Hvað gerirðu ef starfsmaður segist vera stressaður í vinnunni?
Streita hefur alltaf verið hluti af atvinnulífinu, en mannauðsteymi og stjórnendur gegna nú mun stærra hlutverki í að halda henni í skefjum. Hvað ættirðu þá að gera ef starfsmaður segir þér að hann sé stressaður í vinnunni? Og hvernig geturðu dregið úr streitu áður en svo langt er komið? Þessi leiðarvísir fjallar um hvort tveggja.
Table of Contents
Hvað gerirðu ef starfsmaður segist vera stressaður í vinnunni?
- Hlustaðu og taktu málið alvarlega. Finndu rólega stund þar sem þið getið talað í einrúmi. Þakkaðu starfsmanninum fyrir að segja þér frá og forðastu að dæma eða gera lítið úr því sem hann segir.
- Áttaðu þig á orsökunum. Er ástæðan vinnuálag, óljósar væntingar, erfið samskipti, lítið svigrúm til að hafa áhrif, breytingar innan fyrirtækisins – eða eitthvað utan vinnunnar?
- Komið ykkur saman um raunhæfar breytingar. Endurmetið forgangsröðun verkefna, aðlagið skilafresti, bjóðið upp á sveigjanleika eða skýrið hlutverk starfsmannsins. Litlar, áþreifanlegar breytingar hjálpa oft mest.
- Bentu á stuðning. Bentu á stuðningsúrræði fyrir starfsfólk, ráðgjöf, vinnuverndarþjónustu eða lækni ef þörf krefur.
- Fylgdu málinu eftir. Bókaðu samtal eftir eina til tvær vikur til að sjá hvort staðan hafi batnað.
- Horfðu á heildarmyndina. Ef fleiri segja frá svipaðri streitu liggur orsökin líklega í skipulagi vinnunnar. Í mörgum löndum ber atvinnurekendum einnig lagaleg skylda til að meta og draga úr áhættu vegna vinnutengdrar streitu.
Ef einhver sýnir merki um alvarlega vanlíðan skaltu hvetja viðkomandi til að leita sér faglegrar aðstoðar strax.
Viðvörunarmerki um streitu í vinnunni
- fleiri veikindadagar eða seinkomur
- pirringur, félagsleg einangrun eða árekstrar við samstarfsfólk
- einbeitingarerfiðleikar eða fleiri mistök en venjulega
- mjög langir vinnudagar eða að geta aldrei kúplað sig frá vinnunni
- þreyta og kvartanir um svefnvandamál
6 leiðir til að fyrirbyggja streitu í vinnunni
1. Leyfðu helgunum að vera helgar
Mörg okkar skoða tölvupóst á kvöldin og um helgar af gömlum vana. Breyttu venjunni: komið ykkur saman um að skilaboð sem liggur ekki á bíði til mánudags. Sum lönd hafa gengið lengra – Frakkland innleiddi „rétt til að aftengjast“ sem krefst þess að stærri fyrirtæki komi sér saman um reglur um tölvupóst utan vinnutíma. Almennileg hvíld dregur úr streitu og þreytu og hjálpar fólki að snúa aftur með endurnýjaða orku.
2. Fáðu plöntur á skrifstofuna
Grænni vinnurými bæta líðan fólks. Rannsókn við University of Exeter sýndi að þegar plöntum var bætt við fábrotnar skrifstofur jókst framleiðni um 15%. Þetta er líka ein einfaldasta breytingin sem mannauðsdeild getur gert.
3. Auðveldaðu fólki að taka hlé
Hafðu te og hollt snarl til taks og búðu til þægilegan stað þar sem fólk getur tekið almennilegt hlé – lítið merki um að það sé velkomið að staldra við, sérstaklega yfir dimmustu mánuðina.
4. Skipuleggðu skapandi teymisviðburði
Að skapa eitthvað saman – mála, vinna með leir eða elda – er gefandi og gefur heilanum gott frí frá vinnunni. Það styrkir líka tengsl samstarfsfólks. Finndu fleiri hugmyndir í 25 leiðum til að efla teymið.
5. Hreyfið ykkur saman á hverjum degi
Skapandi teymisviðburðir eru frábær leið til að draga úr streitu, en sameiginleg hreyfing er enn betri. Hreyfing dregur úr einkennum kvíða og þunglyndis og bætir almenna vellíðan – og með samstarfsfólki bætast við sterkari tengsl og skemmtun. Hreyfiáskorun á vinnustað gerir þetta að daglegri venju frekar en stökum viðburði og hentar líka teymum í fjarvinnu: þú sérð samstarfsfólkið hreyfa sig þótt þið séuð ekki á sama stað. Hér eru nokkrar hugmyndir að hreyfiáskorunum á skrifstofunni og dæmi um 12 mánaða vellíðunaráætlun.
6. Bjóddu upp á annað en hreyfingu
Ekki allir draga úr streitu með hreyfingu. Áskoranir sem snúast um núvitund, svefn og skjáhlé virka líka vel – sjá vellíðunaráskoranir án líkamsræktar.
Til að fá heildstæðari áætlun skaltu lesa leiðarvísi okkar um hvernig draga má úr veikindafjarvistum, en streita er ein helsta orsök þeirra.
Algengar spurningar
1. Hvað ætti stjórnandi að segja við stressaðan starfsmann?
Þakkaðu starfsmanninum fyrir að taka málið upp, spurðu opinna spurninga um hvað valdi streitunni og komið ykkur saman um eina eða tvær áþreifanlegar breytingar. Fylgdu málinu svo eftir.
2. Ber atvinnurekandinn ábyrgð á vinnutengdri streitu?
Í mörgum löndum er svarið já – atvinnurekendum ber skylda til að gæta velferðar starfsfólks og oft lagaleg skylda til að meta og draga úr heilsufarsáhættu á vinnustað, þar á meðal streitu. Kynntu þér reglurnar í þínu landi.
3. Getur hreyfing virkilega dregið úr streitu?
Já. Samkvæmt Alþjóðaheilbrigðismálastofnuninni dregur regluleg hreyfing úr einkennum kvíða og þunglyndis og bætir vellíðan.
Léttu á álaginu hjá teyminu þínu
YuMuuv fær allt teymið þitt til að hreyfa sig með lágmarksvinnu fyrir mannauðsdeildina – einföld og sannreynd leið til að draga úr streitu. Bókaðu kynningu til að sjá hvernig það virkar.
