Prednosti sastanaka u šetnji: što kažu istraživanja i kako ih voditi

Sastanci u šetnji – odnosno razgovori uz hodanje – zamjenjuju konferencijsku dvoranu stazom, parkom ili hodnikom. Unose kretanje u radni dan i često vode do boljih razgovora. U prethodnom članku podijelili smo kako su sastanci u šetnji postali svakodnevna navika našeg tima. Ovdje istražujemo što istraživanja kažu o njihovim prednostima, kada najbolje funkcioniraju i kako ih dobro voditi.

Što kažu istraživanja

• Više kreativnih ideja. U nizu eksperimenata sa sveučilišta Stanford hodanje je povećalo kreativnost sudionika u prosjeku za oko 60 % u usporedbi sa sjedenjem, a učinak je trajao još kratko vrijeme nakon šetnje.
• Manje sjedenja. Svjetska zdravstvena organizacija preporučuje ograničavanje vremena provedenog sjedeći i njegovu zamjenu tjelesnom aktivnošću bilo kojeg intenziteta – sastanak u šetnji čini upravo to.
• Manje stresa na otvorenom. U jednom istraživanju 90-minutna šetnja prirodom smanjila je zaokupljenost negativnim mislima u usporedbi sa šetnjom gradom, a provođenje najmanje 120 minuta tjedno u prirodi povezano je s boljim zdravljem i dobrobiti.

7 prednosti sastanaka u šetnji

1. Lakše smišljanje ideja: uz hodanje ideje lakše teku.
2. Kretanje tijekom radnog dana: 30-minutni sastanak u šetnji donosi oko 3.000 koraka.
3. Svjež zrak i dnevno svjetlo, posebno dragocjeni u mračnijim mjesecima.
4. Opušteniji razgovori: mnogima je razgovor dok hodaju jedno uz drugo manje formalan od sjedenja za stolom licem u lice.
5. Manje ometanja: bez zaslona i obavijesti.
6. Više energije za ostatak poslijepodneva.
7. Čvršći odnosi: zajedničko hodanje gradi povjerenje – pogledaj što neuroznanost kaže o timskim šetnjama.

Kada sastanci u šetnji najbolje funkcioniraju (a kada ne)

Odlični su za: sastanke jedan na jedan, smišljanje ideja, kratke razgovore o napretku, mentorske razgovore i male grupe od dvije do četiri osobe.

Manje su prikladni za: sastanke koji zahtijevaju zaslone ili detaljne bilješke, povjerljive teme na prometnim rutama i velike grupe.

Kako voditi odličan sastanak u šetnji

1. Podijeli kratak dnevni red s jednom do tri teme.
2. Isplaniraj kružnu šetnju od 20 do 30 minuta koja završava na početnoj točki i vodi sigurnom, mirnom rutom.
3. Obavijesti sudionike unaprijed kako bi mogli ponijeti udobnu obuću i jaknu.
4. Zabilježi odluke odmah nakon sastanka kratkom glasovnom bilješkom ili s nekoliko redaka u aplikaciji za bilješke.
5. Omogući svima sudjelovanje: biraj rute bez stepenica, održavaj ugodan tempo i ponudi mogućnost sjedenja ili uključivanja pozivom svima kojima to više odgovara.
6. Pripremi plan za loše vrijeme: hodnici, natkriveni prolazi ili staza za hodanje u zatvorenom također su dobar izbor.
7. Sačuvaj privatnost osjetljivih tema: biraj mirne rute ili povjerljive razgovore premjesti u zatvoren prostor.

Pretvori ih u naviku

Kad voditelji i sami održavaju sastanke u šetnji, oni postaju uobičajeni i za sve ostale. Povezivanje sastanaka u šetnji s timskim izazovom u broju koraka još je jedan jednostavan način za dodatnu korist – koraci se automatski bilježe s mobitela i nosivih uređaja. Pogledaj aplikaciju za izazove u hodanju i naše ideje za izazove u broju koraka za tvrtke.

Želiš potaknuti svoj tim da više hoda? Rezerviraj demonstraciju aplikacije YuMuuv.