ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਹੇ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤਣਾਅ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ
ਤਣਾਅ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੋਂ ਕੰਮਕਾਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਹੁਣ ਇਸ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ HR ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਕਾਫ਼ੀ ਵਧ ਗਈ ਹੈ। ਤਾਂ ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤਣਾਅ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਅਤੇ ਗੱਲ ਉੱਥੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤਣਾਅ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
Table of Contents
ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਹੇ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤਣਾਅ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ
- ਗੱਲ ਸੁਣੋ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲਓ। ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਉਸ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਗੱਲ ਬਾਰੇ ਰਾਏ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਮਾਮੂਲੀ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਕਾਰਨ ਸਮਝੋ। ਕੀ ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ, ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ, ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਾਬੂ ਦੀ ਘਾਟ, ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਹੈ — ਜਾਂ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀ ਕੋਈ ਗੱਲ?
- ਵਿਹਾਰਕ ਬਦਲਾਵਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ। ਕੰਮਾਂ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਮੁੜ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਦਲੋ, ਲਚਕ ਦਿਓ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। ਛੋਟੇ, ਠੋਸ ਬਦਲਾਅ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਮਦਦ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੱਸੋ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਕਾਊਂਸਲਿੰਗ, ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਡਾਕਟਰ ਕੋਲ ਜਾਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿਓ।
- ਮੁੜ ਹਾਲ-ਚਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਹਾਲਾਤ ਸੁਧਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇਖੋ। ਜੇ ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਤਣਾਅ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਤਣਾਅ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਵਿੱਚ ਗੰਭੀਰ ਮਾਨਸਿਕ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਦਿਸਣ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਦਦ ਲੈਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।
ਕੰਮ 'ਤੇ ਤਣਾਅ ਦੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਕੇਤ
- ਬਿਮਾਰੀ ਕਾਰਨ ਵੱਧ ਛੁੱਟੀਆਂ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣਾ
- ਚਿੜਚਿੜਾਪਨ, ਦੂਜਿਆਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹਿਣਾ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ
- ਧਿਆਨ ਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਆਮ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ
- ਬਹੁਤ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਕੰਮ ਤੋਂ ਮਨ ਨਾ ਹਟਾ ਸਕਣਾ
- ਥਕਾਵਟ ਅਤੇ ਨੀਂਦ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ
ਕੰਮ 'ਤੇ ਤਣਾਅ ਰੋਕਣ ਦੇ 6 ਤਰੀਕੇ
1. ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਨੂੰ ਆਰਾਮ ਲਈ ਰੱਖੋ
ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਆਦਤ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਾਂ ਨੂੰ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਵਾਜ ਬਦਲੋ: ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਨੇਹੇ ਸੋਮਵਾਰ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਦੇਸ਼ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਅੱਗੇ ਵਧੇ ਹਨ — ਫਰਾਂਸ ਨੇ “ਕੰਮ ਤੋਂ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਹੋਣ ਦਾ ਹੱਕ” ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤਹਿਤ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਈਮੇਲ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਉਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਆਰਾਮ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਥਕਾਵਟ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤਰੋਤਾਜ਼ਾ ਹੋ ਕੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
2. ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਪੌਦੇ ਲਿਆਓ
ਹਰਿਆਲੀ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। University of Exeter ਦੇ ਇੱਕ ਅਧਿਐਨ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ ਬਿਨਾਂ ਪੌਦਿਆਂ ਵਾਲੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪੌਦੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਗਭਗ 15% ਵਧੀ। ਇਹ HR ਵੱਲੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਬਦਲਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵੀ ਇੱਕ ਹੈ।
3. ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ
ਚਾਹ ਅਤੇ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸਨੈਕਸ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਆਰਾਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਥਾਂ ਬਣਾਓ — ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਰੁਕ ਕੇ ਸੁਸਤਾਉਣਾ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਘੱਟ ਦਿਨ ਦੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਵਾਲੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੌਰਾਨ।
4. ਟੀਮ ਲਈ ਰਚਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਵਾਓ
ਮਿਲ ਕੇ ਹੱਥੀਂ ਕੁਝ ਕਰਨਾ — ਚਿੱਤਰਕਾਰੀ, ਮਿੱਟੀ ਦੇ ਭਾਂਡੇ ਬਣਾਉਣਾ, ਖਾਣਾ ਪਕਾਉਣਾ — ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਮਾਗ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਅਸਲ ਆਰਾਮ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਟੀਮ ਦਾ ਉਤਸ਼ਾਹ ਵਧਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ 25 ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇਖੋ।
5. ਹਰ ਰੋਜ਼ ਮਿਲ ਕੇ ਸਰਗਰਮ ਰਹੋ
ਜੇ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਰਚਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤਣਾਅ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਿਲ ਕੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਗਰਮ ਰਹਿਣਾ ਹੋਰ ਵੀ ਚੰਗਾ ਹੈ। ਸਰੀਰਕ ਸਰਗਰਮੀ ਚਿੰਤਾ ਅਤੇ ਡਿਪ੍ਰੈਸ਼ਨ ਦੇ ਲੱਛਣ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ — ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਜੁੜਾਅ ਅਤੇ ਮਜ਼ਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਚੈਲੈਂਜ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਥਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਆਦਤ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਇਕੱਠੇ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਰਹਿੰਦੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਫਿਟਨੈੱਸ ਚੈਲੈਂਜ ਦੇ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਹਨ।
6. ਕਸਰਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵੀ ਦਿਓ
ਹਰ ਕੋਈ ਕਸਰਤ ਰਾਹੀਂ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਰਾਹਤ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦਾ। ਮਾਈਂਡਫੁਲਨੈੱਸ, ਨੀਂਦ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਚੈਲੈਂਜਾਂ ਵੀ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ — ਕਸਰਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਚੈਲੈਂਜਾਂ ਦੇਖੋ।
ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਯੋਜਨਾ ਲਈ, ਬਿਮਾਰੀ ਕਾਰਨ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਈਏ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਪੜ੍ਹੋ, ਜਿਸ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤਣਾਅ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
1. ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਤਣਾਅ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਗੱਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ, ਤਣਾਅ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਅਜਿਹੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਿਰਫ਼ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਾਂਹ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਮਿਲ ਕੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਠੋਸ ਬਦਲਾਵਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ। ਫਿਰ ਮੁੜ ਹਾਲ-ਚਾਲ ਪੁੱਛੋ।
2. ਕੀ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਤਣਾਅ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ?
ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਾਂ — ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤਣਾਅ ਸਮੇਤ ਸਿਹਤ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੇਖੋ।
3. ਕੀ ਸਰੀਰਕ ਸਰਗਰਮੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤਣਾਅ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਵਿਸ਼ਵ ਸਿਹਤ ਸੰਗਠਨ ਮੁਤਾਬਕ, ਨਿਯਮਿਤ ਸਰੀਰਕ ਸਰਗਰਮੀ ਚਿੰਤਾ ਅਤੇ ਡਿਪ੍ਰੈਸ਼ਨ ਦੇ ਲੱਛਣ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੋਢਿਆਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਤਣਾਅ ਹਟਾਓ
YuMuuv ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ HR ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ — ਤਣਾਅ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ, ਅਜ਼ਮਾਇਆ ਹੋਇਆ ਤਰੀਕਾ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਣਨ ਲਈ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।
