Malá dvířka: Jak v práci uspořádat adventní výzvu plnou překvapení
Prosinec je pro pořádání výzvy na podporu zdraví a pohody nejnáročnějším měsícem. Kalendáře jsou plné, lidé cestují a nikdo nechce řešit další žebříček. Prosinec má ale i jednu tradici, kterou už skoro všichni milují: každé ráno otevřít malé okénko a zjistit, co se za ním skrývá.
Tento návod promění tuhle tradici v adventní výzvu pro tvé pracoviště. Každý den od 1. do 24. prosince účastníci otevřou jedno „okénko“: drobný úkol na pár minut, třeba poděkovat zprávou, projít se po večeři nebo se najíst bez obrazovek. Co je čeká, se dozvědí až ráno při jeho odhalení. Označí úkol jako splněný a otevřená okénka se postupně sčítají.
Nastavení zabere asi hodinu a pak už vše běží samo.
Jak adventní výzva funguje
- 24 okének, jedno na každý den, od úterý 1. do čtvrtka 24. prosince.
- Okénka jsou překvapením. Celý seznam se nikdy nezveřejňuje. Každé okénko se odhalí v 7:00 ráno.
- Účastníci označí každé okénko jako splněné v aplikaci. Jedno okénko denně, žádná synchronizace.
- Cílem je otevřít 20 z 24 okének, takže náročný den nebo vánoční večírek nikoho nevyřadí.
- Střídá se pět druhů okének, aby byl každý den jiný: pohyb, vztahy, odpočinek, laskavost a pobyt venku. V některé dny si můžeš vybrat ze dvou možností a víkendová okénka jsou o něco větší a vhodná i pro rodinu.
Krok 1: Vytvoř výzvu
V YuMuuv přejdi do sekce Výzvy a zvol Vytvořit. Firemní správci mohou vytvořit výzvu pro celou firmu. Kdokoli jiný může vytvořit soukromou výzvu až pro 10 lidí, včetně rodiny a přátel (více níže).
- Typ aktivity: přejdi na konec seznamu a vyber Vlastní. Pojmenuj ji „Adventní okénko“. Vlastní aktivity se zaznamenávají ručně, což je přesně to, co tady potřebuješ.
- Období: vyber Vlastní období a nastav 1. až 24. prosince.
- Žebříčky: vyber žebříček jednotlivců, týmový žebříček nebo oba. Dobře funguje i Společný žebříček, pokud chceš, aby všichni otevíráním okének přispívali k jednomu společnému výsledku.
- Typ výzvy: vyber Denní cíl a nastav denní cíl na 1. Do pokroku se pak počítají dny, kdy bylo otevřeno okénko.
- Cíle: přidej cíl 20 dní. U týmových žebříčků vyber Průměr, aby malé i velké týmy soutěžily férově.
- Nastavení: zapni Chat výzvy. Nastav Denní limit na uživatele na 1, aby nikdo nemohl dohnat celý týden za jediný večer.
- Podrobnosti: zvol název třeba „24 malých okének“, přidej cenu, pokud nějakou máš, a napiš krátký popis (vzor najdeš níže).
Vše zkontroluj a zvol Vytvořit. V našem centru nápovědy najdeš úplný návod na vytvoření výzvy.
Návrh popisu: Každé ráno od 1. do 24. prosince se v 7:00 otevře nové okénko. Za ním se skrývá jedna drobnost, kterou ten den splníš. Udělej ji, označ jako splněnou a sleduj, kolik okének zvládneš otevřít. Otevři jich 20 a dostaneš se do slosování o ceny. Nikdo neví, co se skrývá za zítřejším okénkem, ani kapitán tvého týmu.
Krok 2: Naplánuj okénka
Kouzlo této výzvy spočívá v překvapení, takže se okénka musí každé ráno objevovat sama. Máš dvě možnosti, jak na to.
Možnost A: naplánovaná oznámení (doporučujeme pro firemní výzvy). Přes kruhovou ikonu profilu v pravém horním rohu otevři Oznámení a zvol Vytvořit oznámení. U každého okénka nastav:
- Název: „Okénko 7 je otevřené“
- Zpráva: úkol na daný den a jeden řádek o tom, proč má smysl
- Obrázek: jednoduchá grafika okénka s číslem navodí každé ráno pocit otevírání adventního kalendáře
- Naplánování: na daný den v 7:00
- Příjemci: filtruj podle této výzvy, aby oznámení dostali jen její účastníci
- Upozornění: zvol upozornění uživatelů, aby jim okénko dorazilo na telefon
Všech 24 oznámení můžeš naplánovat najednou koncem listopadu. Prosinec už pak poběží sám. Centrum nápovědy vysvětluje, jak oznámení fungují.
Možnost B: příspěvky v chatu výzvy. Pokud pořádáš soukromou výzvu nebo chceš zachovat osobnější přístup, zveřejni každé ráno okénko v chatu výzvy ručně. Zabere to minutu denně a lidé mohou odpovídat fotkami přímo pod okénkem.
Krok 3: Udržuj překvapení
Pár drobností promění seznam úkolů v něco, na co se lidé budou těšit:
- Každé ráno ve stejný čas. Lidé začnou v 7:00 kontrolovat nové okénko stejně jako u skutečného kalendáře.
- Střídej typy úkolů. Nikdy nedávej dvě okénka stejného druhu hned za sebe.
- Dny s možností volby. Dvě možnosti, účastník si vybere. V nabitém týdnu tak lidé mají alespoň něco ve svých rukou.
- Nápovědy. Občas večer předem zveřejni malou nápovědu: „Zítra se ti budou hodit pohodlné boty.“
- Větší víkendové úkoly. Sobotní a nedělní okénka mohou zabrat 30 minut a zapojit rodinu nebo přátele.
