Mala vrata: kako organizirati adventski izazov iznenađenja na poslu

Prosinac je najzahtjevniji mjesec za organiziranje izazova za dobrobit zaposlenika. Rasporedi su puni, ljudi putuju i nitko ne želi još jednu ljestvicu poretka o kojoj mora razmišljati. No prosinac ima i jednu tradiciju koju gotovo svi već vole: svako jutro otvoriti mala vratašca i vidjeti što se iza njih krije.

Ovaj vodič pretvara tu tradiciju u adventski izazov za tvoje radno mjesto. Svakog dana od 1. do 24. prosinca sudionici otvaraju jedna „vratašca”: mali zadatak koji traje nekoliko minuta, poput poruke zahvale, šetnje nakon večere ili obroka bez ekrana. Ne znaju što ih čeka sve do jutra kad se zadatak otkrije. Označe ga kao dovršenog i broj otvorenih vratašaca raste.

Za postavljanje je potreban otprilike sat vremena, a zatim sve ide samo od sebe.

Kako funkcionira adventski izazov

• 24 vratašca, jedna dnevno, od utorka 1. do četvrtka 24. prosinca.
• Iza vratašaca čeka iznenađenje. Cijeli se popis nikad ne objavljuje. Svaka se vratašca otkrivaju u 7:00 ujutro.
• Sudionici označavaju svaka vratašca kao dovršena u aplikaciji. Jedna vratašca dnevno, bez sinkronizacije.
• Cilj je otvoriti 20 od 24 vratašca, pa naporan dan ili blagdanska zabava nikoga ne izbacuju iz igre.
• Izmjenjuje se pet vrsta vratašaca, pa je svaki dan drukčiji: kretanje, povezivanje, opuštanje, ljubaznost i boravak na otvorenom. Neki dani nude slobodan izbor između dvije mogućnosti, a vikendom su zadaci opsežniji i prikladni za obitelj.

1. korak: izradi izazov

U aplikaciji YuMuuv otvori Izazovi i odaberi Izradi. Administratori tvrtke mogu izraditi izazov za cijelu tvrtku. Svi ostali mogu izraditi privatni izazov za najviše 10 osoba, uključujući obitelj i prijatelje (više o tome u nastavku).

1. Vrsta aktivnosti: pomakni se na dno popisa i odaberi Prilagođeno. Nazovi je „Adventska vratašca”. Prilagođene aktivnosti unose se ručno, što je upravo ono što ti ovdje treba.
2. Razdoblje: odaberi Prilagođeno razdoblje i postavi datume od 1. do 24. prosinca.
3. Ljestvice poretka: odaberi pojedinačnu ljestvicu, timsku ljestvicu ili obje. Zajednička ljestvica također je dobar izbor ako želiš da svi otvaranjem vratašaca pridonose jednom zajedničkom rezultatu.
4. Vrsta izazova: odaberi Dnevni cilj i postavi dnevni cilj na 1. Napredak se zatim mjeri brojem dana u kojima su otvorena vratašca.
5. Ciljevi: dodaj cilj od 20 dana. Za timske ljestvice odaberi Prosjek kako bi se mali i veliki timovi ravnopravno natjecali.
6. Postavke: uključi Razgovor u izazovu. Postavi Dnevno ograničenje po korisniku na 1 kako nitko ne bi mogao nadoknaditi cijeli tjedan u jednoj večeri.
7. Pojedinosti: odaberi naziv poput „24 mala vratašca”, dodaj nagradu ako je imaš i napiši kratak opis (predložak je u nastavku).

Pregledaj postavke i odaberi Izradi. U našem centru za pomoć nalazi se cjelovit vodič za izradu izazova.

Prijedlog opisa: Svakog jutra od 1. do 24. prosinca u 7:00 otvaraju se nova vratašca. Iza njih je jedan mali zadatak za taj dan. Obavi ga, označi kao dovršen i vidi koliko vratašaca možeš otvoriti. Otvori ih 20 i sudjeluješ u izvlačenju nagrada. Nitko ne zna što se krije iza sutrašnjih vratašaca, čak ni kapetan tvog tima.

2. korak: zakaži otvaranje vratašaca

Iznenađenje je ono što ovaj izazov čini privlačnim, pa se vratašca trebaju pojavljivati sama od sebe svako jutro. To možeš napraviti na dva načina.

