Apa yang Harus Dilakukan Jika Karyawan Mengaku Stres di Tempat Kerja
Stres memang selalu menjadi bagian dari dunia kerja, tetapi kini tim HR dan manajer punya peran yang jauh lebih besar dalam mengendalikannya. Jadi, apa yang perlu kamu lakukan jika seorang karyawan mengatakan bahwa mereka stres di tempat kerja? Dan bagaimana cara mengurangi stres sebelum sampai ke tahap itu? Panduan ini membahas keduanya.
Table of Contents
Apa yang Harus Dilakukan Jika Karyawan Mengaku Stres di Tempat Kerja
- Dengarkan dan tanggapi dengan serius. Cari waktu yang tenang untuk berbicara secara pribadi. Ucapkan terima kasih karena mereka sudah bercerita dan hindari menghakimi atau meremehkan apa yang mereka sampaikan.
- Pahami penyebabnya. Apakah karena beban kerja, ekspektasi yang tidak jelas, hubungan yang sulit, kurangnya kendali, perubahan dalam organisasi – atau masalah di luar pekerjaan?
- Sepakati perubahan yang praktis. Atur ulang prioritas tugas, sesuaikan tenggat waktu, tawarkan fleksibilitas, atau perjelas peran mereka. Perubahan kecil yang nyata sering kali paling membantu.
- Arahkan ke dukungan yang tersedia. Sarankan program bantuan karyawan, konseling, layanan kesehatan kerja, atau dokter jika diperlukan.
- Tindak lanjuti. Jadwalkan percakapan lanjutan satu atau dua minggu kemudian untuk melihat apakah situasinya membaik.
- Lihat gambaran besarnya. Jika beberapa orang melaporkan stres yang serupa, penyebabnya mungkin terletak pada cara kerja diatur. Di banyak negara, pemberi kerja juga punya kewajiban hukum untuk menilai dan mengelola risiko stres terkait pekerjaan.
Jika seseorang menunjukkan tanda-tanda tekanan psikologis yang serius, dorong mereka untuk segera mencari bantuan profesional.
Tanda-Tanda Stres di Tempat Kerja
- lebih sering izin sakit atau datang terlambat
- mudah marah, menarik diri, atau berkonflik dengan rekan kerja
- sulit berkonsentrasi atau lebih sering melakukan kesalahan dari biasanya
- bekerja terlalu lama atau tidak pernah benar-benar lepas dari pekerjaan
- kelelahan dan keluhan soal tidur
6 Cara Mencegah Stres di Tempat Kerja
1. Jadikan Akhir Pekan Waktu Istirahat
Banyak dari kita terbiasa mengecek email pada malam hari dan akhir pekan. Ubah kebiasaan ini: sepakati bahwa pesan yang tidak mendesak bisa menunggu hingga Senin. Beberapa negara bahkan sudah melangkah lebih jauh – Prancis memperkenalkan “hak untuk memutus koneksi” yang mewajibkan perusahaan besar menyepakati aturan tentang email di luar jam kerja. Istirahat yang sesungguhnya mengurangi stres dan kelelahan, serta membantu karyawan kembali bekerja dengan energi baru.
2. Hadirkan Tanaman di Kantor
Ruang kerja yang lebih hijau membuat orang merasa lebih nyaman. Sebuah studi dari University of Exeter menemukan bahwa menambahkan tanaman ke kantor yang minim dekorasi meningkatkan produktivitas sekitar 15%. Ini juga salah satu perubahan termudah yang bisa dilakukan HR.
3. Permudah Waktu Istirahat
Sediakan teh dan camilan sehat, serta tempat yang nyaman untuk benar-benar beristirahat – isyarat kecil bahwa mengambil jeda itu diperbolehkan, terutama pada bulan-bulan saat siang hari lebih pendek.
4. Adakan Kegiatan Tim yang Kreatif
Melakukan kegiatan praktik bersama – melukis, membuat keramik, memasak – memberi rasa puas dan kesempatan bagi otak untuk benar-benar beristirahat dari pekerjaan. Kegiatan ini juga mempererat hubungan antarrekan kerja. Temukan lebih banyak ide dalam 25 aktivitas untuk membangkitkan semangat tim.
5. Bergerak Bersama Setiap Hari
Jika kegiatan tim yang kreatif efektif meredakan stres, bergerak bersama bahkan lebih baik lagi. Aktivitas fisik mengurangi gejala kecemasan dan depresi serta meningkatkan kesejahteraan secara keseluruhan – dan melakukannya bersama rekan kerja menambah keakraban dan keseruan. Tantangan perusahaan menjadikannya kebiasaan sehari-hari, bukan sekadar acara sesekali, dan cocok juga untuk tim jarak jauh: kamu bisa melihat rekan kerja aktif bergerak meskipun tidak sedang bersama. Berikut beberapa ide tantangan kebugaran di kantor dan contoh program kesejahteraan selama 12 bulan.
6. Tawarkan Aktivitas Kesejahteraan Selain Olahraga
Tidak semua orang meredakan stres lewat olahraga. Tantangan mindfulness, tidur, dan jeda dari layar juga efektif – lihat tantangan kesejahteraan selain kebugaran.
Untuk rencana yang lebih menyeluruh, baca panduan kami tentang cara mengurangi ketidakhadiran karena sakit, dengan stres sebagai salah satu penyebab utamanya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa yang sebaiknya dikatakan manajer kepada karyawan yang stres?
Ucapkan terima kasih karena mereka sudah menyampaikannya, ajukan pertanyaan terbuka tentang penyebab stresnya, lalu sepakati bersama satu atau dua perubahan nyata. Setelah itu, tindak lanjuti.
2. Apakah pemberi kerja bertanggung jawab atas stres terkait pekerjaan?
Di banyak negara, ya – pemberi kerja berkewajiban melindungi karyawan dan sering kali juga punya kewajiban hukum untuk menilai serta mengurangi risiko kesehatan di tempat kerja, termasuk stres. Periksa aturan yang berlaku di negaramu.
3. Apakah aktivitas fisik benar-benar bisa mengurangi stres?
Ya. Menurut Organisasi Kesehatan Dunia, aktivitas fisik yang rutin mengurangi gejala kecemasan dan depresi serta meningkatkan kesejahteraan.
Ringankan Beban Stres Tim Kamu
YuMuuv mengajak seluruh tim kamu aktif bergerak tanpa banyak menambah pekerjaan HR – cara sederhana dan terbukti untuk mengurangi stres. Jadwalkan demo untuk melihat cara kerjanya.
