হাঁটতে হাঁটতে মিটিংয়ের সুফল: গবেষণা কী বলে ও কীভাবে আয়োজন করবে

হাঁটতে হাঁটতে মিটিং মানে কনফারেন্স রুমের বদলে কোনো পথ, পার্ক বা করিডরে হাঁটতে হাঁটতে আলোচনা করা। এতে কাজের দিনের মাঝেও শরীর নড়াচড়া করে, আর কথাবার্তাও প্রায়ই আরও ভালো হয়। আগের একটি লেখায় আমরা জানিয়েছি আমাদের দল কীভাবে হাঁটতে হাঁটতে মিটিংকে রোজকার অভ্যাস করেছে। এখানে দেখব এর সুফল নিয়ে গবেষণা কী বলে, কখন এ ধরনের মিটিং সবচেয়ে কার্যকর হয় এবং কীভাবে তা ভালোভাবে আয়োজন করা যায়।

গবেষণা কী বলে

• আরও সৃজনশীল ভাবনা। Stanford-এর একাধিক পরীক্ষায় দেখা গেছে, বসে থাকার তুলনায় হাঁটার সময় মানুষের সৃজনশীল ভাবনা তৈরির ক্ষমতা গড়ে প্রায় ৬০% বেড়েছে। হাঁটা শেষ হওয়ার পরও কিছুক্ষণ এই প্রভাব বজায় ছিল।
• বসে থাকার সময় কমে। বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা বসে থাকার সময় কমিয়ে তার বদলে যেকোনো মাত্রার শারীরিক সক্রিয়তার পরামর্শ দেয়—হাঁটতে হাঁটতে মিটিং ঠিক সেটাই করে।
• বাইরে গেলে মানসিক চাপ কমে। একটি গবেষণায় দেখা গেছে, শহরের মধ্যে হাঁটার তুলনায় প্রকৃতির মাঝে ৯০ মিনিট হাঁটলে নেতিবাচক চিন্তার পুনরাবৃত্তি কমে। এ ছাড়া সপ্তাহে অন্তত ১২০ মিনিট প্রকৃতির মাঝে কাটানোর সঙ্গে ভালো স্বাস্থ্য ও সুস্থতার সম্পর্ক পাওয়া গেছে।

হাঁটতে হাঁটতে মিটিংয়ের ৭টি সুফল

1. আরও ভালো ভাবনার আদান-প্রদান: হাঁটলে নতুন ভাবনা সহজে আসে।
2. কাজের মাঝেও নড়াচড়া: ৩০ মিনিটের হাঁটতে হাঁটতে মিটিংয়ে প্রায় ৩,০০০ পা হাঁটা হয়।
3. খোলা হাওয়া ও দিনের আলো, বিশেষ করে যেসব মাসে দিনের আলো কম থাকে, তখন এগুলো বেশি উপকারী।
4. সহজ কথোপকথন: টেবিলের দুই পাশে বসার চেয়ে পাশাপাশি হাঁটতে হাঁটতে কথা বলাকে অনেকেই বেশি স্বচ্ছন্দ মনে করে।
5. মনোযোগে কম ব্যাঘাত: স্ক্রিন নেই, নোটিফিকেশনও নেই।
6. বিকেলের বাকি সময়ের জন্য আরও চনমনে ভাব।
7. আরও মজবুত সম্পর্ক: একসঙ্গে হাঁটলে আস্থা বাড়ে—দেখো দলবদ্ধভাবে হাঁটার পেছনের স্নায়ুবিজ্ঞান।

কখন সবচেয়ে কার্যকর (আর কখন নয়)

দারুণ কাজে দেয়: দুজনের মিটিং, নতুন ভাবনা নিয়ে আলোচনা, কাজের অগ্রগতির খোঁজখবর, কোচিং-সংক্রান্ত কথোপকথন এবং দুই থেকে চারজনের ছোট দলে।

ততটা উপযুক্ত নয়: যেসব মিটিংয়ে স্ক্রিন বা বিস্তারিত নোট দরকার, ব্যস্ত পথে গোপনীয় বিষয়ে আলোচনা এবং বড় দলের মিটিংয়ে।

হাঁটতে হাঁটতে মিটিং সফল করার উপায়

1. এক থেকে তিনটি বিষয় নিয়ে ছোট একটি আলোচ্যসূচি শেয়ার করো।
2. নিরাপদ, নিরিবিলি পথে ২০–৩০ মিনিটের একটি চক্করের পরিকল্পনা করো, যাতে যেখান থেকে শুরু করেছ সেখানেই ফিরে আসা যায়।
3. সবাইকে আগে থেকে জানিয়ে দাও, যাতে তারা আরামদায়ক জুতা ও একটি জ্যাকেট আনতে পারে।
4. ছোট একটি ভয়েস নোটে বা নোট নেওয়ার অ্যাপে কয়েক লাইন লিখে মিটিং শেষেই সিদ্ধান্তগুলো ধরে রাখো।
5. সবার অংশ নেওয়ার সুযোগ রাখো: সিঁড়ি বা ধাপ নেই এমন পথ বেছে নাও, আরামদায়ক গতিতে হাঁটো এবং কেউ চাইলে বসে বা কলে যোগ দেওয়ার বিকল্প রাখো।
6. খারাপ আবহাওয়ার জন্য পরিকল্পনা রাখো: করিডর, ছাউনিযুক্ত হাঁটার পথ বা ঘরের ভেতরের হাঁটার ট্র্যাকেও মিটিং করা যায়।
7. সংবেদনশীল বিষয় গোপন রাখো: নিরিবিলি পথ বেছে নাও অথবা গোপনীয় আলোচনা ঘরের ভেতরে করো।

অভ্যাসে পরিণত করো

নেতারা নিজেরাই হাঁটতে হাঁটতে মিটিং করলে অন্যদের কাছেও তা স্বাভাবিক হয়ে ওঠে। দলের স্টেপ চ্যালেঞ্জের সঙ্গে এই মিটিং যুক্ত করাও সুফল পাওয়ার আরেকটি সহজ উপায়—ফোন ও পরিধানযোগ্য ডিভাইস থেকে পায়ের সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়। দেখে নাও ওয়াকিং চ্যালেঞ্জ অ্যাপ এবং আমাদের কর্পোরেট স্টেপ চ্যালেঞ্জের আইডিয়াগুলো।

তোমার দলকে আরও বেশি হাঁটতে উৎসাহিত করতে চাও? YuMuuv-এর ডেমো বুক করো।