Majhna vratca: kako v službi izpeljati adventni izziv presenečenja
Decembra je najtežje izpeljati izziv za dobro počutje. Koledarji so polni, ljudje potujejo in nihče si ne želi še ene lestvice, s katero bi se moral obremenjevati. A december ima tudi tradicijo, ki jo skoraj vsi obožujejo: vsako jutro odpreti majhna vratca in pogledati, kaj se skriva za njimi.
Ta vodnik to tradicijo spreminja v adventni izziv za tvoje delovno okolje. Vsak dan od 1. do 24. decembra udeleženci odprejo ena »vratca«: majhno nalogo, ki vzame le nekaj minut, na primer zahvalno sporočilo, sprehod po večerji ali obrok brez zaslonov. Kaj jih čaka, izvedo šele zjutraj, ko se naloga razkrije. Označijo jo kot opravljeno in odprta vratca se seštevajo.
Priprava vzame približno eno uro, nato pa vse teče samo od sebe.
Kako deluje adventni izziv
- 24 vratc, vsak dan ena, od torka, 1. decembra, do četrtka, 24. decembra.
- Za vratci se skriva presenečenje. Celoten seznam nikoli ni objavljen. Vsaka vratca se razkrijejo ob 7.00 zjutraj.
- Udeleženci vsaka vratca označijo kot opravljena v aplikaciji. Ena vratca na dan, brez sinhronizacije.
- Cilj je odpreti 20 od 24 vratc, zato naporen dan ali praznična zabava nikogar ne izločita.
- Izmenjuje se pet vrst nalog, zato je vsak dan drugačen: gibanje, povezovanje, polnjenje baterij, prijaznost in čas na prostem. Nekatere dni sta na izbiro dve možnosti, naloge ob koncu tedna pa so obsežnejše in primerne za družine.
1. korak: Ustvari izziv
V YuMuuv odpri Izzivi in izberi Ustvari. Skrbniki podjetja lahko ustvarijo izziv za celotno podjetje. Vsi drugi lahko ustvarijo zasebni izziv za do 10 oseb, tudi za družino in prijatelje (več o tem spodaj).
- Vrsta aktivnosti: pomakni se na dno seznama in izberi Po meri. Poimenuj jo »Adventna vratca«. Aktivnosti po meri se beležijo ročno, kar je za ta izziv ravno prav.
- Obdobje: izberi Obdobje po meri in nastavi od 1. do 24. decembra.
- Lestvice: izberi lestvico posameznikov, ekipno lestvico ali obe. Tudi Skupna lestvica je dobra izbira, če želiš, da vsi z odpiranjem vratc prispevajo k skupnemu seštevku.
- Vrsta izziva: izberi Dnevni cilj in ga nastavi na 1. Napredek bo tako štel dneve, ko so bila vratca odprta.
- Cilji: dodaj cilj 20 dni. Za ekipne lestvice izberi AVG, da bodo imele majhne in velike ekipe enake možnosti.
- Nastavitve: vklopi Klepet izziva. Nastavi Dnevno omejitev na uporabnika na 1, da nihče ne more v enem večeru nadoknaditi celega tedna.
- Podrobnosti: izberi ime, na primer »24 malih vratc«, dodaj nagrado, če jo imaš, in napiši kratek opis (predloga je spodaj).
Preglej nastavitve in izberi Ustvari. V našem centru za pomoč najdeš celoten vodnik za ustvarjanje izziva.
Predlog opisa: Vsako jutro od 1. do 24. decembra se ob 7.00 odprejo nova vratca. Za njimi je ena majhna naloga za tisti dan. Opravi jo, označi kot opravljeno in preveri, koliko vratc lahko odpreš. Odpri jih 20 in sodeluj v žrebanju za nagrado. Nihče ne ve, kaj se skriva za jutrišnjimi vratci, niti vodja tvoje ekipe.
2. korak: Načrtuj odpiranje vratc
Čar tega izziva je v presenečenju, zato se morajo vratca vsako jutro prikazati sama. To lahko urediš na dva načina.
