Hvad gør du, hvis en medarbejder siger, at de er stressede på arbejdet?
Stress har altid været en del af arbejdslivet, men HR og ledere spiller nu en langt større rolle i at holde den i skak. Hvad skal du så gøre, hvis en medarbejder fortæller dig, at de er stressede på arbejdet? Og hvordan kan du forebygge stress, før det kommer så vidt? Denne guide dækker begge dele.
Table of Contents
Hvad gør du, hvis en medarbejder er stresset på arbejdet?
- Lyt, og tag det alvorligt. Find et roligt tidspunkt, hvor I kan tale uforstyrret. Tak medarbejderen for at fortælle dig det, og undgå at dømme eller bagatellisere det, de siger.
- Forstå årsagerne. Handler det om arbejdsmængden, uklare forventninger, en svær relation, manglende indflydelse, forandringer i organisationen – eller noget uden for arbejdet?
- Aftal konkrete ændringer. Omprioriter opgaver, juster deadlines, tilbyd fleksibilitet, eller skab klarhed om medarbejderens rolle. Små, konkrete ændringer hjælper ofte mest.
- Vis vej til støtte. Henvis til en medarbejderstøtteordning, rådgivning, en arbejdsmiljøfaglig sundhedsordning eller en læge, hvis der er behov for det.
- Følg op. Aftal en opfølgende samtale en uge eller to senere for at se, om det går bedre.
- Se på det samlede billede. Hvis flere oplever lignende stress, ligger årsagen sandsynligvis i den måde, arbejdet er organiseret på. I mange lande har arbejdsgivere også en juridisk pligt til at vurdere og håndtere risici for arbejdsrelateret stress.
Hvis nogen viser tegn på alvorlig mistrivsel, bør du opfordre dem til at søge professionel hjælp med det samme.
Advarselstegn på stress på arbejdet
- flere sygedage eller forsinkelser
- irritabilitet, tilbagetrækning eller konflikter med kolleger
- koncentrationsbesvær eller flere fejl end normalt
- meget lange arbejdsdage eller svært ved at koble fra
- træthed og søvnproblemer
6 måder at forebygge stress på arbejdet
1. Lad weekenden være weekend
Mange af os tjekker mails om aftenen og i weekenden af ren vane. Bryd vanen: Aftal, at beskeder, der ikke haster, venter til mandag. Nogle lande er gået videre – Frankrig har indført en ”ret til at koble fra”, som kræver, at større virksomheder aftaler regler for mails uden for arbejdstiden. Ægte hvile mindsker stress og træthed og hjælper folk med at vende tilbage med ny energi.
2. Få planter på kontoret
Grønnere arbejdspladser får folk til at trives bedre. En undersøgelse fra University of Exeter viste, at planter på ellers bare kontorer øgede produktiviteten med omkring 15 %. Det er også en af de nemmeste ændringer, HR kan gennemføre.
3. Gør det nemt at holde pause
Sørg for te og sunde snacks, og indret et behageligt sted, hvor man kan holde en rigtig pause – et lille signal om, at det er helt i orden at tage en pause, især i de mørke måneder.
4. Arranger kreative teamaktiviteter
At skabe noget med hænderne sammen – male, lave keramik eller lave mad – giver glæde og hjernen en reel pause fra arbejdet. Det styrker også relationerne mellem kolleger. Find flere idéer i 25 aktiviteter, der styrker teamet.
5. Bevæg jer sammen hver dag
Kreative teamaktiviteter er gode mod stress, men fælles bevægelse er endnu bedre. Fysisk aktivitet mindsker symptomer på angst og depression og forbedrer den generelle trivsel – og sammen med kolleger giver det også fællesskab og sjove oplevelser. En firmaudfordring gør det til en daglig vane frem for en enkeltstående begivenhed, og det fungerer også for teams, der arbejder på afstand: Du kan se, at kollegerne bevæger sig, selv når I ikke er sammen. Her er nogle idéer til motionsudfordringer på kontoret og et eksempel på et 12-måneders trivselsprogram.
6. Tilbyd trivselsaktiviteter uden motion
Ikke alle stresser af gennem motion. Udfordringer med fokus på mindfulness, søvn og skærmpauser fungerer også godt – se trivselsudfordringer uden motion.
Vil du have en bredere plan, så læs vores guide til, hvordan du reducerer sygefravær, hvor stress er en af de hyppigste årsager.
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvad bør en leder sige til en stresset medarbejder?
Tak medarbejderen for at tage det op, stil åbne spørgsmål om, hvad der forårsager stressen, og aftal sammen en eller to konkrete ændringer. Følg derefter op.
2. Har arbejdsgiveren ansvar for arbejdsrelateret stress?
I mange lande, ja – arbejdsgivere har en omsorgspligt og ofte en juridisk pligt til at vurdere og mindske sundhedsrisici på arbejdspladsen, herunder stress. Undersøg reglerne i dit land.
3. Kan fysisk aktivitet virkelig mindske stress?
Ja. Ifølge Verdenssundhedsorganisationen mindsker regelmæssig fysisk aktivitet symptomer på angst og depression og forbedrer trivslen.
Let stressbyrden for dit team
YuMuuv får hele dit team i bevægelse med en minimal indsats fra HR – en enkel og gennemprøvet måde at mindske stress på. Book en demo, og se, hvordan det fungerer.
