چلتے پھرتے میٹنگ کے فائدے: تحقیق کیا کہتی ہے اور انہیں کیسے منعقد کریں

چلتے پھرتے میٹنگز میں کانفرنس روم کی جگہ کسی راستے، پارک یا راہداری میں چلتے ہوئے بات چیت کی جاتی ہے۔ یہ کام کے دن میں جسمانی سرگرمی بڑھاتی ہیں اور اکثر بہتر گفتگو کا باعث بنتی ہیں۔ پچھلے مضمون میں ہم نے بتایا تھا کہ ہماری اپنی ٹیم نے چلتے پھرتے میٹنگز کو روزمرہ کی عادت کیسے بنایا۔ یہاں ہم دیکھیں گے کہ تحقیق ان کے فائدوں کے بارے میں کیا کہتی ہے، یہ میٹنگز کب زیادہ مؤثر ہوتی ہیں اور انہیں اچھی طرح کیسے منعقد کیا جائے۔

تحقیق کیا کہتی ہے

• زیادہ تخلیقی خیالات۔ Stanford کے تجربات کے ایک سلسلے میں، بیٹھنے کے مقابلے میں چلنے سے لوگوں کی تخلیقی کارکردگی میں اوسطاً تقریباً ۶۰٪ اضافہ ہوا، اور چہل قدمی کے بعد بھی کچھ دیر تک یہ بہتری برقرار رہی۔
• کم وقت بیٹھ کر گزارنا۔ عالمی ادارۂ صحت بیٹھے رہنے کا وقت محدود کرنے اور اس کی جگہ کسی بھی شدت کی جسمانی سرگرمی اپنانے کا مشورہ دیتا ہے — چلتے پھرتے میٹنگ بالکل یہی کرتی ہے۔
• کھلی فضا میں کم ذہنی دباؤ۔ ایک تحقیق میں شہری ماحول میں چہل قدمی کے مقابلے میں قدرتی ماحول میں ۹۰ منٹ کی چہل قدمی سے منفی سوچوں میں الجھے رہنے کا رجحان کم ہوا، جبکہ قدرتی ماحول میں ہفتے کے کم از کم ۱۲۰ منٹ گزارنے کا تعلق بہتر صحت اور خوش حالی سے پایا گیا ہے۔

چلتے پھرتے میٹنگز کے ۷ فائدے

1. بہتر غور و فکر: چلنے سے نئے خیالات زیادہ آسانی سے آتے ہیں۔
2. کام کے دن میں جسمانی سرگرمی: ۳۰ منٹ کی چلتے پھرتے میٹنگ سے تقریباً ۳٬۰۰۰ قدموں کا اضافہ ہوتا ہے۔
3. تازہ ہوا اور دن کی روشنی، جو خاص طور پر کم روشنی والے مہینوں میں فائدہ مند ہیں۔
4. آسان گفتگو: بہت سے لوگوں کو میز کے آمنے سامنے بیٹھنے کے مقابلے میں ساتھ ساتھ چلتے ہوئے بات کرنا کم رسمی محسوس ہوتا ہے۔
5. توجہ بھٹکانے والی چیزیں کم: نہ اسکرین، نہ نوٹیفکیشن۔
6. دوپہر کے باقی وقت کے لیے زیادہ توانائی۔
7. مضبوط تعلقات: ساتھ چلنے سے اعتماد بڑھتا ہے — دیکھیے ٹیم کے ساتھ چہل قدمی کی اعصابی سائنس۔

چلتے پھرتے میٹنگز کب مؤثر ہیں، اور کب نہیں

ان کے لیے بہترین: انفرادی ملاقاتیں، نئے خیالات پر غور و فکر، مختصر حال احوال، رہنمائی کی گفتگو اور دو سے چار افراد کے چھوٹے گروپس۔

ان کے لیے کم موزوں: ایسی میٹنگز جن میں اسکرین یا تفصیلی نوٹس درکار ہوں، مصروف راستوں پر خفیہ موضوعات کی گفتگو، اور بڑے گروپس۔

چلتے پھرتے اچھی میٹنگ کیسے کریں

1. ایک سے تین موضوعات پر مشتمل مختصر ایجنڈا شیئر کریں۔
2. کسی محفوظ اور پُرسکون راستے پر ۲۰–۳۰ منٹ کا چکر طے کریں جو واپس اسی جگہ ختم ہو جہاں سے آپ نے آغاز کیا تھا۔
3. شرکا کو پہلے سے بتائیں تاکہ وہ آرام دہ جوتے اور جیکٹ ساتھ لا سکیں۔
4. مختصر وائس نوٹ یا اپنی نوٹس ایپ میں چند سطروں کے ذریعے میٹنگ کے فوراً بعد فیصلے محفوظ کر لیں۔
5. سب کی شرکت آسان بنائیں: سیڑھیوں کے بغیر راستے چنیں، رفتار آرام دہ رکھیں اور جو چاہے اسے بیٹھ کر یا کال کے ذریعے شامل ہونے کا متبادل دیں۔
6. خراب موسم کے لیے منصوبہ رکھیں: راہداریاں، چھت والے پیدل راستے یا عمارت کے اندر کا ٹریک بھی کام آ سکتا ہے۔
7. حساس موضوعات کی رازداری برقرار رکھیں: پُرسکون راستے چنیں یا خفیہ گفتگو عمارت کے اندر کریں۔

اسے عادت بنائیں

جو رہنما خود چلتے پھرتے میٹنگز کرتے ہیں، وہ باقی سب کے لیے بھی اسے معمول بنا دیتے ہیں۔ ان میٹنگز کو ٹیم کے قدموں کے چیلنج سے جوڑنا بھی فائدہ اٹھانے کا ایک آسان طریقہ ہے — فون اور پہننے والے آلات سے قدم خودکار طور پر شمار ہو جاتے ہیں۔ ہماری واکنگ چیلنج ایپ اور کمپنیوں کے لیے قدموں کے چیلنج کے آئیڈیاز دیکھیے۔

کیا آپ اپنی ٹیم کو زیادہ چلنے کی ترغیب دینا چاہتے ہیں؟ YuMuuv کا ڈیمو بُک کریں۔