- Oslavujte v chatu. Sdílej vlastní fotky k okénkům a reaguj na ostatní. Organizátor udává tón.
24 okének: hotový seznam pro adventní výzvu
Tady je celý seznam, promíchaný a připravený ke zkopírování. Kterékoli okénko, které tvému týmu nesedí, můžeš vyměnit.
| Okénko | Den | Typ | Za okénkem |
|---|---|---|---|
| 1 | Út 1. 12. | Pohyb | Dnes pokaždé použij schody. |
| 2 | St 2. 12. | Vztahy | Pošli děkovnou zprávu kolegovi, který ti letos pomohl. |
| 3 | Čt 3. 12. | Odpočinek | Navečeř se bez obrazovek u stolu. |
| 4 | Pá 4. 12. | Pobyt venku | Dopoledne nebo v polední pauze strav 15 minut na denním světle. |
| 5 | So 5. 12. | Pohyb (víkend) | Vyraz s někým na 30minutovou procházku. |
| 6 | Ne 6. 12. | Volba | Vyber si: uvař něco, o co se podělíš s ostatními, nebo zavolej někomu, s kým už jste spolu dlouho nemluvili. |
| 7 | Po 7. 12. | Laskavost | Napiš milý komentář k něčímu příspěvku v chatu výzvy. |
| 8 | Út 8. 12. | Odpočinek | Před první schůzkou nebo začátkem směny se pětkrát pomalu nadechni a vydechni. |
| 9 | St 9. 12. | Pohyb | Pokaždé, když si doplníš vodu, udělej 10 dřepů. |
| 10 | Čt 10. 12. | Pobyt venku | Cestou vyfoť něco zimního a sdílej fotku v chatu. |
| 11 | Pá 11. 12. | Vztahy | Při jednom hovoru se místo sezení projdi. |
| 12 | So 12. 12. | Pobyt venku (víkend) | Strav 30 minut v přírodě: v parku, v lese nebo na pláži. |
| 13 | Ne 13. 12. | Odpočinek | První hodinu po probuzení nech telefon v jiné místnosti. |
| 14 | Po 14. 12. | Laskavost | Udělej pro někoho drobnost, aniž by tě o to požádal. |
| 15 | Út 15. 12. | Pohyb | Před spaním se 10 minut protahuj. |
| 16 | St 16. 12. | Volba | Vyber si: oběd mimo pracovní stůl či stanoviště, nebo taneční pauzu na jednu celou písničku. |
| 17 | Čt 17. 12. | Vztahy | Zeptej se kolegy na něco, co nesouvisí s prací. |
| 18 | Pá 18. 12. | Pohyb | Po největším jídle dne si dopřej 10minutovou procházku. |
| 19 | So 19. 12. | Vztahy (víkend) | Podnikni něco aktivního s rodinou nebo přáteli a nech nejmladšího člena vybrat co. |
| 20 | Ne 20. 12. | Odpočinek | Jdi spát o 30 minut dříve než obvykle. |
| 21 | Po 21. 12. | Pobyt venku | Je nejkratší den v roce: nenech si ujít východ nebo západ slunce. |
| 22 | Út 22. 12. | Laskavost | Napiš krátké poděkování někomu mimo práci. |
| 23 | St 23. 12. | Vztahy | Poděl se v chatu o svůj nejoblíbenější okamžik z výzvy. |
| 24 | Čt 24. 12. | Finále | Vyraz po večeři na procházku se svými blízkými nebo zavolej někomu, kdo je daleko. |
Pro týmy v Austrálii, na Novém Zélandu nebo kdekoli jinde, kde je v prosinci léto: vyměň okénko 21 za „sleduj západ slunce v nejdelší den roku“ a okénko 4 nahraď procházkou ve stínu.
Varianty
Týmová verze. Zapni týmový žebříček s hodnocením podle průměru. Nejlépe fungují týmy po pěti až osmi lidech napříč odděleními. Týmové chaty dávají každé skupině vlastní prostor pro vzájemné povzbuzování.
Rodinná verze. Kdokoli může v YuMuuv vytvořit soukromou výzvu a pozvat až 10 lidí, včetně rodiny a přátel mimo firmu. Každé ráno zveřejni okénko v chatu výzvy a nech děti rozhodnout, kdo bude sdílet fotku. Další nápady najdeš v našem průvodci soukromými rodinnými výzvami.
Verze pro práci mimo kancelář. Všechna výše uvedená okénka lze splnit i při směnném provozu. Pro týmy, které nepracují u stolu, vyměň okénko 16 za „svačinu si dej na novém místě“ a okénka zveřejňuj před začátkem první směny.
Přidej kroky. Chceš započítávat i pohyb? Ve stejném termínu spusť vedle okének i nenáročnou krokovou výzvu. Cíl počtu kroků nastav střídmě; prosinec není měsíc na osobní rekordy. K okénku 18 se skvěle hodí náš průvodce pohybem po jídle.
Ceny, které se hodí k adventu
Vol drobné ceny a férová pravidla. Slosování všech, kteří otevřeli 20 okének, udrží ve hře až do 24. prosince celou firmu, nejen pár nejorganizovanějších. Tým, který společně otevře nejvíc okének, může vybrat charitativní organizaci, které věnujete menší příspěvek.
Na závěr
Adventní výzva funguje, protože toho žádá tak málo: jednu drobnost denně, překvapení každé ráno a důvod si spolu povídat i v nejrušnějším měsíci roku. Nastav ji jednou v listopadu a prosinec už poběží sám.
Ještě nepoužíváš YuMuuv? Domluv si 20minutový hovor a pomůžeme ti připravit adventní výzvu včas na 1. prosince.
