Małe okienka: jak zorganizować w pracy adwentowe wyzwanie z niespodziankami

Grudzień to najtrudniejszy miesiąc na organizację wyzwania dla dobrego samopoczucia. Kalendarze są pełne, ludzie podróżują i nikt nie chce zaprzątać sobie głowy kolejnym rankingiem. Ale grudzień ma też tradycję, którą niemal wszyscy już lubią: otwieranie co rano małego okienka, by sprawdzić, co się za nim kryje.

Ten poradnik zamienia tę tradycję w wyzwanie adwentowe w Twojej firmie. Każdego dnia od 1 do 24 grudnia uczestnicy otwierają jedno „okienko”: drobne zadanie na kilka minut, takie jak wysłanie podziękowania, spacer po kolacji czy posiłek bez ekranów. Nie wiedzą, co ich czeka, aż do porannego ogłoszenia. Oznaczają zadanie jako wykonane i zbierają kolejne otwarte okienka.

Przygotowanie zajmuje około godziny, a potem wszystko działa samo.

Jak działa wyzwanie adwentowe

• 24 okienka, jedno dziennie, od wtorku 1 grudnia do czwartku 24 grudnia.
• Zawartość okienek to niespodzianka. Pełna lista nigdy nie jest publikowana. Każde okienko jest odsłaniane o 7:00 rano.
• Uczestnicy oznaczają zadanie z każdego okienka jako wykonane w aplikacji. Jedno okienko dziennie, bez synchronizacji.
• Celem jest otwarcie 20 z 24 okienek, więc intensywny dzień czy firmowa wigilia nikogo nie eliminują.
• Pięć rodzajów okienek pojawia się na zmianę, dzięki czemu każdy dzień jest inny: ruch, relacje, regeneracja, życzliwość i czas na świeżym powietrzu. W niektóre dni można wybrać jedną z dwóch opcji, a weekendowe okienka zawierają większe zadania, idealne do wykonania z rodziną.

Krok 1: Utwórz wyzwanie

W YuMuuv przejdź do sekcji Wyzwania i wybierz Utwórz. Administratorzy firmowi mogą utworzyć wyzwanie dla całej firmy. Pozostali mogą utworzyć prywatne wyzwanie dla maksymalnie 10 osób, w tym rodziny i znajomych (więcej na ten temat poniżej).

1. Typ aktywności: przewiń listę na sam dół i wybierz Niestandardowa. Nadaj jej nazwę „Okienko adwentowe”. Aktywności niestandardowe wpisuje się ręcznie — właśnie o to tutaj chodzi.
2. Okres: wybierz Niestandardowy okres i ustaw daty od 1 do 24 grudnia.
3. Rankingi: wybierz ranking indywidualny, drużynowy lub oba. Ranking Wspólny też się sprawdzi, jeśli chcesz, by wszyscy otwierali okienka na jeden wspólny wynik.
4. Typ wyzwania: wybierz Cel dzienny i ustaw go na 1. Postęp będzie wtedy liczony jako liczba dni, w których otwarto okienko.
5. Cele: dodaj cel wynoszący 20 dni. W rankingach drużynowych wybierz Średnia, aby małe i duże zespoły rywalizowały na równych zasadach.
6. Konfiguracja: włącz Czat wyzwania. Ustaw Dzienny limit na użytkownika na 1, by nikt nie mógł nadrobić całego tygodnia w jeden wieczór.
7. Szczegóły: nadaj wyzwaniu nazwę, np. „24 małe okienka”, dodaj nagrodę, jeśli ją przewidujesz, i napisz krótki opis (szablon znajdziesz poniżej).

Sprawdź ustawienia i wybierz Utwórz. W naszym centrum pomocy znajdziesz pełną instrukcję tworzenia wyzwania.

Proponowany opis: Każdego ranka od 1 do 24 grudnia o 7:00 otwiera się nowe okienko. Za nim kryje się jedna drobna rzecz do zrobienia tego dnia. Wykonaj zadanie, oznacz je jako ukończone i sprawdź, ile okienek uda Ci się otworzyć. Otwórz 20, a weźmiesz udział w losowaniu nagród. Nikt nie wie, co kryje się za jutrzejszym okienkiem — nawet kapitan Twojej drużyny.

Krok 2: Zaplanuj okienka

To niespodzianka sprawia, że to wyzwanie działa, więc okienka powinny pojawiać się automatycznie każdego ranka. Możesz to zrobić na dwa sposoby.

