Предности састанака у шетњи: шта кажу истраживања и како их организовати

Састанци у шетњи – односно разговори у ходу – замењују салу за састанке стазом, парком или ходником. Уносе кретање у радни дан и често воде до бољих разговора. У претходном чланку поделили смо како су састанци у шетњи постали свакодневна навика нашег тима. Овде разматрамо шта истраживања кажу о њиховим предностима, када најбоље функционишу и како их успешно организовати.

Шта кажу истраживања

• Више креативних идеја. У низу експеримената на Станфорду, ходање је повећало креативни учинак учесника у просеку за око 60% у поређењу са седењем, а тај ефекат се задржао и кратко време након шетње.
• Мање седења. СЗО препоручује ограничавање времена проведеног у седењу и његову замену физичком активношћу било ког интензитета – састанак у шетњи чини управо то.
• Мање стреса на отвореном. У једном истраживању, шетња у природи у трајању од 90 минута смањила је понављајуће негативне мисли у поређењу са шетњом у градском окружењу, а провођење најмање 120 минута недељно у природи повезано је са бољим здрављем и благостањем.

7 предности састанака у шетњи

1. Боља размена идеја: ходање помаже да идеје лакше потеку.
2. Кретање током радног дана: састанак у шетњи од 30 минута доноси око 3.000 корака.
3. Свеж ваздух и дневна светлост, посебно драгоцени у месецима са мање дневне светлости.
4. Опуштенији разговори: многима је разговор док ходају једни поред других мање формалан него седење за столом једни наспрам других.
5. Мање ометања: без екрана и обавештења.
6. Више енергије за остатак поподнева.
7. Чвршћи односи: заједничка шетња гради поверење – погледај шта неуронаука каже о тимским шетњама.

Када састанци у шетњи најбоље функционишу, а када не

Одлични су за: састанке један на један, размену идеја, кратке разговоре о напретку, разговоре усмерене на лични и професионални развој и мале групе од две до четири особе.

Мање су погодни за: састанке који захтевају екране или детаљне белешке, поверљиве теме на прометним рутама и велике групе.

Како организовати успешан састанак у шетњи

1. Подели кратак дневни ред са једном до три теме.
2. Испланирај кружну шетњу од 20–30 минута која се завршава на месту поласка, безбедном и мирном рутом.
3. Обавести учеснике унапред како би могли да понесу удобну обућу и јакну.
4. Забележи одлуке одмах након састанка кратком гласовном белешком или у неколико редова у апликацији за белешке.
5. Омогући свима да учествују: бирај руте без степеница, одржавај пријатан темпо и понуди састанак уз седење или укључивање позивом свакоме коме то више одговара.
6. Имај план за лоше време: ходници, наткривене стазе или стаза у затвореном такође су добра опција.
7. Сачувај приватност осетљивих тема: бирај мирне руте или поверљиве разговоре премести у затворен простор.

Претвори то у навику

Руководиоци који и сами одржавају састанке у шетњи помажу да то постане уобичајено и за све остале. Повезивање састанака у шетњи са тимским изазовом у броју корака још је један једноставан начин да се постигне више – кораци се аутоматски броје помоћу телефона и носивих уређаја. Погледај апликацију за изазове у ходању и наше идеје за изазове у броју корака за компаније.

Желиш да се твој тим више креће? Закажи YuMuuv демонстрацију.