Kuwasaidia wafanyakazi kudhibiti msongo wa mawazo kazini

Cha Kufanya Mfanyakazi Akisema Ana Msongo wa Mawazo Kazini

Msongo wa mawazo umekuwa sehemu ya maisha ya kazi kwa muda mrefu, lakini sasa timu za rasilimali watu na mameneja zina jukumu kubwa zaidi la kuudhibiti. Kwa hiyo, ufanye nini mfanyakazi akikuambia ana msongo wa mawazo kazini? Na unawezaje kuupunguza kabla haujafikia hatua hiyo? Mwongozo huu unashughulikia yote mawili.

Table of Contents

Cha kufanya mfanyakazi akisema ana msongo wa mawazo kazini

  1. Sikiliza na uchukulie jambo hilo kwa uzito. Tafuta wakati wa utulivu wa kuzungumza faraghani. Mshukuru kwa kukuambia na epuka kumhukumu au kupuuza anachosema.
  2. Elewa visababishi. Je, ni wingi wa kazi, matarajio yasiyoeleweka, uhusiano mgumu, kukosa uwezo wa kuamua mambo, mabadiliko katika shirika – au jambo nje ya kazi?
  3. Kubaliana kuhusu mabadiliko ya vitendo. Panga upya vipaumbele vya kazi, rekebisha muda wa kukamilisha kazi, ruhusu unyumbufu au fafanua majukumu yake. Mabadiliko madogo ya vitendo mara nyingi husaidia zaidi.
  4. Mwelekeze kwenye msaada. Mwelekeze kwenye mpango wa msaada kwa wafanyakazi, ushauri nasaha, huduma za afya kazini au daktari ikihitajika.
  5. Fuatilia. Panga kuzungumza naye tena baada ya wiki moja au mbili ili kuona kama hali inaimarika.
  6. Angalia hali kwa upana. Ikiwa watu kadhaa wanaripoti msongo unaofanana, huenda chanzo ni jinsi kazi inavyopangwa. Katika nchi nyingi, waajiri pia wana wajibu wa kisheria wa kutathmini na kudhibiti hatari za msongo unaohusiana na kazi.

Mtu akionyesha dalili za dhiki kali, mhimize atafute msaada wa kitaalamu mara moja.

Dalili za msongo wa mawazo kazini

  • kuongezeka kwa siku za kutokuwepo kwa sababu ya ugonjwa au kuchelewa kufika
  • kukasirika kwa urahisi, kujitenga au kuwa na migogoro na wafanyakazi wenzake
  • kushindwa kuzingatia au kufanya makosa mengi kuliko kawaida
  • kufanya kazi kwa saa nyingi sana au kutopumzika kamwe kutokana na kazi
  • uchovu na malalamiko kuhusu usingizi

Njia 6 za kuzuia msongo kazini

1. Acha wikendi iwe ya mapumziko

Wengi wetu hukagua barua pepe jioni na wikendi kwa mazoea. Badilisha utaratibu huo: kubalianeni kwamba ujumbe usio wa dharura usubiri hadi Jumatatu. Baadhi ya nchi zimeenda mbali zaidi – Ufaransa ilianzisha “haki ya kujitenga na mawasiliano ya kazi” inayozitaka kampuni kubwa zaidi kukubaliana kuhusu kanuni za barua pepe nje ya saa za kazi. Mapumziko ya kweli hupunguza msongo na uchovu na huwasaidia watu kurudi wakiwa na nguvu mpya.

Walking

2. Leta mimea ofisini

Maeneo ya kazi yenye mimea mingi huwafanya watu wajisikie vizuri zaidi. Utafiti mmoja wa University of Exeter uligundua kwamba kuongeza mimea katika ofisi zisizo na mimea kuliongeza tija kwa takribani 15%. Pia ni mojawapo ya mabadiliko rahisi zaidi ambayo idara ya rasilimali watu inaweza kufanya.

Gardening

3. Rahisisha mapumziko

Weka chai na vitafunio vyenye afya na tengeneza sehemu nzuri ya kupumzika kweli – ishara ndogo kwamba kupumzika kunakaribishwa, hasa katika miezi yenye mwanga mchache wa mchana.

Tea

4. Panga shughuli za ubunifu za timu

Kufanya kitu kwa mikono pamoja – kuchora, kutengeneza vyombo vya udongo, kupika – huleta kuridhika na kuupa ubongo mapumziko ya kweli kutokana na kazi. Pia huimarisha uhusiano kati ya wafanyakazi wenzako. Pata mawazo zaidi katika shughuli 25 za kuimarisha timu.

Collective eating

5. Fanyeni shughuli za mwili pamoja kila siku

Ikiwa shughuli za ubunifu za timu zinapunguza msongo vizuri, kufanya shughuli za mwili pamoja kunasaidia hata zaidi. Shughuli za mwili hupunguza dalili za wasiwasi na mfadhaiko na huboresha ustawi kwa ujumla – na kuzifanya na wafanyakazi wenzako huongeza ukaribu na furaha. Changamoto ya kampuni huzifanya kuwa mazoea ya kila siku badala ya tukio la mara moja, na inafaa pia kwa timu zinazofanya kazi kwa mbali: unaona wafanyakazi wenzako wakifanya shughuli za mwili hata msipokuwa pamoja. Hapa kuna mawazo ya changamoto za mazoezi ofisini na mfano wa mpango wa ustawi wa miezi 12.

6. Toa shughuli za ustawi zisizo za mazoezi

Si kila mtu hupunguza msongo kwa kufanya mazoezi. Changamoto za umakinifu, usingizi na mapumziko ya kutumia skrini pia husaidia – angalia changamoto za ustawi zisizo za mazoezi.

Kwa mpango mpana zaidi, soma mwongozo wetu kuhusu jinsi ya kupunguza kutokuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa, ambapo msongo ni mojawapo ya visababishi vikuu.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

1. Meneja amwambie nini mfanyakazi mwenye msongo?

Mshukuru kwa kueleza hali yake, uliza maswali yanayompa nafasi ya kueleza kinachosababisha msongo, kisha kubalianeni kuhusu badiliko moja au mawili ya vitendo. Halafu fuatilia.

2. Je, mwajiri ana wajibu kuhusu msongo unaohusiana na kazi?

Katika nchi nyingi, ndiyo – waajiri wana wajibu wa kulinda ustawi wa wafanyakazi na mara nyingi wana wajibu wa kisheria wa kutathmini na kupunguza hatari za kiafya kazini, ikiwemo msongo. Angalia kanuni za nchi yako.

3. Je, shughuli za mwili zinaweza kweli kupunguza msongo?

Ndiyo. Kufanya shughuli za mwili mara kwa mara hupunguza dalili za wasiwasi na mfadhaiko na huboresha ustawi, kulingana na Shirika la Afya Duniani.

Punguza mzigo wa msongo kwa timu yako

YuMuuv huihamasisha timu yako yote kufanya shughuli za mwili huku ikihitaji kazi kidogo tu kutoka kwa idara ya rasilimali watu – njia rahisi na iliyothibitishwa ya kupunguza msongo. Weka miadi ya onyesho uone inavyofanya kazi.

walking people