Opcja A: zaplanowane ogłoszenia (zalecane przy wyzwaniach firmowych). Otwórz Ogłoszenia z menu pod ikoną profilu w prawym górnym rogu i wybierz Utwórz ogłoszenia. Dla każdego okienka ustaw:

• Tytuł: „Okienko 7 jest otwarte”
• Wiadomość: zadanie na dany dzień i jedno zdanie o tym, dlaczego warto je wykonać
• Obraz: prosta grafika okienka z numerem sprawi, że każdy poranek będzie przypominał otwieranie kalendarza adwentowego
• Termin: danego dnia o 7:00
• Odbiorcy: filtruj według tego wyzwania, aby ogłoszenie otrzymali tylko jego uczestnicy
• Powiadomienie: wybierz opcję powiadamiania użytkowników, aby okienko dotarło na ich telefony

Możesz zaplanować wszystkie 24 ogłoszenia za jednym razem pod koniec listopada. Potem grudzień potoczy się sam. Centrum pomocy wyjaśnia, jak działają ogłoszenia.

Opcja B: publikuj na czacie wyzwania. Jeśli prowadzisz prywatne wyzwanie lub wolisz bardziej osobiste podejście, samodzielnie publikuj każde poranne okienko na czacie wyzwania. Zajmuje to minutę dziennie, a uczestnicy mogą odpowiadać zdjęciami bezpośrednio pod wpisem.

Krok 3: Podtrzymuj element zaskoczenia

Kilka drobnych zabiegów zmieni listę zadań w coś, na co ludzie będą czekać:

• Ta sama pora każdego ranka. Uczestnicy zaczną zaglądać o 7:00, tak jak do prawdziwego kalendarza adwentowego.
• Mieszaj rodzaje zadań. Nigdy nie umieszczaj dwóch okienek tego samego rodzaju dzień po dniu.
• Dni z wyborem. Dwie opcje — uczestnik wybiera jedną. To daje odrobinę swobody w zabieganym tygodniu.
• Zapowiedzi. Od czasu do czasu opublikuj wieczorem wskazówkę na następny dzień: „Jutro przydadzą się wygodne buty”.
• Większe zadania na weekend. Sobotnie i niedzielne okienka mogą zajmować 30 minut i angażować rodzinę lub znajomych.
• Świętuj na czacie. Publikuj własne zdjęcia z realizacji zadań i reaguj na zdjęcia innych. To organizator nadaje ton.

24 okienka: gotowa lista zadań adwentowych

Oto pełna lista w urozmaiconej kolejności, gotowa do skopiowania. Zastąp każde okienko, które nie pasuje do Twojego zespołu.

Zespoły w Australii, Nowej Zelandii i wszędzie tam, gdzie w grudniu jest lato: zamieńcie okienko 21 na „obejrzyj zachód słońca w najdłuższy dzień roku”, a okienko 4 na spacer w cieniu.

Warianty

Wersja drużynowa. Włącz ranking drużynowy z punktacją opartą na średniej. Najlepiej sprawdzają się zespoły liczące od pięciu do ośmiu osób z różnych działów. Czaty drużynowe dają każdej grupie własne miejsce do wzajemnego dopingowania.

Wersja rodzinna. Każdy może utworzyć w YuMuuv prywatne wyzwanie i zaprosić do 10 osób, w tym rodzinę i znajomych spoza firmy. Publikuj każde okienko rano na czacie wyzwania i pozwól dzieciom decydować, kto zamieści zdjęcie. Więcej pomysłów znajdziesz w naszym poradniku o prywatnych wyzwaniach rodzinnych.

Wersja dla osób pracujących poza biurkiem. Każde z powyższych zadań sprawdzi się w pracy zmianowej. W zespołach pracujących bez biurek zamień okienko 16 na „zjedz posiłek podczas przerwy w nowym miejscu” i publikuj okienka przed rozpoczęciem pierwszej zmiany.

Dodaj kroki. Chcesz, żeby ruch też się liczył? Równolegle z okienkami uruchom na ten sam okres niewymagające wyzwanie krokowe. Ustaw umiarkowany cel — grudzień nie jest miesiącem na rekordy życiowe. Okienko 18 dobrze uzupełnia nasz poradnik o ruchu po posiłku.

Nagrody w świątecznym duchu

Postaw na drobne nagrody i uczciwe zasady. Losowanie wśród wszystkich, którzy otworzyli 20 okienek, utrzyma w grze do 24 grudnia całą firmę, a nie tylko garstkę najbardziej zorganizowanych osób. Drużyna, która wspólnie otworzy najwięcej okienek, może wybrać organizację charytatywną, na którą przekażecie niewielką darowiznę.

Podsumowanie

Wyzwanie adwentowe działa, bo wymaga tak niewiele: jedna drobna rzecz dziennie, niespodzianka każdego ranka i powód do rozmowy w najbardziej zabieganym miesiącu roku. Przygotuj je raz w listopadzie, a w grudniu wszystko potoczy się samo.

Nie korzystasz jeszcze z YuMuuv? Umów 20-minutową rozmowę, a pomożemy Ci przygotować wyzwanie adwentowe na 1 grudnia.