Lợi ích của họp khi đi bộ: Nghiên cứu nói gì và cách tổ chức

Họp khi đi bộ – hay vừa đi bộ vừa trao đổi – thay phòng họp bằng lối đi, công viên hoặc hành lang. Hình thức này giúp bạn vận động nhiều hơn trong ngày làm việc và thường mang lại những cuộc trao đổi hiệu quả hơn. Trong bài viết trước, chúng tôi đã chia sẻ cách đội ngũ của chúng tôi biến họp khi đi bộ thành thói quen hằng ngày. Ở đây, chúng ta sẽ xem nghiên cứu nói gì về lợi ích, khi nào hình thức này phù hợp nhất và cách tổ chức hiệu quả.

Nghiên cứu nói gì?

Nhiều ý tưởng sáng tạo hơn. Trong một loạt thí nghiệm của Stanford, đi bộ giúp tăng khả năng tạo ra ý tưởng sáng tạo trung bình khoảng 60% so với ngồi, và hiệu ứng này còn kéo dài một thời gian ngắn sau khi đi bộ.
Ít ngồi hơn. WHO khuyến nghị hạn chế thời gian ít vận động và thay thế bằng hoạt động thể chất ở bất kỳ cường độ nào – họp khi đi bộ đáp ứng đúng điều đó.
Giảm căng thẳng khi ở ngoài trời. Một nghiên cứu cho thấy đi bộ 90 phút giữa thiên nhiên giúp giảm suy nghĩ tiêu cực lặp đi lặp lại so với đi bộ trong đô thị. Việc dành ít nhất 120 phút mỗi tuần giữa thiên nhiên cũng có liên quan đến sức khỏe thể chất và tinh thần tốt hơn.

7 lợi ích của họp khi đi bộ

Động não hiệu quả hơn: đi bộ giúp khơi nguồn ý tưởng.
Vận động trong ngày làm việc: một cuộc họp đi bộ 30 phút giúp bạn đi thêm khoảng 3.000 bước.
Không khí trong lành và ánh sáng ban ngày, đặc biệt quý giá trong những tháng ít ánh nắng.
Trò chuyện thoải mái hơn: nhiều người thấy trao đổi khi đi cạnh nhau bớt trang trọng hơn so với ngồi đối diện qua bàn.
Ít xao nhãng hơn: không màn hình, không thông báo.
Nhiều năng lượng hơn cho phần còn lại của buổi chiều.
Gắn kết hơn: cùng đi bộ giúp xây dựng lòng tin – tìm hiểu khoa học thần kinh đằng sau việc đi bộ cùng đội nhóm.

Khi nào họp khi đi bộ phù hợp (và khi nào không)?

Rất phù hợp với: họp một-một, động não, trao đổi nhanh về tình hình công việc, trò chuyện hướng dẫn và các nhóm nhỏ từ hai đến bốn người.

Ít phù hợp với: các cuộc họp cần màn hình hoặc ghi chép chi tiết, chủ đề bảo mật trên những tuyến đường đông người và các nhóm lớn.

Cách tổ chức buổi họp đi bộ hiệu quả

Chia sẻ chương trình họp ngắn gọn với một đến ba chủ đề.
Lên lộ trình vòng quanh dài 20–30 phút, kết thúc tại điểm xuất phát, trên tuyến đường an toàn và yên tĩnh.
Báo trước cho mọi người để họ chuẩn bị giày thoải mái và áo khoác.
Ghi lại ngay các quyết định sau buổi họp bằng một đoạn ghi âm ngắn hoặc vài dòng trong ứng dụng ghi chú.
Đảm bảo ai cũng có thể tham gia: chọn tuyến đường không có bậc thang, duy trì tốc độ thoải mái và cho phép họp ngồi hoặc tham gia qua cuộc gọi nếu có người muốn.
Có phương án khi thời tiết xấu: hành lang, lối đi có mái che hoặc đường đi bộ trong nhà đều phù hợp.
Giữ riêng tư cho các chủ đề nhạy cảm: chọn tuyến đường yên tĩnh hoặc chuyển các cuộc trao đổi bảo mật vào trong nhà.

Biến thành thói quen

Khi lãnh đạo tự tổ chức họp khi đi bộ, mọi người sẽ dần xem đây là điều bình thường. Kết hợp hình thức này với thử thách bước chân theo nhóm cũng là một cách đơn giản mà hiệu quả – số bước được tự động ghi nhận từ điện thoại và thiết bị đeo. Khám phá ứng dụng thử thách đi bộ và các ý tưởng thử thách bước chân cho doanh nghiệp của chúng tôi.

Bạn muốn đội ngũ của mình đi bộ nhiều hơn? Đặt lịch xem demo YuMuuv.

Họp kết hợp đi bộ