Mogućnost A: zakazane obavijesti (preporučeno za izazove na razini tvrtke). Otvori Obavijesti putem kružne ikone profila u gornjem desnom kutu i odaberi Izradi obavijesti. Za svaka vratašca:

• Naslov: „Vratašca 7 su otvorena”
• Poruka: zadatak za taj dan i jedna rečenica o tome zašto je važan
• Slika: jednostavna ilustracija vratašaca s brojem dočarat će svako jutro otvaranje adventskog kalendara
• Raspored: tog dana u 7:00
• Primatelji: filtriraj prema ovom izazovu kako bi obavijest dobili samo sudionici
• Obavještavanje: odaberi slanje obavijesti korisnicima kako bi im vratašca stigla na mobitel

Sve 24 obavijesti možeš zakazati odjednom krajem studenoga. Nakon toga prosinac ide sam od sebe. U centru za pomoć objašnjeno je kako funkcioniraju obavijesti.

Mogućnost B: objavljuj u razgovoru izazova. Ako vodiš privatni izazov ili želiš osobniji pristup, svako jutro samostalno objavi vratašca u razgovoru izazova. Za to treba minuta dnevno, a sudionici mogu odgovoriti fotografijama odmah ispod objave.

3. korak: sačuvaj iznenađenje

Nekoliko sitnica pretvara popis zadataka u nešto čemu se ljudi vesele:

• Isto vrijeme svakog jutra. Ljudi će početi provjeravati u 7:00, baš kao što bi otvarali pravi adventski kalendar.
• Mijenjaj vrste zadataka. Nikad ne stavljaj dvoja vratašca iste vrste zaredom.
• Dani slobodnog izbora. Dvije mogućnosti, a sudionik bira. To ljudima daje malo kontrole usred užurbanog tjedna.
• Male najave. S vremena na vrijeme objavi nagovještaj večer prije: „Sutra će ti trebati udobne cipele.”
• Veći zadaci vikendom. Zadaci subotom i nedjeljom mogu trajati 30 minuta i uključivati obitelj ili prijatelje.
• Slavite u razgovoru. Objavljuj vlastite fotografije izvršenih zadataka i reagiraj na tuđe. Organizator daje ton.

24 vratašca: gotov popis adventskih zadataka

Evo cijelog popisa, s raznovrsnim rasporedom i spremnog za kopiranje. Zamijeni svaki zadatak koji ne odgovara tvom timu.

Za timove u Australiji, na Novom Zelandu ili bilo gdje gdje je u prosincu ljeto: zamijenite zadatak iza 21. vratašaca s „gledaj zalazak sunca na najdulji dan”, a iza 4. vratašaca stavite šetnju u hladu.

Varijante

Timska verzija. Uključi timsku ljestvicu poretka s bodovanjem prema prosjeku. Najbolje funkcioniraju timovi od pet do osam članova iz različitih odjela. Timski razgovori svakoj grupi daju vlastiti prostor za međusobno bodrenje.

Obiteljska verzija. Svatko može izraditi privatni izazov u aplikaciji YuMuuv i pozvati do 10 osoba, uključujući obitelj i prijatelje izvan tvrtke. Svako jutro objavi vratašca u razgovoru izazova i prepusti djeci da odluče tko će objaviti fotografiju. Više ideja potraži u našem vodiču za obiteljske privatne izazove.

Verzija za zaposlenike bez radnog stola. Svi navedeni zadaci mogu se obaviti i uz rad u smjenama. Za timove koji ne rade za stolom zamijeni zadatak iza 16. vratašaca s „pojedi obrok na pauzi na nekom novom mjestu” i objavi vratašca prije početka prve smjene.

Dodaj korake. Želiš da se računa i kretanje? Uz vratašca pokreni lagani izazov u koracima tijekom istog razdoblja. Neka cilj bude umjeren; prosinac nije mjesec za osobne rekorde. Zadatak iza 18. vratašaca dobro se nadopunjuje s našim vodičem za kretanje nakon obroka.

Nagrade u duhu blagdana

Neka nagrade budu skromne i pravedno raspodijeljene. Izvlačenje među svima koji su otvorili 20 vratašaca zadržava cijelu tvrtku u igri do 24. prosinca, a ne samo nekolicinu najorganiziranijih. Tim koji zajedno otvori najviše vratašaca mogao bi odabrati humanitarnu organizaciju kojoj će se uputiti mala donacija.

Zaključak

Adventski izazov funkcionira jer traži tako malo: jednu sitnicu dnevno, iznenađenje svakog jutra i povod za razgovor u najzaposlenijem mjesecu godine. Postavi ga jednom u studenome i prosinac ide sam od sebe.

Još ne koristiš YuMuuv? Rezerviraj 20-minutni razgovor i pomoći ćemo ti postaviti adventski izazov na vrijeme za 1. prosinca.