Manfaat Mesyuarat Sambil Berjalan: Dapatan Kajian dan Cara Mengendalikannya

Mesyuarat sambil berjalan – atau mesyuarat sambil berjalan dan berbual – menggantikan bilik mesyuarat dengan laluan pejalan kaki, taman atau koridor. Mesyuarat ini menambah pergerakan dalam hari bekerja dan sering menjadikan perbualan lebih bermakna. Dalam artikel terdahulu, kami berkongsi cara pasukan kami sendiri menjadikan mesyuarat sambil berjalan sebagai amalan harian. Kali ini, kita lihat dapatan kajian tentang manfaatnya, situasi yang paling sesuai untuk mesyuarat sambil berjalan dan cara mengendalikannya dengan baik.

Dapatan Kajian

• Lebih banyak idea kreatif. Dalam satu siri eksperimen Stanford, berjalan meningkatkan penghasilan idea kreatif secara purata kira-kira 60% berbanding duduk, dan kesannya berterusan seketika selepas berjalan.
• Kurang duduk. WHO mengesyorkan agar masa sedentari dihadkan dan digantikan dengan aktiviti fizikal pada apa-apa tahap intensiti – itulah yang dilakukan melalui mesyuarat sambil berjalan.
• Kurang stres di luar. Dalam satu kajian, berjalan selama 90 minit di kawasan alam semula jadi mengurangkan kecenderungan memikirkan perkara negatif berulang kali berbanding berjalan di bandar, manakala meluangkan sekurang-kurangnya 120 minit seminggu di kawasan alam semula jadi dikaitkan dengan kesihatan dan kesejahteraan yang lebih baik.

7 Manfaat Mesyuarat Sambil Berjalan

1. Percambahan idea yang lebih baik: berjalan membantu idea mengalir.
2. Pergerakan semasa bekerja: mesyuarat sambil berjalan selama 30 minit menambah kira-kira 3,000 langkah.
3. Udara segar dan cahaya siang, yang amat bermanfaat terutama pada bulan-bulan yang kurang cahaya siang.
4. Perbualan lebih santai: ramai orang berasa berbual sambil berjalan bersebelahan kurang formal berbanding duduk berhadapan di meja.
5. Kurang gangguan: tiada skrin, tiada pemberitahuan.
6. Lebih bertenaga sepanjang baki waktu petang.
7. Hubungan lebih erat: berjalan bersama membina kepercayaan – lihat neurosains di sebalik aktiviti berjalan berpasukan.

Bila Mesyuarat Sambil Berjalan Sesuai (dan Bila Tidak)

Sangat sesuai untuk: pertemuan berdua, percambahan idea, perbincangan perkembangan semasa, sesi bimbingan dan kumpulan kecil yang terdiri daripada dua hingga empat orang.

Kurang sesuai untuk: mesyuarat yang memerlukan skrin atau nota terperinci, topik sulit di laluan yang sibuk dan kumpulan besar.

Cara Mengendalikan Mesyuarat Sambil Berjalan dengan Baik

1. Kongsikan agenda ringkas dengan satu hingga tiga topik.
2. Rancang laluan pergi balik selama 20–30 minit yang berakhir di tempat anda bermula, melalui laluan yang selamat dan tenang.
3. Maklumkan peserta lebih awal supaya mereka boleh membawa kasut yang selesa dan jaket.
4. Catat keputusan sejurus selepas mesyuarat melalui nota suara ringkas atau beberapa baris dalam aplikasi nota anda.
5. Pastikan semua orang boleh menyertai: pilih laluan tanpa anak tangga, berjalan pada rentak yang selesa dan tawarkan pilihan untuk duduk atau menyertai melalui panggilan bagi sesiapa yang lebih selesa begitu.
6. Sediakan rancangan jika cuaca buruk: koridor, laluan berbumbung atau trek dalaman juga boleh digunakan.
7. Pastikan topik sensitif kekal peribadi: pilih laluan yang tenang atau adakan perbincangan sulit di dalam bangunan.

Jadikannya Amalan

Apabila pemimpin sendiri mengadakan mesyuarat sambil berjalan, orang lain juga akan menganggapnya sebagai kebiasaan. Mengaitkan mesyuarat sambil berjalan dengan cabaran langkah berpasukan ialah satu lagi cara mudah untuk meraih manfaat – langkah dikira secara automatik melalui telefon dan peranti boleh pakai. Lihat aplikasi cabaran berjalan dan idea cabaran langkah korporat kami.

Mahu mengajak pasukan anda berjalan lebih banyak? Tempah demo YuMuuv.