Små luckor: Så ordnar du en adventsutmaning med överraskningar på jobbet
December är den svåraste månaden att ordna en hälsoutmaning. Kalendrarna är fulla, folk reser bort och ingen vill ha ännu en topplista att tänka på. Men december har också en tradition som nästan alla redan gillar: att öppna en liten lucka varje morgon och se vad som finns bakom.
Den här guiden förvandlar den traditionen till en adventsutmaning på din arbetsplats. Varje dag från den 1 till den 24 december öppnar deltagarna en ”lucka”: en liten uppgift som tar några minuter, som att skicka ett tackmeddelande, ta en promenad efter middagen eller äta en skärmfri måltid. De får inte veta vad som väntar förrän det avslöjas samma morgon. De markerar uppgiften som klar, och de öppnade luckorna blir allt fler.
Det tar ungefär en timme att komma igång, och sedan sköter det sig självt.
Så fungerar adventsutmaningen
- 24 luckor, en om dagen, från tisdag 1 till torsdag 24 december.
- Luckorna är en överraskning. Hela listan publiceras aldrig. Varje lucka avslöjas klockan 07.00 på morgonen.
- Deltagarna markerar varje lucka som klar i appen. En lucka om dagen, inget att synka.
- Målet är 20 av 24 luckor, så en hektisk dag eller en julfest gör inte att någon åker ut.
- Fem typer av luckor varvas, så att ingen dag känns likadan: rörelse, gemenskap, återhämtning, omtanke och uteliv. Vissa dagar får deltagarna välja mellan två alternativ, och helgluckorna är lite större och passar hela familjen.
Steg 1: Skapa utmaningen
Gå till Utmaningar i YuMuuv och välj Skapa. Företagsadministratörer kan skapa en utmaning för hela företaget. Alla andra kan skapa en privat utmaning för upp till 10 personer, inklusive familj och vänner (mer om det nedan).
- Aktivitetstyp: bläddra längst ned i listan och välj Anpassad. Ge den namnet ”Adventslucka”. Anpassade aktiviteter registreras manuellt, vilket är precis vad du vill här.
- Period: välj Anpassad period och ange 1 till 24 december.
- Topplistor: välj en individuell topplista, en lagtopplista eller båda. En Gemensam topplista fungerar också bra om du vill att alla ska öppna luckor mot ett gemensamt totalmål.
- Utmaningstyp: välj Dagligt mål och sätt det dagliga målet till 1. Då räknas antalet dagar då en lucka öppnats.
- Mål: lägg till ett mål på 20 dagar. För lagtopplistor väljer du Genomsnitt så att små och stora lag tävlar på lika villkor.
- Inställningar: aktivera Utmaningschatt. Ange en Daglig gräns per användare på 1, så att ingen kan ta igen en hel vecka på en kväll.
- Detaljer: ge utmaningen ett namn som ”24 små luckor”, lägg till ett pris om du har ett och skriv en kort beskrivning (en mall finns nedan).
Kontrollera allt och välj Skapa. I vårt hjälpcenter finns en fullständig guide till att skapa en utmaning.
Förslag på beskrivning: Varje morgon från den 1 till den 24 december öppnas en ny lucka klockan 07.00. Bakom den finns en liten sak att göra under dagen. Gör den, markera den som klar och se hur många luckor du kan öppna. Öppna 20 så är du med i prisutlottningen. Ingen vet vad som finns bakom morgondagens lucka, inte ens din lagkapten.
Steg 2: Schemalägg luckorna
Överraskningen är det som får den här utmaningen att fungera, så luckorna behöver dyka upp automatiskt varje morgon. Det finns två sätt att göra det.
Alternativ A: schemalagda meddelanden (rekommenderas för företagsutmaningar). Öppna Meddelanden via profilcirkeln i det övre högra hörnet och välj Skapa meddelanden. För varje lucka:
- Rubrik: ”Lucka 7 är öppen”
- Meddelande: dagens uppgift, plus en rad om varför den gör skillnad
- Bild: en enkel bild av en lucka med dagens nummer ger känslan av att öppna en kalender varje morgon
- Schemaläggning: klockan 07.00 den dagen
- Mottagare: filtrera på den här utmaningen så att bara deltagarna får meddelandet
- Avisering: välj att avisera användarna så att luckan dyker upp i deras telefon
Du kan schemalägga alla 24 på en gång i slutet av november. Sedan sköter december sig självt. Hjälpcentret förklarar hur meddelanden fungerar.
Alternativ B: publicera i utmaningschatten. Om du ordnar en privat utmaning, eller hellre vill hålla det personligt, kan du själv lägga upp dagens lucka i utmaningschatten varje morgon. Det tar en minut om dagen, och deltagarna kan svara med bilder direkt under luckan.
Steg 3: Håll överraskningen vid liv
Några små detaljer förvandlar en att-göra-lista till något som folk ser fram emot:
- Samma tid varje morgon. Deltagarna börjar kika in klockan 07.00, precis som med en riktig adventskalender.
- Variera typerna. Lägg aldrig två luckor av samma sort efter varandra.
- Valfria dagar. Två alternativ, deltagaren väljer. Det ger lite mer egen kontroll under en hektisk vecka.
- Ledtrådar. Lägg då och då upp en ledtråd kvällen före: ”I morgon vill du ha bekväma skor.”
- Lite större på helgen. Lördags- och söndagsluckorna kan ta 30 minuter och inkludera familj eller vänner.
