Benefícios das reuniões a caminhar: o que diz a investigação e como as organizar

As reuniões a caminhar – ou reuniões «walk and talk» – trocam a sala de reuniões por um caminho, um parque ou um corredor. Acrescentam movimento ao dia de trabalho e levam muitas vezes a conversas melhores. Num artigo anterior, contámos como a nossa própria equipa fez das reuniões a caminhar um hábito diário. Aqui, vemos o que diz a investigação sobre os benefícios, quando as reuniões a caminhar funcionam melhor e como as organizar bem.

O que diz a investigação

• Mais ideias criativas. Numa série de experiências de Stanford, caminhar aumentou a produção criativa das pessoas em cerca de 60% em média, em comparação com estar sentado, e o efeito manteve-se durante um curto período após a caminhada.
• Menos tempo sentado. A OMS recomenda limitar o tempo sedentário e substituí-lo por atividade física de qualquer intensidade – é exatamente isso que faz uma reunião a caminhar.
• Menos stress ao ar livre. Num estudo, uma caminhada de 90 minutos na natureza reduziu a ruminação em comparação com uma caminhada urbana, e passar pelo menos 120 minutos por semana na natureza tem sido associado a mais saúde e bem-estar.

7 benefícios das reuniões a caminhar

1. Melhor brainstorming: caminhar ajuda as ideias a fluir.
2. Movimento durante o dia de trabalho: uma reunião a caminhar de 30 minutos acrescenta cerca de 3.000 passos.
3. Ar fresco e luz natural, especialmente valiosos nos meses mais escuros.
4. Conversas mais fáceis: muitas pessoas acham menos formal falar lado a lado do que sentar-se frente a frente a uma mesa.
5. Menos distrações: sem ecrãs, sem notificações.
6. Mais energia para o resto da tarde.
7. Relações mais fortes: caminhar em conjunto cria confiança – veja a neurociência das caminhadas em equipa.

Quando as reuniões a caminhar funcionam melhor (e quando não)

Ótimas para: conversas individuais, brainstorming, pontos de situação, conversas de coaching e pequenos grupos de duas a quatro pessoas.

Menos adequadas para: reuniões que exigem ecrãs ou notas detalhadas, temas confidenciais em percursos movimentados e grupos grandes.

Como fazer uma boa reunião «walk and talk»

1. Partilhe uma agenda curta com um a três temas.
2. Planeie um circuito de 20 a 30 minutos que termine no ponto de partida, num percurso seguro e tranquilo.
3. Avise com antecedência para que as pessoas possam trazer calçado confortável e um casaco.
4. Registe as decisões logo a seguir com uma nota de voz rápida ou algumas linhas na sua aplicação de notas.
5. Torne-a inclusiva: escolha percursos sem degraus, mantenha um ritmo confortável e ofereça uma alternativa sentada ou por chamada a quem preferir.
6. Tenha um plano para o mau tempo: corredores, passagens cobertas ou uma pista interior também servem.
7. Proteja os temas sensíveis: escolha percursos tranquilos ou passe as conversas confidenciais para o interior.

Transforme-o num hábito

As chefias que fazem elas próprias reuniões a caminhar tornam a prática normal para todos os outros. Associar as reuniões a caminhar a um desafio de passos em equipa é outra vitória fácil – os passos são contados automaticamente pelos telemóveis e wearables. Conheça a aplicação de desafios de caminhada e as nossas ideias de desafios de passos para empresas.

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