أبواب صغيرة: كيف تنظّم تحدّيًا مليئًا بالمفاجآت للعدّ التنازلي لعيد الميلاد في العمل

ديسمبر هو أصعب شهر لتنظيم تحدٍّ للعافية. فجداول الجميع مزدحمة، وكثيرون يسافرون، ولا أحد يريد لوحة صدارة أخرى تشغله. لكن ديسمبر يحمل أيضًا تقليدًا يحبه الجميع تقريبًا: فتح باب صغير كل صباح لاكتشاف ما وراءه.

يحوّل هذا الدليل ذلك التقليد إلى تحدّي العدّ التنازلي لعيد الميلاد في مكان عملك. كل يوم من ١ إلى ٢٤ ديسمبر، يفتح المشاركون «بابًا» واحدًا: مهمة صغيرة تستغرق بضع دقائق، مثل إرسال رسالة شكر، أو المشي بعد العشاء، أو تناول وجبة بلا شاشات. لا يعرفون ما ينتظرهم حتى يُكشف عنه في الصباح. يسجّلون إتمام المهمة، وتتراكم الأبواب التي فتحوها.

يستغرق الإعداد نحو ساعة، وبعدها يسير التحدّي من تلقاء نفسه.

كيف يعمل تحدّي العدّ التنازلي

• ٢٤ بابًا، باب واحد يوميًا، من الثلاثاء ١ ديسمبر إلى الخميس ٢٤ ديسمبر.
• الأبواب مفاجأة. لا تُنشر القائمة الكاملة أبدًا. ويُكشف عن كل باب في الساعة ٧:٠٠ صباحًا.
• يسجّل المشاركون إتمام مهمة كل باب في التطبيق. باب واحد في اليوم، بلا حاجة إلى مزامنة أي شيء.
• الهدف هو فتح ٢٠ بابًا من أصل ٢٤، حتى لا يخرج أحد من المنافسة بسبب يوم مزدحم أو حفلة بمناسبة العيد.
• تتناوب خمسة أنواع من الأبواب، ليختلف كل يوم عن الآخر: الحركة، والتواصل، واستعادة النشاط، واللطف، والهواء الطلق. بعض الأيام تتيح خيارين، أما أبواب عطلة نهاية الأسبوع فتضم أنشطة أطول تناسب العائلة.

الخطوة ١: أنشئ التحدّي

في YuMuuv، انتقل إلى التحدّيات واختر إنشاء. يمكن لمسؤولي الشركة إنشاء تحدٍّ يشمل الشركة بأكملها. ويمكن لأي شخص آخر إنشاء تحدٍّ خاص لما يصل إلى ١٠ أشخاص، بمن فيهم العائلة والأصدقاء (المزيد عن ذلك أدناه).

1. نوع النشاط: مرّر إلى أسفل القائمة واختر مخصّص. سمّه «باب العدّ التنازلي». تُسجَّل الأنشطة المخصّصة يدويًا، وهذا بالضبط ما تحتاجه هنا.
2. الفترة: اختر فترة مخصّصة وحدّد المدة من ١ إلى ٢٤ ديسمبر.
3. لوحات الصدارة: اختر لوحة صدارة فردية، أو لوحة للفرق، أو كلتيهما. كما تناسبك لوحة الصدارة الجماعية إذا أردت أن يساهم الجميع بفتح الأبواب في مجموع مشترك واحد.
4. نوع التحدّي: اختر هدف يومي واضبط الهدف اليومي على ١. بذلك يُحتسب التقدّم بعدد الأيام التي فُتح فيها باب.
5. الأهداف: أضف هدفًا قدره ٢٠ يومًا. للوحات صدارة الفرق، اختر المتوسط لتتنافس الفرق الصغيرة والكبيرة بعدل.
6. الإعدادات: فعّل دردشة التحدّي. واضبط الحد اليومي لكل مستخدم على ١، حتى لا يتمكّن أحد من تعويض أسبوع كامل في مساء واحد.
7. التفاصيل: اختر اسمًا مثل «٢٤ بابًا صغيرًا»، وأضف جائزة إن توفّرت، واكتب وصفًا قصيرًا (ستجد نموذجًا أدناه).

راجع الإعدادات واختر إنشاء. ستجد في مركز المساعدة الدليل الكامل لإنشاء تحدٍّ.

وصف مقترح: كل صباح من ١ إلى ٢٤ ديسمبر، يُفتح باب جديد في الساعة ٧:٠٠. وراءه مهمة صغيرة تنجزها في ذلك اليوم. أنجزها، وسجّل إتمامها، واكتشف كم بابًا يمكنك فتحه. افتح ٢٠ بابًا لتدخل السحب على الجوائز. لا أحد يعرف ما وراء باب الغد، ولا حتى قائد فريقك.

الخطوة ٢: جدول الأبواب

المفاجأة هي سر نجاح هذا التحدّي، لذا يجب أن تظهر الأبواب تلقائيًا كل صباح. أمامك طريقتان لذلك.