Možnost A: načrtovane objave (priporočeno za izzive v podjetju). Prek kroga s profilom v zgornjem desnem kotu odpri Objave in izberi Ustvari objave. Za vsaka vratca:
- Naslov: »Vratca št. 7 so odprta«
- Sporočilo: dnevna naloga in stavek o tem, zakaj je pomembna
- Slika: preprosta grafika vratc s številko pričara občutek odpiranja adventnega koledarja
- Čas objave: tisti dan ob 7.00
- Prejemniki: filtriraj po tem izzivu, da objavo prejmejo le udeleženci
- Obvestilo: izberi obveščanje uporabnikov, da vratca prispejo na njihov telefon
Vseh 24 objav lahko načrtuješ naenkrat konec novembra. Potem december teče sam od sebe. Center za pomoč pojasnjuje, kako delujejo objave.
Možnost B: objava v klepetu izziva. Če vodiš zasebni izziv ali želiš bolj oseben pristop, vsako jutro samostojno objavi vratca v klepetu izziva. To vzame minuto na dan, udeleženci pa lahko s fotografijami odgovorijo neposredno pod objavo vratc.
3. korak: Ohranjaj presenečenje
Nekaj majhnih dodatkov spremeni seznam opravil v nekaj, česar se ljudje veselijo:
- Vsako jutro ob isti uri. Ljudje bodo ob 7.00 začeli preverjati vratca, tako kot pri pravem adventnem koledarju.
- Premešaj vrste nalog. Nikoli ne postavi dveh enakih vrst vratc zapored.
- Dnevi z izbiro. Dve možnosti, udeleženec izbere. Tako imajo ljudje v napornem tednu vsaj malo nadzora.
- Namigi. Tu in tam večer prej objavi namig: »Jutri ti bodo prav prišli udobni čevlji.«
- Več ob koncih tedna. Sobotne in nedeljske naloge lahko trajajo 30 minut ter vključujejo družino ali prijatelje.
- Praznuj v klepetu. Objavi svoje fotografije opravljenih nalog in se odzivaj na druge. Organizator daje zgled.
24 vratc: pripravljen seznam za adventni izziv
Tukaj je celoten seznam, že premešan in pripravljen za kopiranje. Zamenjaj katerakoli vratca, ki tvoji ekipi ne ustrezajo.
| Vratca | Dan | Vrsta | Za vratci |
|---|---|---|---|
| 1 | tor., 1. dec. | Gibanje | Danes vsakič izberi stopnice. |
| 2 | sre., 2. dec. | Povezovanje | Pošlji zahvalno sporočilo nekomu iz službe, ki ti je letos pomagal. |
| 3 | čet., 3. dec. | Polnjenje baterij | Pojej večerjo brez zaslonov za mizo. |
| 4 | pet., 4. dec. | Na prostem | Pred poldnevom ali med kosilom preživi 15 minut na dnevni svetlobi. |
| 5 | sob., 5. dec. | Gibanje (konec tedna) | Pojdi z nekom na 30-minutni sprehod. |
| 6 | ned., 6. dec. | Po izbiri | Izberi eno: skuhaj nekaj, kar lahko deliš z drugimi, ali pokliči nekoga, s komer se že dolgo nista slišala. |
| 7 | pon., 7. dec. | Prijaznost | Napiši prijazen komentar pod objavo nekoga v klepetu izziva. |
| 8 | tor., 8. dec. | Polnjenje baterij | Pred prvim sestankom ali začetkom izmene petkrat počasi vdihni in izdihni. |
| 9 | sre., 9. dec. | Gibanje | Vsakič, ko si natočiš vodo, naredi 10 počepov. |
| 10 | čet., 10. dec. | Na prostem | Na poti fotografiraj nekaj zimskega in fotografijo objavi v klepetu. |
| 11 | pet., 11. dec. | Povezovanje | En telefonski pogovor opravi med sprehodom. |
| 12 | sob., 12. dec. | Na prostem (konec tedna) | Preživi 30 minut v naravi: v parku, gozdu ali na plaži. |
