Malé dvierka: Ako zorganizovať adventnú výzvu plnú prekvapení v práci
December je na organizovanie výzvy pre zdravie a pohodu najnáročnejší mesiac. Kalendáre sú plné, ľudia cestujú a nikto nechce riešiť ďalší rebríček. December má však aj jednu tradíciu, ktorú už takmer všetci milujú: každé ráno otvoriť malé okienko a pozrieť sa, čo sa za ním skrýva.
Tento návod premení túto tradíciu na adventnú výzvu u vás v práci. Každý deň od 1. do 24. decembra účastníci otvoria jedno „okienko“: malú úlohu na pár minút, napríklad poďakovať správou, prejsť sa po večeri alebo sa najesť bez obrazoviek. Čo ich čaká, zistia až ráno po odhalení úlohy. Označia ju ako splnenú a otvorené okienka pribúdajú.
Nastavenie zaberie približne hodinu a potom už všetko beží samo.
Ako funguje adventná výzva
- 24 okienok, jedno denne, od utorka 1. do štvrtka 24. decembra.
- Okienka sú prekvapením. Úplný zoznam sa nikdy nezverejní. Každé okienko sa odhalí ráno o 7:00.
- Účastníci označia každé okienko ako splnené v aplikácii. Jedno okienko denne, bez synchronizácie.
- Cieľom je otvoriť 20 z 24 okienok, takže rušný deň ani vianočný večierok nikoho nevyradia z hry.
- Strieda sa päť druhov okienok, aby bol každý deň iný: pohyb, vzťahy, oddych, láskavosť a pobyt vonku. V niektoré dni si možno vybrať z dvoch možností a víkendové okienka sú väčšie a vhodné aj pre rodiny.
Krok 1: Vytvor výzvu
V YuMuuv prejdi do časti Výzvy a vyber Vytvoriť. Firemní správcovia môžu vytvoriť výzvu pre celú firmu. Ktokoľvek iný môže vytvoriť súkromnú výzvu až pre 10 ľudí vrátane rodiny a priateľov (viac o tom nižšie).
- Typ aktivity: prejdi na koniec zoznamu a vyber Vlastná. Pomenuj ju „Adventné okienko“. Vlastné aktivity sa zaznamenávajú ručne, čo je presne to, čo tu potrebuješ.
- Obdobie: vyber Vlastné obdobie a nastav 1. až 24. december.
- Rebríčky: vyber rebríček jednotlivcov, tímov alebo oba. Dobre poslúži aj Spoločný rebríček, ak chceš, aby všetci otváraním okienok prispievali k jednému spoločnému výsledku.
- Typ výzvy: vyber Denný cieľ a nastav denný cieľ na 1. Do pokroku sa potom počítajú dni, v ktorých sa otvorilo okienko.
- Ciele: pridaj cieľ 20 dní. Pri tímových rebríčkoch vyber Priemer, aby malé aj veľké tímy súťažili férovo.
- Nastavenia: zapni Čet výzvy. Nastav Denný limit na používateľa na 1, aby nikto nemohol dohnať celý týždeň za jeden večer.
- Podrobnosti: zvoľ názov, napríklad „24 malých okienok“, pridaj cenu, ak nejakú máš, a napíš krátky opis (vzor nájdeš nižšie).
Skontroluj nastavenia a vyber Vytvoriť. V našom centre pomoci nájdeš úplný návod na vytvorenie výzvy.
Návrh opisu: Každé ráno od 1. do 24. decembra sa o 7:00 otvorí nové okienko. Skrýva sa za ním jedna drobnosť, ktorú môžeš v ten deň urobiť. Splň ju, označ ju ako hotovú a sleduj, koľko okienok sa ti podarí otvoriť. Otvor 20 a dostaneš sa do žrebovania o ceny. Nikto nevie, čo sa skrýva za zajtrajším okienkom, dokonca ani kapitán tvojho tímu.
Krok 2: Naplánuj okienka
Čaro tejto výzvy spočíva v prekvapení, preto sa okienka musia každé ráno objaviť samy. Máš dve možnosti, ako to zariadiť.