- Fira i chatten. Lägg upp egna bilder från luckorna och reagera på andras. Du som ordnar utmaningen sätter tonen.
De 24 luckorna: en färdig adventsutmaning
Här är en komplett lista, varierad och redo att kopiera. Byt ut de luckor som inte passar ditt team.
| Lucka | Dag | Typ | Bakom luckan |
|---|---|---|---|
| 1 | Tis 1 dec | Rörelse | Ta trapporna varje gång i dag. |
| 2 | Ons 2 dec | Gemenskap | Skicka ett tackmeddelande till en kollega som har hjälpt dig i år. |
| 3 | Tor 3 dec | Återhämtning | Ät middag utan skärmar vid bordet. |
| 4 | Fre 4 dec | Uteliv | Få 15 minuter dagsljus på förmiddagen eller under lunchen. |
| 5 | Lör 5 dec | Rörelse (helg) | Ta en 30 minuters promenad med någon. |
| 6 | Sön 6 dec | Valfritt | Välj ett: laga något att bjuda på eller ring någon du inte har pratat med på ett tag. |
| 7 | Mån 7 dec | Omtanke | Skriv en vänlig kommentar på någons inlägg i utmaningschatten. |
| 8 | Tis 8 dec | Återhämtning | Ta fem långsamma andetag före ditt första möte eller arbetspass. |
| 9 | Ons 9 dec | Rörelse | Gör 10 knäböj varje gång du fyller på vatten. |
| 10 | Tor 10 dec | Uteliv | Fotografera något vintrigt på vägen och lägg upp det i chatten. |
| 11 | Fre 11 dec | Gemenskap | Ta en promenad under ett av dagens samtal. |
| 12 | Lör 12 dec | Uteliv (helg) | Tillbringa 30 minuter i naturen: i en park, en skog eller på en strand. |
| 13 | Sön 13 dec | Återhämtning | Låt mobilen ligga i ett annat rum den första timmen efter att du vaknat. |
| 14 | Mån 14 dec | Omtanke | Gör en liten sak för någon utan att bli ombedd. |
| 15 | Tis 15 dec | Rörelse | Stretcha i 10 minuter innan du lägger dig. |
| 16 | Ons 16 dec | Valfritt | Välj ett: ät lunch borta från skrivbordet eller arbetsstationen, eller ta en danspaus till en hel låt. |
| 17 | Tor 17 dec | Gemenskap | Ställ en fråga till en kollega som inte handlar om jobbet. |
| 18 | Fre 18 dec | Rörelse | Ta en 10 minuters promenad efter din största måltid. |
| 19 | Lör 19 dec | Gemenskap (helg) | Gör något aktivt med familj eller vänner och låt den yngsta välja vad. |
| 20 | Sön 20 dec | Återhämtning | Gå och lägg dig 30 minuter tidigare än vanligt. |
| 21 | Mån 21 dec | Uteliv | Det är årets kortaste dag: passa på att se soluppgången eller solnedgången. |
| 22 | Tis 22 dec | Omtanke | Skriv en kort tackhälsning till någon utanför jobbet. |
| 23 | Ons 23 dec | Gemenskap | Dela ditt favoritögonblick från utmaningen i chatten. |
| 24 | Tor 24 dec | Final | Ta en promenad efter middagen med dem du tycker om, eller ring någon som är långt borta. |
För team i Australien, Nya Zeeland eller någon annanstans där december är sommar: byt ut lucka 21 mot ”se solnedgången på årets längsta dag” och gör lucka 4 till en promenad i skuggan i stället.
Varianter
Lagvarianten. Aktivera lagtopplistan med genomsnittsberäkning. Lag på fem till åtta personer från olika avdelningar fungerar bäst. Lagchattar ger varje grupp ett eget rum där de kan peppa varandra.
Familjevarianten. Vem som helst kan skapa en privat utmaning i YuMuuv och bjuda in upp till 10 personer, inklusive familj och vänner utanför företaget. Lägg upp varje lucka i utmaningschatten på morgonen och låt barnen bestämma vem som får lägga upp bilden. Vår guide till privata familjeutmaningar har fler idéer.
För dig utan skrivbord. Alla luckor ovan fungerar även för skiftarbete. För team utan skrivbord kan du byta ut lucka 16 mot ”ät på en ny plats under rasten” och lägga upp luckorna innan det första skiftet börjar.
Lägg till steg. Vill du att rörelse också ska räknas? Kör en enkel stegutmaning parallellt med luckorna under samma datum. Håll stegmålet på en rimlig nivå; december är inte månaden för personbästa. Lucka 18 passar bra ihop med vår guide till rörelse efter maten.
Priser som passar säsongen
Håll priserna små och rättvisa. En utlottning bland alla som öppnat 20 luckor håller hela företaget kvar i leken fram till den 24 december, inte bara de allra mest organiserade. Laget som öppnar flest luckor tillsammans kan få välja en välgörenhetsorganisation som får en mindre donation.
Kort sagt
Adventsutmaningen fungerar för att den kräver så lite: en liten sak om dagen, en överraskning varje morgon och en anledning att prata med varandra under årets mest hektiska månad. Ordna allt en gång i november, så sköter december sig självt.
Använder ni inte YuMuuv än? Boka ett 20 minuters samtal så hjälper vi er att få adventsutmaningen på plats till den 1 december.
