歩きながら話す会議をする同僚たち

ウォーキングミーティングのメリット：研究が示すことと実践方法

ウォーキングミーティング（歩きながら話す会議）は、会議室の代わりに遊歩道や公園、廊下を使います。仕事の日に体を動かす機会を加え、より良い対話につながることもよくあります。以前の記事では、私たちのチームがウォーキングミーティングを毎日の習慣にした方法を紹介しました。ここでは、研究が示すメリット、ウォーキングミーティングが最も効果を発揮する場面、そして上手な進め方を見ていきます。

Table of Contents

研究が示すこと

ウォーキングミーティングの7つのメリット

  1. より良いブレインストーミング：歩くことでアイデアが湧きやすくなります。
  2. 仕事中の運動：30分のウォーキングミーティングで約3,000歩が加わります。
  3. 新鮮な空気と日光：特に日照の少ない季節には貴重です。
  4. 話しやすさ：多くの人は、テーブル越しに向かい合うより、並んで話すほうが堅苦しくないと感じます。
  5. 気が散りにくい：画面も通知もありません。
  6. 午後の残りの時間に向けた活力アップ。
  7. より強い人間関係：一緒に歩くことで信頼が築かれます。チームで歩くことの神経科学をご覧ください。

ウォーキングミーティングが効果を発揮する場面（とそうでない場面）

向いているもの：1on1、ブレインストーミング、近況確認、コーチングの対話、2〜4人の少人数グループ。

あまり向いていないもの：画面や詳細なメモが必要な会議、人通りの多いルートでの機密性の高い話題、大人数のグループ。

上手なウォーキングミーティングの進め方

  1. 1〜3つの議題を入れた短いアジェンダを共有する。
  2. 安全で静かなルートで、出発地点に戻ってくる20〜30分の周回コースを計画する。
  3. 歩きやすい靴や上着を用意できるよう、事前に伝えておく。
  4. 短い音声メモやメモアプリへの数行の記録で、終了直後に決定事項を残す。
  5. インクルーシブにする：段差のないルートを選び、無理のないペースを保ち、希望する人には座って参加する方法や電話での参加方法を用意しましょう。
  6. 悪天候時の代替案を用意する：廊下、屋根付きの通路、屋内トラックでも実施できます。
  7. 機密性の高い話題は守る：静かなルートを選ぶか、機密性の高い話し合いは屋内で行いましょう。

習慣にしよう

リーダー自らがウォーキングミーティングを行うことで、ほかの人にとってもそれが当たり前になります。ウォーキングミーティングをチームの歩数チャレンジと結びつけるのも手軽で効果的です。歩数はスマートフォンやウェアラブル端末から自動的にカウントされます。ウォーキングチャレンジアプリと企業向け歩数チャレンジのアイデアをご覧ください。

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