Možnosť A: naplánované oznámenia (odporúčané pre firemné výzvy). Cez profilovú ikonu v pravom hornom rohu otvor Oznámenia a vyber Vytvoriť oznámenia. Pri každom okienku nastav:
- Názov: „Okienko 7 je otvorené“
- Správa: úloha na daný deň a jedna veta o tom, prečo má zmysel
- Obrázok: jednoduchá grafika okienka s číslom navodí každé ráno pocit otvárania adventného kalendára
- Naplánovanie: v daný deň o 7:00
- Príjemcovia: filtruj podľa tejto výzvy, aby oznámenie dostali iba účastníci
- Upozornenie: zapni upozornenie používateľov, aby im okienko prišlo priamo do telefónu
Všetkých 24 oznámení môžeš naplánovať naraz koncom novembra. December sa potom už postará sám o seba. Centrum pomoci vysvetľuje, ako fungujú oznámenia.
Možnosť B: príspevky v čete výzvy. Ak organizuješ súkromnú výzvu alebo uprednostňuješ osobnejší prístup, každé ráno zverejni okienko priamo v čete výzvy. Zaberie to minútu denne a ľudia môžu odpovedať fotkami priamo pod okienkom.
Krok 3: Udrž prekvapenie pri živote
Pár drobností premení zoznam úloh na niečo, na čo sa ľudia budú tešiť:
- Každé ráno v rovnakom čase. Ľudia začnú o 7:00 kontrolovať nové okienko tak, ako by otvárali skutočný adventný kalendár.
- Striedaj typy úloh. Nikdy nedávaj dve okienka rovnakého druhu hneď po sebe.
- Dni s voľbou. Dve možnosti, z ktorých si účastník vyberie. Ľuďom to dá trochu kontroly počas rušného týždňa.
- Náznaky. Občas večer vopred zverejni malú nápovedu: „Zajtra sa ti zídu pohodlné topánky.“
- Väčšie víkendové úlohy. Sobotné a nedeľné okienka môžu zabrať 30 minút a zapojiť aj rodinu či priateľov.
- Oslavujte v čete. Zdieľaj vlastné fotky k okienkam a reaguj na ostatných. Organizátor udáva tón.
24 okienok: hotový zoznam adventnej výzvy
Tu je úplný zoznam s pestrým poradím úloh, pripravený na skopírovanie. Každé okienko, ktoré sa tvojmu tímu nehodí, môžeš vymeniť.
| Okienko | Deň | Typ | Čo sa skrýva za okienkom |
|---|---|---|---|
| 1 | ut 1. 12. | Pohyb | Dnes si zakaždým vyber schody. |
| 2 | st 2. 12. | Vzťahy | Pošli ďakovnú správu niekomu z kolegov, kto ti tento rok pomohol. |
| 3 | št 3. 12. | Oddych | Daj si večeru bez obrazoviek pri stole. |
| 4 | pi 4. 12. | Pobyt vonku | Stráv 15 minút na dennom svetle predpoludním alebo počas obeda. |
| 5 | so 5. 12. | Pohyb (víkend) | Choď s niekým na 30-minútovú prechádzku. |
| 6 | ne 6. 12. | Voľba | Vyber si: uvar niečo, o čo sa môžeš podeliť, alebo zavolaj niekomu, s kým ste už dlhšie nehovorili. |
| 7 | po 7. 12. | Láskavosť | Napíš milý komentár k niečiemu príspevku v čete výzvy. |
| 8 | ut 8. 12. | Oddych | Pred prvým stretnutím alebo začiatkom zmeny sa päťkrát pomaly nadýchni a vydýchni. |
| 9 | st 9. 12. | Pohyb | Pri každom doplnení vody urob 10 drepov. |
| 10 | št 10. 12. | Pobyt vonku | Cestou odfoť niečo zimné a zverejni to v čete. |
| 11 | pi 11. 12. | Vzťahy | Jeden telefonát vybav počas prechádzky. |
| 12 | so 12. 12. | Pobyt vonku (víkend) | Stráv 30 minút v prírode: v parku, v lese alebo na pláži. |