| 13 | ned., 13. dec. | Polnjenje baterij | Prvo uro po prebujanju pusti telefon v drugi sobi. |
| 14 | pon., 14. dec. | Prijaznost | Naredi majhno uslugo za nekoga, ne da bi te za to prosil. |
| 15 | tor., 15. dec. | Gibanje | Pred spanjem se 10 minut raztezaj. |
| 16 | sre., 16. dec. | Po izbiri | Izberi eno: pojej kosilo stran od pisalne mize ali delovnega mesta ali pa si vzemi odmor za ples ob eni celi pesmi. |
| 17 | čet., 17. dec. | Povezovanje | Nekomu iz službe postavi vprašanje, ki ni povezano z delom. |
| 18 | pet., 18. dec. | Gibanje | Po največjem obroku dneva pojdi na 10-minutni sprehod. |
| 19 | sob., 19. dec. | Povezovanje (konec tedna) | Z družino ali prijatelji počnite nekaj aktivnega, dejavnost pa naj izbere najmlajši. |
| 20 | ned., 20. dec. | Polnjenje baterij | Pojdi spat 30 minut prej kot običajno. |
| 21 | pon., 21. dec. | Na prostem | Danes je najkrajši dan v letu: ujemi sončni vzhod ali zahod. |
| 22 | tor., 22. dec. | Prijaznost | Napiši kratko zahvalo nekomu zunaj službe. |
| 23 | sre., 23. dec. | Povezovanje | V klepetu deli svoj najljubši trenutek izziva. |
| 24 | čet., 24. dec. | Zaključek | Po večerji pojdi na sprehod s svojimi najdražjimi ali pokliči nekoga, ki je daleč stran. |
Za ekipe v Avstraliji, na Novi Zelandiji ali kjerkoli, kjer je decembra poletje: nalogo za vratci št. 21 zamenjajte z »oglej si sončni zahod na najdaljši dan«, nalogo za vratci št. 4 pa s sprehodom v senci.
Različice
Ekipna različica. Vklopi ekipno lestvico s točkovanjem AVG. Najbolje se obnesejo ekipe s petimi do osmimi člani iz različnih oddelkov. Ekipni klepeti vsaki skupini nudijo svoj prostor za medsebojno spodbujanje.
Družinska različica. Vsakdo lahko v YuMuuv ustvari zasebni izziv in povabi do 10 oseb, tudi družino in prijatelje zunaj podjetja. Vsaka vratca zjutraj objavi v klepetu izziva, otroci pa naj odločijo, kdo bo objavil fotografijo. Več idej najdeš v našem vodniku za zasebne družinske izzive.
Različica za delo brez pisalne mize. Vse zgornje naloge so primerne tudi za izmensko delo. Za ekipe, ki ne delajo za pisalno mizo, nalogo za vratci št. 16 zamenjaj s »pojej malico nekje drugje«, vratca pa objavi pred začetkom prve izmene.
Dodaj korake. Želiš, da šteje tudi gibanje? V istem obdobju poleg odpiranja vratc izpelji še nezahteven izziv v korakih. Cilj korakov naj bo zmeren; december ni mesec za osebne rekorde. Naloga za vratci št. 18 se lepo dopolnjuje z našim vodnikom za gibanje po obroku.
Nagrade v prazničnem duhu
Nagrade naj bodo skromne in pravične. Žrebanje med vsemi, ki odprejo 20 vratc, ohranja zanimanje celotnega podjetja vse do 24. decembra, ne le nekaj najbolj organiziranih posameznikov. Ekipa, ki skupaj odpre največ vratc, lahko izbere dobrodelno organizacijo za manjšo donacijo.
Za konec
Adventni izziv deluje, ker zahteva tako malo: eno majhno dejanje na dan, presenečenje vsako jutro in razlog za pogovor v najbolj natrpanem mesecu leta. Pripravi ga novembra in december bo tekel sam od sebe.
Še ne uporabljaš YuMuuv? Rezerviraj 20-minutni pogovor in pomagali ti bomo pripraviti adventni izziv pravočasno do 1. decembra.
