Karyawan Blue Sky Bank, studi kasus program kesejahteraan YuMuuv

Studi Kasus Blue Sky Bank: Dari Spreadsheet ke Program Kesejahteraan Sepanjang Tahun

Blue Sky Bank berkembang dari tiga menjadi enam belas lokasi hanya dalam waktu sedikit lebih dari satu dekade. Pertumbuhan ini disertai komitmen terhadap pengalaman karyawan dan Be Well Program, sebuah inisiatif kesejahteraan terstruktur untuk mendukung kesehatan fisik dan mental, membangun kedekatan, serta mendorong keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi. Ketika pencatatan tantangan di SharePoint dan Excel mulai menghambat partisipasi, bank ini memindahkan programnya ke YuMuuv.

Table of Contents

Sekilas

  • Perusahaan: Blue Sky Bank, berkembang dari 3 menjadi 16 lokasi dalam waktu sedikit lebih dari satu dekade
  • Program: Be Well, dipimpin oleh Emily Curtis, Direktur Eksekutif Pengalaman Karyawan
  • Sebelum YuMuuv: tantangan manual di SharePoint dan Excel, dengan rata-rata partisipasi 30%
  • Format: kalender tema bulanan, dengan tantangan langkah tersinkronisasi dua kali setahun
  • Hadiah: target jumlah langkah, poin tahunan, tambahan cuti berbayar, dan merchandise bermerek

Tantangan yang Dihadapi

Emily Curtis menyadari bahwa sistem manual bank, dengan pencatatan tantangan di SharePoint dan Excel, membatasi partisipasi. Tantangan manual rata-rata diikuti sekitar 30% karyawan, dan proses ini tidak akan mampu mengimbangi pertumbuhan bank. Ia membutuhkan platform yang interaktif dan bisa berkembang sesuai kebutuhan.

Lompatan Digital

YuMuuv membuat kalender kesejahteraan Blue Sky lebih terstruktur dan mudah dipantau. Pencatatan langkah beralih dari spreadsheet ke sinkronisasi otomatis dari perangkat wearable dan ponsel, yang menghasilkan:

  • Partisipasi lebih tinggi: tingkat partisipasi meningkat jauh di atas rata-rata 30% pada tantangan manual.
  • Kompetisi real-time: tantangan langkah yang diadakan dua kali setahun menjadi favorit di seluruh bank berkat papan peringkat yang diperbarui langsung dan integrasi perangkat yang mudah.

Tantangan lainnya mencakup hidrasi, nutrisi, tidur, bahkan kebaikan, semuanya berfokus pada kesejahteraan secara menyeluruh.

Kalender Tantangan Be Well

Blue Sky Bank mengadakan tema berbeda hampir setiap bulan:

  • Januari: Pilih Tantanganmu
  • Februari: Peregangan / Yoga
  • Maret: Bawa Bekal Makan Siang
  • April: Berbuat Baik
  • Mei: Langkah
  • Juni: Keselamatan Kerja
  • Juli: Air / Hidrasi
  • Agustus: Tidur / Istirahat
  • September: Nutrisi
  • Oktober: Langkah
  • November: Kegiatan Sukarela

Hadiah dan Dampak Lokal

Bank ini memadukan tantangan di aplikasi dengan keterlibatan dalam komunitas dan skema hadiah yang jelas:

  • Hadiah tantangan langkah: 300.000+ langkah mendapatkan kartu hadiah Amazon senilai $50, 225.000+ langkah mendapatkan kartu senilai $25, dan tiga peserta dengan jumlah langkah tertinggi secara keseluruhan masing-masing mendapatkan kartu senilai $100.
  • Lomba lari 5 km lokal: karyawan mendapatkan poin atas keikutsertaan mereka, dan yang menyelesaikannya mendapatkan tambahan cuti berbayar selama 4 jam, sekaligus memperkuat kehadiran bank di komunitas lokal.
  • Poin tahunan: tantangan lain menambah total poin tahunan, dengan peserta berprestasi mendapatkan merchandise Blue Sky atau kartu hadiah Amazon dengan nilai sesuai peringkat.

Tim Emily mengekspor laporan bulanan dan menampilkan papan peringkat yang bisa dilihat semua karyawan di intranet bank, sehingga program tetap transparan dan seru.

Masukan dan Langkah Berikutnya

Meski YuMuuv menyederhanakan sebagian besar pekerjaan, Blue Sky masih mengekspor data untuk melacak akumulasi poin setiap karyawan dan menyimpan materi tambahan di intranet. Berikut saran tim untuk platform ini:

  • Catat kegiatan eksternal, seperti lomba lari 5 km, langsung di aplikasi.
  • Tambahkan pusat materi dan tips kesehatan untuk setiap tantangan di aplikasi.
  • Dorong lebih banyak penggunaan obrolan tantangan, yang masih ragu dicoba oleh sebagian karyawan.

Blue Sky Bank berencana terus menyempurnakan kalender tantangannya agar kesejahteraan menjadi bagian dari budaya perusahaan sepanjang tahun.

Kata Mereka

Emily Curtis tentang bekerja sama dengan YuMuuv: “Tim dukungannya sangat responsif, dan kami senang dengan cepatnya pengerjaan grafis khusus. Aplikasi ini membuat tantangan kami yang paling sukses—tantangan langkah—menjadi lebih baik lagi.”

Pelajaran Utama untuk Tim HR

  • Tinggalkan spreadsheet. Sinkronisasi otomatis dari ponsel dan perangkat wearable menghilangkan pekerjaan administratif dan meningkatkan partisipasi; inilah peran integrasi perangkat wearable dalam sebuah program.
  • Rencanakan tema setiap bulan. Kalender menjaga program tetap terlihat sepanjang tahun. Kalender tantangan kesejahteraan kami punya ide-ide siap pakai.
  • Gunakan target pencapaian, bukan hanya hadiah juara. Memberi hadiah kepada semua orang yang mencapai 225.000 atau 300.000 langkah memotivasi jauh lebih banyak orang daripada hadiah untuk tiga besar saja. Bandingkan pilihannya dalam panduan hadiah tantangan kesejahteraan kami.
  • Jangan hanya fokus pada kebugaran. Bulan bertema kebaikan, kegiatan sukarela, dan membawa bekal makan siang menjangkau orang-orang yang tidak tertarik pada hitungan langkah. Lihat tantangan kesejahteraan non-kebugaran kami.

Untuk cerita lainnya, lihat studi kasus kami. Masih mengelola tantangan di spreadsheet? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan menunjukkan cara memindahkan kalendermu ke aplikasi.