Çfarë të bësh kur një punonjës thotë se është i stresuar në punë
Stresi ka qenë gjithmonë pjesë e jetës së punës, por sot ekipet e burimeve njerëzore dhe menaxherët luajnë një rol shumë më të madh në mbajtjen e tij nën kontroll. Pra, çfarë duhet të bësh nëse një punonjës të thotë se është i stresuar në punë? Dhe si mund ta ulësh stresin para se situata të arrijë deri aty? Ky udhëzues i trajton të dyja.
Table of Contents
Çfarë të bësh kur një punonjës thotë se është i stresuar në punë
- Dëgjoje dhe merre seriozisht. Gjej një moment të qetë për të biseduar privatisht. Falënderoje që ta tregoi dhe shmang gjykimin apo nënvlerësimin e asaj që thotë.
- Kupto shkaqet. A lidhet me ngarkesën e punës, pritshmëritë e paqarta, një marrëdhënie të vështirë, mungesën e kontrollit, ndryshimet në organizatë – apo me diçka jashtë punës?
- Bini dakord për ndryshime praktike. Rishiko përparësitë e detyrave, përshtat afatet, ofro fleksibilitet ose qartëso rolin e punonjësit. Ndryshimet e vogla dhe konkrete shpesh ndihmojnë më shumë.
- Trego ku mund të gjejë mbështetje. Drejtoje te një program mbështetjeje për punonjësit, te këshillimi psikologjik, te shërbimet e shëndetit në punë ose te një mjek, nëse është e nevojshme.
- Ndiq ecurinë. Planifiko një bisedë pas një ose dy javësh për të parë nëse gjërat po përmirësohen.
- Shiko situatën në tërësi. Nëse disa persona raportojnë stres të ngjashëm, shkaku ka të ngjarë të jetë te mënyra si organizohet puna. Në shumë vende, punëdhënësit kanë edhe detyrim ligjor të vlerësojnë dhe menaxhojnë rreziqet që lidhen me stresin në punë.
Nëse dikush shfaq shenja të një gjendjeje të rënduar psikologjike, nxite të kërkojë menjëherë ndihmë profesionale.
Shenjat paralajmëruese të stresit në punë
- më shumë mungesa për arsye shëndetësore ose vonesa në punë
- nervozizëm, mbyllje në vetvete ose konflikte me kolegët
- vështirësi në përqendrim ose më shumë gabime se zakonisht
- orar shumë i zgjatur pune ose pamundësi për t'u shkëputur nga puna
- lodhje dhe ankesa për gjumin
6 mënyra për të parandaluar stresin në punë
1. Lëri fundjavat për pushim
Shumë prej nesh e kontrollojnë emailin në mbrëmje dhe gjatë fundjavës nga zakoni. Ndrysho këtë praktikë: bini dakord që mesazhet jo urgjente të presin deri të hënën. Disa vende kanë shkuar më tej – Franca ka miratuar një “të drejtë për t'u shkëputur”, e cila u kërkon kompanive më të mëdha të bien dakord për rregulla mbi emailin jashtë orarit të punës. Pushimi i vërtetë ul stresin dhe lodhjen dhe i ndihmon njerëzit të kthehen me energji të reja.
2. Sill bimë në zyrë
Ambientet e punës me më shumë gjelbërim i bëjnë njerëzit të ndihen më mirë. Një studim nga University of Exeter zbuloi se shtimi i bimëve në zyra pa gjelbërim e rriti produktivitetin me rreth 15%. Është gjithashtu një nga ndryshimet më të lehta që mund të bëjë ekipi i burimeve njerëzore.
3. Lehtëso pushimet gjatë punës
Siguro çaj dhe ushqime të lehta e të shëndetshme dhe krijo një hapësirë të rehatshme për një pushim të vërtetë – një sinjal i vogël se pushimet janë të mirëpritura, sidomos gjatë muajve me më pak dritë.
4. Organizo aktivitete krijuese në ekip
Të bëni diçka praktike së bashku – pikturë, punime qeramike, gatim – sjell kënaqësi dhe i jep trurit një pushim të vërtetë nga puna. Gjithashtu forcon lidhjet mes kolegëve. Gjej më shumë ide te 25 aktivitete për të forcuar ekipin.
5. Lëvizni së bashku çdo ditë
Nëse aktivitetet krijuese në ekip e lehtësojnë shumë stresin, lëvizja së bashku ndihmon edhe më tepër. Aktiviteti fizik pakëson simptomat e ankthit dhe depresionit dhe përmirëson mirëqenien e përgjithshme – dhe kur e bën me kolegët, krijon edhe afërsi e argëtim. Një sfidë në kompani e kthen në zakon të përditshëm, jo thjesht në një aktivitet të vetëm, dhe funksionon edhe për ekipet që punojnë në distancë: sheh kolegët duke lëvizur edhe kur nuk jeni bashkë. Ja disa ide për sfida të aktivitetit fizik në zyrë dhe një shembull programi 12-mujor për mirëqenien.
6. Ofro aktivitete mirëqenieje përtej ushtrimeve fizike
Jo të gjithë e çlirojnë stresin përmes ushtrimeve fizike. Edhe sfidat e ndërgjegjësimit të çastit, të gjumit dhe të pushimeve nga ekranet funksionojnë mirë – shih sfidat e mirëqenies përtej aktivitetit fizik.
Për një plan më të gjerë, lexo udhëzuesin tonë si të ulësh mungesat për arsye shëndetësore, ku stresi është një nga shkaqet kryesore.
Pyetje të shpeshta
1. Çfarë duhet t'i thotë një menaxher një punonjësi të stresuar?
Falënderoje që e ngriti shqetësimin, bëj pyetje të hapura për atë që po e shkakton stresin dhe bini dakord së bashku për një ose dy ndryshime konkrete. Më pas ndiq ecurinë.
2. A është punëdhënësi përgjegjës për stresin që lidhet me punën?
Në shumë vende, po – punëdhënësit kanë detyrimin të kujdesen për punonjësit dhe shpesh edhe detyrim ligjor të vlerësojnë dhe ulin rreziqet për shëndetin në punë, përfshirë stresin. Kontrollo rregullat në vendin tënd.
3. A mund ta ulë vërtet aktiviteti fizik stresin?
Po. Sipas Organizatës Botërore të Shëndetësisë, aktiviteti fizik i rregullt pakëson simptomat e ankthit dhe depresionit dhe përmirëson mirëqenien.
Lehtëso barrën e stresit për ekipin tënd
YuMuuv e vë të gjithë ekipin tënd në lëvizje me angazhim minimal nga burimet njerëzore – një mënyrë e thjeshtë dhe e provuar për të ulur stresin. Rezervo një demonstrim për të parë si funksionon.
