ข้อดีของการประชุมแบบเดินคุย: งานวิจัยบอกอะไรและจัดอย่างไรให้ได้ผล

การประชุมแบบเดินคุยเปลี่ยนจากห้องประชุมมาเป็นทางเดิน สวนสาธารณะ หรือโถงทางเดิน ช่วยเพิ่มการเคลื่อนไหวระหว่างวันทำงาน และมักทำให้บทสนทนาดีขึ้นด้วย ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้เล่าวิธีที่ทีมของเราทำให้การประชุมแบบเดินคุยเป็นกิจวัตรประจำวัน บทความนี้จะพาไปดูว่างานวิจัยพูดถึงข้อดีไว้อย่างไร การประชุมแบบนี้เหมาะกับสถานการณ์ไหน และควรจัดอย่างไรให้ได้ผล

งานวิจัยบอกอะไร

• ไอเดียสร้างสรรค์มากขึ้น การทดลองหลายชุดของ Stanford พบว่าการเดินช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ได้เฉลี่ยประมาณ 60% เมื่อเทียบกับการนั่ง และผลนี้ยังคงอยู่ช่วงสั้น ๆ หลังเดินเสร็จ
• นั่งน้อยลง องค์การอนามัยโลก แนะนำให้ลดเวลาที่อยู่นิ่งกับที่ และแทนที่ด้วยกิจกรรมทางกายไม่ว่าจะหนักหรือเบา ซึ่งการประชุมแบบเดินคุยก็ตอบโจทย์นี้พอดี
• ลดความเครียดเมื่อออกไปกลางแจ้ง งานวิจัยชิ้นหนึ่งพบว่าการเดินในธรรมชาติ 90 นาทีช่วยลดการคิดวนซ้ำ เมื่อเทียบกับการเดินในเมือง และการใช้เวลาอยู่กับธรรมชาติอย่างน้อยสัปดาห์ละ 120 นาที ก็มีความเชื่อมโยงกับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น

7 ข้อดีของการประชุมแบบเดินคุย

1. ระดมสมองได้ดีขึ้น: การเดินช่วยให้ไอเดียไหลลื่น
2. ได้เคลื่อนไหวระหว่างวันทำงาน: การประชุมแบบเดินคุย 30 นาทีช่วยเพิ่มจำนวนก้าวได้ประมาณ 3,000 ก้าว
3. ได้สัมผัสอากาศสดชื่นและแสงธรรมชาติ ซึ่งมีประโยชน์เป็นพิเศษในช่วงเดือนที่มีแสงแดดน้อย
4. คุยกันได้สบายขึ้น: หลายคนรู้สึกว่าการเดินคุยเคียงข้างกันเป็นทางการน้อยกว่าการนั่งคุยคนละฝั่งโต๊ะ
5. สิ่งรบกวนน้อยลง: ไม่มีหน้าจอ ไม่มีการแจ้งเตือน
6. มีพลังมากขึ้น สำหรับช่วงบ่ายที่เหลือ
7. ความสัมพันธ์แน่นแฟ้นขึ้น: การเดินด้วยกันช่วยสร้างความไว้วางใจ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสาทวิทยาเบื้องหลังการเดินเป็นทีม

การประชุมแบบเดินคุยเหมาะกับอะไร และไม่เหมาะกับอะไร

เหมาะกับ: การคุยแบบตัวต่อตัว การระดมสมอง การพูดคุยติดตามงาน การโค้ช และกลุ่มเล็กที่มีสองถึงสี่คน

ไม่ค่อยเหมาะกับ: การประชุมที่ต้องใช้หน้าจอหรือจดบันทึกอย่างละเอียด การคุยเรื่องลับบนเส้นทางที่มีคนพลุกพล่าน และการประชุมกลุ่มใหญ่

วิธีจัดประชุมแบบเดินคุยให้ได้ผล

1. ส่งวาระสั้น ๆ ล่วงหน้า โดยมีหนึ่งถึงสามหัวข้อ
2. วางเส้นทางเดินวน 20–30 นาที ให้กลับมาจบที่จุดเริ่มต้น เลือกเส้นทางที่ปลอดภัยและเงียบสงบ
3. แจ้งทุกคนล่วงหน้า เพื่อให้เตรียมรองเท้าที่ใส่สบายและเสื้อแจ็กเก็ตมาได้
4. บันทึกข้อสรุปทันทีหลังจบ ด้วยการอัดเสียงสั้น ๆ หรือจดสองสามบรรทัดในแอปบันทึก
5. เปิดโอกาสให้ทุกคนมีส่วนร่วม: เลือกเส้นทางที่ไม่มีขั้นบันได เดินด้วยความเร็วที่ทุกคนสบาย และมีทางเลือกให้นั่งคุยหรือโทรเข้าร่วมสำหรับคนที่สะดวกแบบนั้นมากกว่า
6. มีแผนสำรองเมื่ออากาศไม่เป็นใจ: โถงทางเดิน ทางเดินมีหลังคา หรือลู่วิ่งในร่มก็ใช้ได้เช่นกัน
7. คุยเรื่องละเอียดอ่อนให้เป็นส่วนตัว: เลือกเส้นทางที่เงียบสงบ หรือย้ายไปคุยเรื่องลับภายในอาคาร

ทำให้เป็นกิจวัตร

เมื่อผู้นำจัดประชุมแบบเดินคุยด้วยตัวเอง ก็ช่วยให้ทุกคนมองว่าเป็นเรื่องปกติ การเชื่อมการประชุมแบบเดินคุยเข้ากับชาเลนจ์นับก้าวของทีมก็เป็นอีกวิธีง่าย ๆ ที่ได้ประโยชน์ เพราะระบบจะนับก้าวจากโทรศัพท์และอุปกรณ์สวมใส่ให้โดยอัตโนมัติ ดูแอปชาเลนจ์เดินและไอเดียชาเลนจ์นับก้าวสำหรับองค์กรของเรา

อยากชวนทีมให้เดินมากขึ้นไหม? จองเดโม YuMuuv