Voordelen van wandelvergaderingen: wat onderzoek zegt en hoe je ze organiseert

Bij wandelvergaderingen – ook wel walk-and-talks genoemd – verruil je de vergaderruimte voor een wandelpad, een park of een gang. Ze brengen beweging in de werkdag en leiden vaak tot betere gesprekken. In een eerder artikel deelden we hoe ons eigen team van wandelvergaderingen een dagelijkse gewoonte maakte. Hier bekijken we wat onderzoek zegt over de voordelen, wanneer wandelvergaderingen het beste werken en hoe je ze goed organiseert.

Wat zegt het onderzoek?

• Meer creatieve ideeën. In een reeks experimenten van Stanford leverde wandelen gemiddeld zo'n 60% meer creatieve ideeën op dan zitten. Dat effect hield ook na de wandeling nog even aan.
• Minder zitten. De WHO raadt aan om minder tijd zittend door te brengen en die te vervangen door beweging, ongeacht de intensiteit – precies wat een wandelvergadering doet.
• Minder stress in de buitenlucht. Uit een onderzoek bleek dat een wandeling van 90 minuten in de natuur piekeren verminderde ten opzichte van een stadswandeling. Daarnaast wordt minstens 120 minuten per week in de natuur doorbrengen in verband gebracht met een betere gezondheid en meer welzijn.

7 voordelen van wandelvergaderingen

1. Beter brainstormen: wandelen brengt ideeën op gang.
2. Beweging tijdens de werkdag: een wandelvergadering van 30 minuten levert ongeveer 3.000 stappen op.
3. Frisse lucht en daglicht, vooral waardevol in de donkere maanden.
4. Soepelere gesprekken: veel mensen vinden naast elkaar praten minder formeel dan tegenover elkaar aan tafel zitten.
5. Minder afleiding: geen schermen, geen meldingen.
6. Meer energie voor de rest van de middag.
7. Sterkere onderlinge banden: samen wandelen bouwt vertrouwen op – lees meer over de neurowetenschap achter teamwandelingen.

Wanneer werken wandelvergaderingen goed (en wanneer niet)?

Ideaal voor: een-op-eengesprekken, brainstormsessies, bijpraatmomenten, coachingsgesprekken en kleine groepen van twee tot vier personen.

Minder geschikt voor: vergaderingen waarvoor schermen of uitgebreide notities nodig zijn, vertrouwelijke onderwerpen op drukke routes en grote groepen.

Zo organiseer je een geslaagde wandelvergadering

1. Deel een korte agenda met één tot drie onderwerpen.
2. Plan een rondje van 20–30 minuten dat eindigt waar je begon, via een veilige, rustige route.
3. Laat het deelnemers vooraf weten zodat ze comfortabele schoenen en een jas kunnen meenemen.
4. Leg besluiten direct na afloop vast met een kort spraakbericht of een paar regels in je notitie-app.
5. Zorg dat iedereen mee kan doen: kies routes zonder trappen of opstapjes, houd een prettig tempo aan en bied een zittend alternatief of de mogelijkheid om in te bellen voor wie dat liever doet.
6. Zorg voor een plan bij slecht weer: gangen, overdekte wandelpaden of een indoorbaan werken ook.
7. Houd gevoelige onderwerpen privé: kies rustige routes of bespreek vertrouwelijke zaken binnen.

Maak er een gewoonte van

Leidinggevenden die zelf wandelvergaderingen houden, maken het ook voor anderen normaal. Wandelvergaderingen koppelen aan een stappenchallenge voor het team is ook een makkelijke manier om meer te bewegen – stappen worden automatisch geteld via telefoons en wearables. Bekijk de app voor wandelchallenges en onze ideeën voor stappenchallenges op het werk.

Wil je je team meer laten wandelen? Boek een YuMuuv-demo.