Fallstudie Blue Sky Bank: Von Tabellen zu einem ganzjährigen Wellness-Programm

Die Blue Sky Bank ist in gut zehn Jahren von drei auf sechzehn Standorte gewachsen. Mit diesem Wachstum kam ein klares Bekenntnis zur Mitarbeitererfahrung und zum Be-Well-Programm, einer strukturierten Wellness-Initiative, die körperliche und mentale Gesundheit unterstützt, Verbindung schafft und die Work-Life-Balance fördert. Als die Erfassung der Challenges in SharePoint und Excel das Engagement auszubremsen begann, verlagerte die Bank das Programm zu YuMuuv.

Auf einen Blick

• Unternehmen: Blue Sky Bank, in gut zehn Jahren von 3 auf 16 Standorte gewachsen
• Programm: Be Well, geleitet von Emily Curtis, Executive Director of Experience
• Vor YuMuuv: manuelle Challenges in SharePoint und Excel mit durchschnittlich 30 % Beteiligung
• Formate: ein monatlicher Themenkalender, mit einer synchronisierten Schritt-Challenge zweimal im Jahr
• Prämien: Schrittschwellen, Jahrespunkte, zusätzlicher bezahlter Urlaub und Merchandise der Marke

Die Herausforderung

Emily Curtis erkannte, dass die manuelle Lösung der Bank mit der Erfassung der Challenges in SharePoint und Excel das Engagement begrenzte. Manuelle Challenges erreichten im Schnitt rund 30 % Beteiligung, und der Prozess wäre bei weiterem Wachstum der Bank nicht skalierbar gewesen. Sie brauchte eine Plattform, die skalierbar und interaktiv ist.

Ein digitaler Sprung nach vorn

YuMuuv brachte Struktur und Sichtbarkeit in den Wellness-Kalender von Blue Sky. Die Schrittzählung wanderte von Tabellen zur automatischen Synchronisierung von Wearables und Smartphones, was zu Folgendem führte:

• Höhere Beteiligung: Das Engagement stieg deutlich über den Durchschnitt von 30 % der manuellen Challenges.
• Wettbewerb in Echtzeit: Die Schritt-Challenge, die zweimal im Jahr stattfindet, wurde dank Live-Ranglisten und einfacher Geräteanbindung zum bankweiten Favoriten.

Weitere Challenges drehten sich um Trinken, Ernährung, Schlaf und sogar Freundlichkeit – alle mit Blick auf das Wohlbefinden des ganzen Menschen.

Der Be-Well-Challenge-Kalender

Die Blue Sky Bank setzt fast jeden Monat ein anderes Thema:

• Januar: Challenge nach Wahl
• Februar: Dehnen / Yoga
• März: Mittagessen von zu Hause
• April: Gute Taten
• Mai: Schritte
• Juni: Sicherheit am Arbeitsplatz
• Juli: Wasser / Trinken
• August: Schlaf / Erholung
• September: Ernährung
• Oktober: Schritte
• November: Ehrenamt

Prämien und lokale Wirkung

Die Bank verbindet Challenges in der App mit gesellschaftlichem Engagement vor Ort und einer klaren Prämienstruktur:

• Prämien der Schritt-Challenge: Für 300.000+ Schritte gibt es einen Amazon-Gutschein über 50 US-Dollar, für 225.000+ Schritte einen über 25 US-Dollar, und die drei Teilnehmenden mit den meisten Schritten erhalten jeweils einen Gutschein über 100 US-Dollar.
• Lokale 5-km-Läufe: Mitarbeitende sammeln Punkte für die Teilnahme, und wer ins Ziel kommt, erhält 4 Stunden zusätzlichen bezahlten Urlaub – und stärkt nebenbei die Präsenz der Bank vor Ort.
• Jahrespunkte: Weitere Challenges fließen in ein jährliches Punktekonto ein; die Besten erhalten Blue-Sky-Merchandise oder gestaffelte Amazon-Gutscheine.

Emilys Team exportiert monatliche Berichte und führt eine öffentliche Rangliste im Intranet der Bank – das hält das Programm transparent und spannend.

Feedback und nächste Schritte

Auch wenn YuMuuv den Großteil der Arbeit vereinfacht hat, exportiert Blue Sky weiterhin Daten, um die kumulierten Punkte pro Mitarbeitendem zu verfolgen, und stellt zusätzliche Ressourcen im Intranet bereit. Die Vorschläge des Teams für die Plattform:

• Externe Events wie 5-km-Läufe direkt in der App erfassen.
• Einen Bereich in der App für Ressourcen und Gesundheitstipps zu jeder Challenge ergänzen.
• Die Nutzung des Challenge-Chats fördern, den manche Mitarbeitende noch zögerlich ausprobieren.

Die Blue Sky Bank will ihren Challenge-Kalender weiter verfeinern, damit Wellness das ganze Jahr über Teil der Unternehmenskultur ist.

In ihren Worten

Emily Curtis über die Zusammenarbeit mit YuMuuv: „Der Support reagiert superschnell, und wir lieben, wie schnell individuelle Grafiken umgesetzt werden. Die App hat unsere erfolgreichste Challenge – Schritte – noch besser gemacht.“

Die wichtigsten Erkenntnisse für HR-Teams

• Weg von Tabellen. Die automatische Synchronisierung von Smartphones und Wearables hat den Verwaltungsaufwand beseitigt und die Beteiligung gesteigert; so passt die Wearable-Integration in ein Programm.
• Planen Sie für jeden Monat ein Thema. Ein Kalender hält das Programm das ganze Jahr über sichtbar. Unser Kalender für Wellness-Challenges bietet fertige Ideen.
• Setzen Sie auf Schwellen, nicht nur auf Hauptpreise. Wer alle belohnt, die 225.000 oder 300.000 Schritte erreichen, motiviert weit mehr Menschen als Preise nur für die drei Besten. Vergleichen Sie die Optionen in unserem Ratgeber zu Prämien für Wellness-Challenges.
• Denken Sie über Fitness hinaus. Monate rund um Freundlichkeit, Ehrenamt oder das mitgebrachte Mittagessen erreichen Menschen, die eine Schrittzahl nicht anspricht. Siehe unsere Wellness-Challenges ohne Fitnessfokus.

Weitere Geschichten finden Sie in unseren Fallstudien. Sie organisieren Challenges noch in Tabellen? Buchen Sie eine YuMuuv-Demo, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Kalender in die App bringen.