Studi Kasus Cenero: Melibatkan Karyawan Jarak Jauh di 21 Negara Bagian

Cenero adalah penyedia solusi teknologi audiovisual (AV) yang melayani klien di seluruh Amerika Serikat. Sekitar 265 karyawannya tersebar di 21 negara bagian dan sebagian besar bekerja jarak jauh, sehingga inisiatif keterlibatan konvensional sulit membangun hubungan yang langgeng atau budaya perusahaan yang menyatukan semua orang. Cenero memilih YuMuuv untuk menyatukan timnya yang tersebar melalui kegiatan kebugaran dan kesejahteraan.

Sekilas

• Perusahaan: Cenero, penyedia solusi teknologi AV
• Tim: sekitar 265 karyawan di 21 negara bagian AS, sebagian besar bekerja jarak jauh
• Format: tantangan langkah rutin dan triwulanan, serta target langkah bersama untuk amal
• Hadiah: kartu hadiah untuk tiga peserta teratas dalam tantangan triwulanan
• Sorotan: tantangan Bulan Kesadaran Kesehatan Mental yang berhasil mewujudkan donasi sebesar $2.000

Tantangan

Dengan tim yang tersebar di seluruh negeri, Cenero membutuhkan cara baru untuk menjembatani jarak antarkaryawan. Tujuannya adalah membangun budaya hidup sehat, mendorong gaya hidup aktif, dan menciptakan hubungan yang bermakna melalui pengalaman bersama. Platformnya harus inklusif, mudah digunakan, dan tidak menambah beban kerja tim HR.

Mengapa YuMuuv

Cenero memilih YuMuuv karena aplikasinya mudah digunakan, jenis tantangannya beragam, serta proses pengenalan dan administrasinya sederhana. Dana Coco, Koordinator HR di Cenero, menyoroti antarmuka yang intuitif, pengaturan yang mudah, dan kompatibilitas dengan berbagai pelacak kebugaran serta ponsel. Semua ini memungkinkan karyawan bergabung dari mana saja tanpa menambah pekerjaan tim HR.

Cara Cenero Menjalankan Program

Cenero memulai dengan tantangan langkah karena cocok untuk semua orang dan mudah dipantau: siapa pun yang memiliki ponsel atau pelacak kebugaran bisa ikut, di mana pun mereka tinggal. Saat studi kasus ini dibuat, perusahaan telah menggunakan YuMuuv selama sekitar 18 bulan, dengan tantangan triwulanan dan kegiatan tambahan selama musim dingin untuk menjaga partisipasi.

Salah satu kegiatan yang paling berkesan adalah tantangan untuk seluruh perusahaan selama Bulan Kesadaran Kesehatan Mental. Para karyawan bekerja sama mencapai satu juta langkah dalam jangka waktu yang ditentukan. Tercapainya target tersebut memicu donasi sebesar $2.000 dari Cenero kepada organisasi kesehatan mental nasional, yang memadukan kesejahteraan karyawan dengan tanggung jawab sosial perusahaan.

Hasil

• Keterlibatan meningkat: partisipasi terus bertambah seiring waktu. Sebagian besar peserta awal tetap aktif, sementara karyawan baru terus bergabung. Notifikasi otomatis dari aplikasi membantu semua orang tetap mengetahui kegiatan yang berlangsung.
• Merasa lebih baik: karyawan merasakan manfaat dari lebih banyak bergerak, termasuk suasana hati dan kesejahteraan mental yang lebih baik.
• Kebersamaan: papan peringkat dan tantangan langkah rutin menciptakan kompetisi yang bersahabat serta keakraban di antara rekan kerja jarak jauh yang jarang bertemu langsung.
• Apresiasi: kartu hadiah untuk tiga peserta teratas dalam setiap tantangan triwulanan menjaga motivasi tetap tinggi.
• Administrasi lebih ringan: Dana bisa menyiapkan tantangan baru dari ponselnya, sehingga pengelolaan program menjadi bagian dari rutinitas kerjanya.

Kata Karyawan dan Admin

Tanggapan dari pengguna dan administrator sangat positif. Karyawan menyukai sinkronisasi pelacak yang lancar, sehingga mereka mudah mengikuti tantangan. Dari sisi admin, YuMuuv menyederhanakan pembuatan, peluncuran, dan pengelolaan tantangan. Cenero juga melihat program ini sebagai bagian dari budaya perusahaan yang lebih kuat, dengan semakin banyak karyawan yang merasa dihargai dan didukung.

Rencana Selanjutnya

Dana ingin memperluas peran YuMuuv di Cenero melalui kompetisi antartim, tantangan berbasis lokasi, dan kegiatan kesehatan selain langkah, seperti yoga dan mindfulness. Semuanya sudah tersedia saat ini: papan peringkat tim, negara, dan grup khusus sudah terintegrasi, Yoga disinkronkan secara otomatis dari perangkat yang didukung, dan Mindfulness bisa dicatat secara manual (lihat daftar aktivitas lengkap).

Pelajaran Utama untuk Tim HR

• Mulai dari langkah. Tantangan langkah adalah cara termudah untuk mengajak tim yang tersebar bergerak bersama. Panduan tantangan kesehatan untuk pekerja jarak jauh kami membahas dasar-dasarnya.
• Berikan tujuan yang bermakna. Target bersama yang dikaitkan dengan donasi mengubah langkah individu menjadi sesuatu yang lebih besar; berikut cara menjalankan tantangan langkah untuk amal.
• Jaga konsistensi. Tantangan triwulanan dengan hadiah kecil menjaga keterlibatan tetap stabil. Panduan hadiah tantangan kesehatan kami membandingkan berbagai pilihan hadiah.
• Permudah administrasi. Jika menyiapkan tantangan hanya perlu beberapa menit, HR bisa menjaga program tetap berjalan sepanjang tahun.

Untuk cerita tim jarak jauh lainnya, lihat bagaimana Humanitec dan Pharvaris melakukannya, atau jelajahi semua studi kasus kami. Kamu memimpin tim jarak jauh? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantumu menyiapkan tantangan pertama.