| 13 | ne 13. 12. | Oddych | Prvú hodinu po prebudení nechaj telefón v inej miestnosti. |
| 14 | po 14. 12. | Láskavosť | Urob pre niekoho malú láskavosť bez toho, aby ťa o to žiadal. |
| 15 | ut 15. 12. | Pohyb | Pred spaním si dopraj 10 minút strečingu. |
| 16 | st 16. 12. | Voľba | Vyber si: obed mimo svojho stola či pracoviska alebo tanečná prestávka počas jednej celej piesne. |
| 17 | št 17. 12. | Vzťahy | Spýtaj sa niekoho z kolegov na niečo, čo nesúvisí s prácou. |
| 18 | pi 18. 12. | Pohyb | Po najväčšom jedle dňa si daj 10-minútovú prechádzku. |
| 19 | so 19. 12. | Vzťahy (víkend) | Podnikni niečo aktívne s rodinou alebo priateľmi a výber aktivity nechaj na najmladšieho. |
| 20 | ne 20. 12. | Oddych | Choď spať o 30 minút skôr než zvyčajne. |
| 21 | po 21. 12. | Pobyt vonku | Je najkratší deň v roku: vychutnaj si východ alebo západ slnka. |
| 22 | ut 22. 12. | Láskavosť | Napíš krátke poďakovanie niekomu mimo práce. |
| 23 | st 23. 12. | Vzťahy | Podeľ sa v čete o svoj obľúbený moment z výzvy. |
| 24 | št 24. 12. | Finále | Po večeri sa prejdi s ľuďmi, ktorých máš rád, alebo zavolaj niekomu, kto je ďaleko. |
Pre tímy v Austrálii, na Novom Zélande alebo kdekoľvek inde, kde je v decembri leto: vymeň okienko 21 za „pozoruj západ slnka v najdlhší deň roka“ a okienko 4 nahraď prechádzkou v tieni.
Varianty
Tímová verzia. Zapni tímový rebríček s hodnotením podľa priemeru. Najlepšie fungujú päť- až osemčlenné tímy zložené z ľudí z rôznych oddelení. Tímové čety dajú každej skupine vlastný priestor na vzájomné povzbudzovanie.
Rodinná verzia. Ktokoľvek môže v YuMuuv vytvoriť súkromnú výzvu a pozvať až 10 ľudí vrátane rodiny a priateľov mimo firmy. Každé ráno zverejni okienko v čete výzvy a nechaj deti rozhodnúť, kto pridá fotku. Ďalšie nápady nájdeš v našom návode na súkromné rodinné výzvy.
Verzia pre prácu mimo kancelárie. Každé z uvedených okienok sa dá splniť aj pri práci na zmeny. Pre tímy, ktoré nepracujú pri stole, vymeň okienko 16 za „cez prestávku sa najedz na novom mieste“ a okienka zverejňuj pred začiatkom prvej zmeny.
Pridaj kroky. Chceš započítať aj pohyb? Popri okienkach spusti v rovnakom období aj nenáročnú krokovú výzvu. Cieľový počet krokov nechaj skromný; december nie je mesiac na osobné rekordy. K okienku 18 sa skvele hodí náš návod na pohyb po jedle.
Ceny, ktoré sa hodia k sviatkom
Ceny nech sú malé a férové. Žrebovanie medzi všetkými, ktorí otvorili 20 okienok, udrží v hre až do 24. decembra celú firmu, nielen pár najorganizovanejších ľudí. Tím, ktorý spoločne otvorí najviac okienok, by mohol vybrať charitu, ktorej venujete malý príspevok.
Na záver
Adventná výzva funguje, pretože žiada tak málo: jednu drobnosť denne, prekvapenie každé ráno a dôvod porozprávať sa v najrušnejšom mesiaci roka. Nastav ju raz v novembri a december už pobeží sám.
Ešte nepoužívaš YuMuuv? Rezervuj si 20-minútový hovor a pomôžeme ti pripraviť adventnú výzvu tak, aby sa mohla začať 1. decembra.
