正在進行邊走邊談會議的同事

走路會議的好處:研究發現與實踐方法

走路會議(也稱邊走邊談會議)把會議室換成步道、公園或走廊。它為工作日增添活動量,也常常帶來更好的對話。在先前的文章中,我們分享了我們自己的團隊如何把走路會議變成每天的習慣。本文將介紹研究對其好處的發現、走路會議最適合的情境,以及如何開好走路會議。

研究怎麼說

走路會議的7大好處

  1. 更好的腦力激盪:走路有助於點子湧現。
  2. 工作日中的活動:一場30分鐘的走路會議約可增加3,000步。
  3. 新鮮空氣與日光,在日照較短的月份格外珍貴。
  4. 對話更輕鬆:許多人覺得並肩交談比隔著桌子面對面更不拘束。
  5. 更少干擾:沒有螢幕,也沒有通知。
  6. 為下午剩下的時間帶來更多活力。
  7. 更緊密的關係:一起走路能建立信任——請參閱團隊健走背後的神經科學。

走路會議何時最有效(以及何時不太適合)

非常適合:一對一會談、腦力激盪、進度確認、教練式對話,以及二到四人的小組。

較不適合:需要螢幕或詳細筆記的會議、在人多的路線上討論機密話題,以及大型團體。

如何開好一場邊走邊談會議

  1. 分享簡短議程,包含一到三個議題。
  2. 規劃20–30分鐘的環狀路線,回到出發點,並選擇安全、安靜的路線。
  3. 事先告知大家,讓他們能穿上舒適的鞋子、帶件外套。
  4. 會後立刻記下決議,用一段簡短語音或在筆記App寫幾行。
  5. 兼顧包容性:選擇無階梯的路線、保持舒適的步調,並為有需要的人提供坐著參加或電話參加的選項。
  6. 準備天候不佳時的備案:走廊、有遮蔽的通道或室內跑道也都可以。
  7. 保護敏感話題:選擇安靜的路線,或把機密討論移到室內進行。

讓它成為習慣

主管親自開走路會議,就能讓其他人也習以為常。把走路會議和團隊步數挑戰結合,是另一個簡單有效的做法——步數會從手機和穿戴式裝置自動計入。請參閱健走挑戰App與我們的企業步數挑戰點子。

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