正在进行边走边谈会议的同事

步行会议的好处:研究发现与实践方法

步行会议(也称边走边谈会议)把会议室换成了小路、公园或走廊。它为工作日增添了活动量,也常常带来更好的交流。在之前的一篇文章中,我们分享了我们自己的团队如何把步行会议变成日常习惯。本文将介绍研究对其益处的发现、步行会议最适合的场景,以及如何开好步行会议。

研究怎么说

步行会议的7大好处

  1. 更好的头脑风暴:步行有助于思路涌现。
  2. 工作日中的活动:一次30分钟的步行会议大约能增加3,000步。
  3. 新鲜空气和日光,在日照较短的月份尤为宝贵。
  4. 交流更轻松:许多人觉得并肩交谈比隔着桌子相对而坐更不拘束。
  5. 更少干扰:没有屏幕,没有通知。
  6. 为下午余下的时间带来更多精力。
  7. 更牢固的关系:一起走路能建立信任——请参阅团队步行背后的神经科学。

步行会议何时最有效(以及何时不太适合)

非常适合:一对一沟通、头脑风暴、进度沟通、教练式谈话,以及两到四人的小组。

不太适合:需要屏幕或详细记录的会议、在人多的路线上讨论保密话题,以及大型团体。

如何开好一场边走边谈会议

  1. 分享一份简短议程,包含一到三个议题。
  2. 规划一条20–30分钟的环形路线,回到出发点,并选择安全、安静的路线。
  3. 提前告知参与者,以便他们穿上舒适的鞋子、带上外套。
  4. 会后立即记录决定,用一段简短语音或在笔记应用里写几行。
  5. 注重包容性:选择无台阶的路线,保持舒适的步速,并为有需要的人提供坐着参加或电话参加的选项。
  6. 准备恶劣天气的备选方案:走廊、有遮蔽的通道或室内跑道也都可以。
  7. 保护敏感话题:选择安静的路线,或把保密讨论移到室内进行。

让它成为习惯

领导者亲自举行步行会议,就会让其他人也习以为常。把步行会议与团队步数挑战结合起来,是另一个简单有效的做法——步数会从手机和可穿戴设备自动计入。请参阅步行挑战应用以及我们的企业步数挑战创意。

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