الخيار أ: إعلانات مجدولة (موصى به لتحدّيات الشركات). افتح الإعلانات من دائرة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى، واختر إنشاء إعلانات. لكل باب:

• العنوان: «الباب ٧ مفتوح»
• الرسالة: مهمة اليوم، مع سطر يوضّح أهميتها
• الصورة: رسم بسيط لباب يحمل رقمه يمنح كل صباح شعور فتح باب في تقويم العدّ التنازلي
• الجدولة: في ذلك اليوم، الساعة ٧:٠٠ صباحًا
• المستلمون: استخدم التصفية بحسب هذا التحدّي ليصل الإعلان إلى المشاركين فقط
• الإشعار: اختر إشعار المستخدمين ليصل الباب إلى هواتفهم

يمكنك جدولة الأبواب الـ٢٤ كلها في جلسة واحدة أواخر نوفمبر. بعدها، تسير الأمور تلقائيًا في ديسمبر. يشرح مركز المساعدة كيفية عمل الإعلانات.

الخيار ب: النشر في دردشة التحدّي. إذا كنت تنظّم تحدّيًا خاصًا، أو تفضّل إضفاء طابع شخصي عليه، فانشر باب كل صباح بنفسك في دردشة التحدّي. يستغرق ذلك دقيقة يوميًا، ويمكن للمشاركين الرد بالصور مباشرة تحت منشور الباب.

الخطوة ٣: حافظ على عنصر المفاجأة

بضع لمسات بسيطة تحوّل قائمة المهام إلى شيء يتطلّع إليه الجميع:

• الموعد نفسه كل صباح. سيبدأ المشاركون بتفقّد الباب في الساعة ٧:٠٠ كما يفعلون مع تقويم عدّ تنازلي حقيقي.
• نوّع ترتيب الأنواع. لا تضع بابين من النوع نفسه في يومين متتاليين.
• أيام الاختيار الحر. خياران يختار المشارك بينهما. وهذا يمنح الجميع بعض المرونة خلال أسبوع مزدحم.
• تلميحات مشوّقة. انشر من حين لآخر تلميحًا في الليلة السابقة: «غدًا، ستحتاج إلى حذاء مريح».
• أنشطة أطول في عطلة نهاية الأسبوع. يمكن أن تستغرق مهام أبواب السبت والأحد ٣٠ دقيقة، وأن تشمل العائلة أو الأصدقاء.
• احتفل في الدردشة. انشر صورك وأنت تنجز مهام الأبواب، وتفاعل مع صور الآخرين. فالمنظّم هو من يضفي الحماس.

الأبواب الـ٢٤: قائمة جاهزة للتحدّي

إليك قائمة كاملة، مرتّبة بتنوّع وجاهزة للنسخ. استبدل أي باب لا يناسب فريقك.

للفرق في أستراليا أو نيوزيلندا أو أي مكان آخر يحلّ فيه الصيف في ديسمبر: استبدل مهمة الباب ٢١ بـ«شاهد غروب الشمس في أطول يوم في السنة»، واجعل مهمة الباب ٤ نزهة في الظل بدلًا من ذلك.

نسخ مختلفة

نسخة الفرق. فعّل لوحة صدارة الفرق مع احتساب النتائج بالمتوسط. أفضل تشكيل هو فرق من خمسة إلى ثمانية أشخاص من أقسام مختلفة. وتمنح دردشات الفرق كل مجموعة مساحة خاصة لتشجيع بعضها بعضًا.

النسخة العائلية. يمكن لأي شخص إنشاء تحدٍّ خاص في YuMuuv ودعوة ما يصل إلى ١٠ أشخاص، بمن فيهم أفراد العائلة والأصدقاء من خارج الشركة. انشر كل باب في دردشة التحدّي صباحًا، ودع الأطفال يقرّرون من سينشر الصورة. ستجد المزيد من الأفكار في دليلنا حول التحدّيات العائلية الخاصة.

نسخة العاملين بعيدًا عن المكاتب. كل الأبواب أعلاه مناسبة للعمل بنظام المناوبات. للفرق التي لا تعمل في مكاتب، استبدل مهمة الباب ١٦ بـ«تناول وجبتك في الاستراحة في مكان جديد»، وانشر الأبواب قبل بدء المناوبة الأولى.

أضف الخطوات. هل تريد احتساب الحركة أيضًا؟ نظّم تحدّي خطوات خفيفًا بالتوازي مع الأبواب خلال الفترة نفسها. اجعل هدف الخطوات متواضعًا؛ فديسمبر ليس شهر تحطيم الأرقام الشخصية. وتتناسب مهمة الباب ١٨ مع دليلنا حول الحركة بعد الأكل.

جوائز تناسب الموسم

اجعل الجوائز بسيطة وعادلة. فإجراء سحب بين كل من فتح ٢٠ بابًا يُبقي الشركة كلها في المنافسة حتى ٢٤ ديسمبر، لا القلّة الأكثر تنظيمًا فقط. ويمكن للفريق الذي يفتح أكبر عدد من الأبواب معًا اختيار جمعية خيرية لتقديم تبرّع صغير لها.

الخلاصة

ينجح تحدّي العدّ التنازلي لأنه لا يطلب الكثير: مهمة صغيرة كل يوم، ومفاجأة كل صباح، وسببًا للتواصل في أكثر شهور السنة ازدحامًا. أعدّه مرة واحدة في نوفمبر، ودع ديسمبر يسير من تلقاء نفسه.

لم تنضم إلى YuMuuv بعد؟ احجز مكالمة لمدة ٢٠ دقيقة وسنساعدك على إعداد تحدّي العدّ التنازلي ليكون جاهزًا بحلول ١ ديسمبر.