje 21 door "bekijk de zonsondergang op de langste dag" en maak van deurtje 4 een wandeling in de schaduw.
Varianten
Teamversie. Schakel het teamklassement in met een gemiddelde score. Teams van vijf tot acht personen uit verschillende afdelingen werken het best. Teamchats geven elke groep een eigen plek om elkaar aan te moedigen.
Familieversie. Iedereen kan in YuMuuv een privéchallenge aanmaken en maximaal 10 personen uitnodigen, ook familie en vrienden buiten het bedrijf. Plaats elk deurtje 's ochtends in de challengechat en laat de kinderen bepalen wie de foto mag plaatsen. In onze gids over privéchallenges voor families vind je meer ideeën.
Versie voor medewerkers zonder bureau. Alle deurtjes hierboven passen ook bij werken in diensten. Vervang voor teams zonder bureau deurtje 16 door "eet tijdens je pauze op een nieuwe plek" en plaats de deurtjes voordat de eerste dienst begint.
Voeg stappen toe. Wil je beweging ook laten meetellen? Laat naast de deurtjes een laagdrempelige stappenchallenge lopen in dezelfde periode. Houd het stappendoel bescheiden; december is niet de maand voor persoonlijke records. Deurtje 18 sluit goed aan bij onze gids over bewegen na het eten.
Prijzen die bij december passen
Houd de prijzen klein en de verdeling eerlijk. Met een verloting onder iedereen die 20 deurtjes heeft geopend, blijft het hele bedrijf tot 24 december betrokken, niet alleen de paar mensen die alles strak plannen. Het team dat samen de meeste deurtjes opent, zou een goed doel mogen kiezen voor een kleine donatie.
Kortom
De adventschallenge werkt omdat hij zo weinig vraagt: elke dag één klein ding, elke ochtend een verrassing en een reden om met elkaar te praten in de drukste maand van het jaar. Zet hem in november één keer op en december loopt vanzelf.
Gebruik je YuMuuv nog niet? Plan een gesprek van 20 minuten en we helpen je om je adventschallenge op tijd voor 1 december klaar te zetten.
