Příběh Cenero: Jak zapojit tým na dálku ve 21 státech
Cenero je poskytovatel audiovizuálních (AV) technologických řešení pro klienty po celých Spojených státech. Přibližně 265 zaměstnanců firmy působí ve 21 státech a většina pracuje na dálku. Tradiční aktivity na podporu zapojení zaměstnanců proto jen těžko vytvářely trvalé vazby nebo společnou firemní kulturu. Cenero se obrátilo na YuMuuv, aby svůj rozptýlený tým spojilo prostřednictvím péče o zdraví a pohodu.
Table of Contents
Stručný přehled
- Firma: Cenero, poskytovatel AV technologických řešení
- Tým: přibližně 265 zaměstnanců ve 21 státech USA, většina pracuje na dálku
- Formáty: pravidelné a čtvrtletní krokové výzvy a společný charitativní krokový cíl
- Odměny: dárkové poukazy pro tři nejlepší ve čtvrtletních výzvách
- Hlavní úspěch: výzva v rámci měsíce osvěty o duševním zdraví, díky níž firma darovala 2 000 $
Výchozí situace
S týmy rozptýlenými po celé zemi potřebovalo Cenero nový způsob, jak překlenout vzdálenost mezi zaměstnanci. Cílem bylo vybudovat kulturu péče o zdraví a pohodu, podpořit aktivní životní styl a vytvářet smysluplné vztahy prostřednictvím společných zážitků. Platforma musela být přístupná všem, snadno použitelná a nesměla přidávat práci HR týmu.
Proč YuMuuv
Cenero si vybralo YuMuuv pro jeho uživatelsky přívětivou aplikaci, rozmanité typy výzev a snadné zavedení i správu. Dana Coco, HR koordinátorka v Cenero, vyzdvihla intuitivní rozhraní, jednoduché nastavení a kompatibilitu s širokou škálou fitness náramků, hodinek a telefonů. Zaměstnanci se tak mohli zapojit odkudkoli, aniž by HR přibyla práce.
Jak Cenero program vede
Cenero začalo s krokovými výzvami, protože osloví téměř každého a kroky se snadno sledují: zapojit se může kdokoli s telefonem, fitness náramkem nebo hodinkami, ať už žije kdekoli. V době vzniku této případové studie firma používala YuMuuv přibližně 18 měsíců. Pořádala čtvrtletní výzvy a v zimních měsících přidávala další aktivity, aby udržela zájem o účast.
Výjimečná byla celofiremní výzva během měsíce osvěty o duševním zdraví, při níž zaměstnanci společně usilovali o dosažení jednoho milionu kroků ve stanoveném čase. Po splnění cíle Cenero darovalo 2 000 $ celostátní organizaci zaměřené na duševní zdraví. Péče o zdraví a pohodu zaměstnanců se tak propojila se společenskou odpovědností firmy.
Výsledky
- Rostoucí zapojení: účast postupně rostla, většina původních účastníků zůstávala aktivní a průběžně se přidávali další zaměstnanci. Automatická oznámení v aplikaci všem pomáhala udržet si přehled o dění.
- Lepší pohoda: zaměstnanci uváděli, že jim více pohybu přináší řadu výhod, včetně lepší nálady a duševní pohody.
- Sounáležitost: žebříčky a pravidelné krokové výzvy podpořily přátelské soutěžení a kolegiální vztahy mezi lidmi pracujícími na dálku, kteří se osobně setkávají jen zřídka.
- Ocenění: dárkové poukazy pro tři nejlepší účastníky každé čtvrtletní výzvy udržovaly vysokou motivaci.
- Méně administrativy: Dana může nové výzvy nastavovat z telefonu, takže vedení programu snadno začlení do své běžné práce.
Co říkají zaměstnanci a správci
Zpětná vazba od uživatelů i správců je velmi pozitivní. Zaměstnanci oceňují bezproblémovou synchronizaci svých fitness zařízení, díky níž je účast snadná. Správcům YuMuuv zjednodušil vytváření, spouštění a správu výzev. Cenero vnímá program také jako součást silnější firemní kultury: zaměstnanci stále častěji říkají, že se cítí oceňovaní a mají podporu.
Co bude dál
Dana chce využití YuMuuv v Cenero rozšířit o týmové soutěže, výzvy podle lokality a aktivity pro zdraví a pohodu nad rámec kroků, například jógu a mindfulness. To vše je dostupné už dnes: platforma nabízí žebříčky týmů, zemí i vlastních skupin, jóga se automaticky synchronizuje z podporovaných zařízení a mindfulness lze zaznamenávat ručně (viz úplný seznam aktivit).
Hlavní tipy pro HR týmy
- Začni s kroky. Krokové výzvy jsou nejjednodušší způsob, jak společně rozhýbat tým rozptýlený na různých místech. Základy najdeš v našem průvodci výzvami pro zdraví a pohodu zaměstnanců na dálku.
- Dej tomu smysl. Společný cíl spojený s finančním darem promění jednotlivé kroky v něco většího. Podívej se, jak uspořádat charitativní krokovou výzvu.
- Udržuj pravidelnost. Čtvrtletní výzvy s drobnými odměnami pomáhají udržet stálé zapojení. Náš průvodce odměnami ve výzvách pro zdraví a pohodu porovnává různé možnosti odměn.
- Zjednoduš správu. Když nastavení výzvy zabere jen pár minut, HR může program udržovat v chodu po celý rok.
Další příběhy týmů pracujících na dálku najdeš u firem Humanitec a Pharvaris, nebo si prohlédni všechny naše případové studie. Vedeš tým na dálku? Rezervuj si ukázku YuMuuv a my ti pomůžeme nastavit první výzvu.