Slik gjorde HTEC kilometer til gode formål, lokale eventyr og en reiseguide for bedriften
Rundt 300 HTEC-ansatte over hele verden gikk, løp og syklet sammen på YuMuuv og gjorde hver kilometer til et bidrag til veldedighet og en felles historie.
Table of Contents
Kort fortalt
| Bedrift | HTEC, en global leverandør av strategiske tjenester, programvaredesign og ingeniørkompetanse med KI i sentrum |
| Intervjuobjekt | Lenka Ilić, medarbeider innen internkommunikasjon |
| Program | «Reisene vi tar», en vårkampanje med gå-, løpe- og sykkelutfordringer |
| Deltakere | Rundt 300 ansatte |
| Formål | Samle et globalt team, bidra gjennom donasjoner og samle historier til en HTEC-reiseguide |
| Format | Resultatlister for lag og enkeltpersoner, kilometer omregnet til euro til veldedighet, ukentlige vinnere |
Bakgrunn: kilometer med mening
HTEC, en global leverandør av strategiske tjenester, programvaredesign og ingeniørkompetanse med KI i sentrum, er et stort selskap med ansatte fordelt på mange kontorer og tidssoner. Som medarbeider innen internkommunikasjon ser Lenka Ilić etter måter å knytte bånd mellom og engasjere kolleger over hele verden.
Ideen var en utfordring som skulle få folk i bevegelse sammen, både på kontorene og på tvers av landegrenser, samtidig som de gjorde noe godt for andre. Kilometer ble omgjort til donasjoner til veldedighet, og historiene folk delte underveis, ble samlet i en HTEC-reiseguide med lokale gå-, løpe- og fotturer.
Derfor valgte HTEC YuMuuv
HTEC lette etter en plattform for utfordringen som kunne støtte konseptet og tilpasses deres behov. Lenka undersøkte og snakket med flere plattformleverandører. To ting skilte YuMuuv fra de andre:
- Tilpasning: resultatlister for lag og enkeltpersoner, og tre separate utfordringer for gange, løping og sykling
- Etterlevelse: YuMuuv oppfylte HTECs krav til datasikkerhet, og teamet for etterlevelse ga grønt lys
Det som virkelig skilte YuMuuv ut, var hvor godt plattformen kunne tilpasses.
— Lenka Ilić, medarbeider innen internkommunikasjon, HTEC
Utfordringen: Reisene vi tar
Lenka presenterte utfordringen som mer enn skrittelling: Konkurransen var for moro skyld, mens det egentlige formålet var å bidra til gode formål og samle historier sammen. Rundt 300 ansatte ble med, og siden YuMuuv støtter et bredt utvalg av enheter og apper, kunne alle som ønsket det, delta.
Hver mandag kunngjorde Lenka ukens vinnere i gange, løping og sykling, med ukentlig statistikk fra YuMuuvs kundeoppfølgingsteam. Hver utfordring hadde sin egen chat, der kolleger delte bilder fra løpeturer de hadde tatt sammen.
De tre utfordringene skapte også egne fellesskap. De fleste ble med på gåutfordringen, mens dedikerte grupper av løpere og syklister fant sammen gjennom sin felles lidenskap, også etter at utfordringen var over.
Resultater: vennskapelig konkurranse og samhold
Den vennskapelige konkurransen skapte mye energi og humoristisk kniving mellom kontorene, særlig mellom lag i samme land. Men noen av de mest minneverdige øyeblikkene oppsto utenfor resultatlistene, da kolleger gjorde utfordringen til felles opplevelser, organiserte gå-, løpe- og fotturer sammen og tok med venner og familie.
De ansatte satte særlig pris på den veldedige siden: Hver kilometer bidro til målet. De likte også YuMuuvs morsomme fakta, som at laget hadde tilbakelagt mer enn én runde rundt jorden. Slik ble tallene til noe konkret folk kunne se for seg. Utfordringen oppmuntret også til valg med lavere utslipp, som å sykle eller gå i stedet for å kjøre bil.
Det er en så enkel måte å samle et globalt fellesskap på, fordi det er for alle. Alle beveger seg på en eller annen måte.
— Lenka Ilić, medarbeider innen internkommunikasjon, HTEC
Veien videre
Fra den første ideen til utfordringen og HTEC-reiseguiden ble programmet en reise hele selskapet tok sammen. Lenka anbefaler YuMuuv til alle bedrifter som ønsker å engasjere et globalt team, særlig fordi plattformen kan tilpasses bedriftens egne mål, fra fysisk aktivitet til samfunnsansvar.
Det brakte oss virkelig tettere sammen.
— Lenka Ilić, medarbeider innen internkommunikasjon, HTEC
Viktige lærdommer for HR-team
- Gi hver aktivitet sin egen utfordring. Separate gå-, løpe- og sykkelutfordringer lot deltakerne bygge egne fellesskap rundt aktiviteten sin. Alle tre synkroniseres automatisk, som du kan se i YuMuuvs aktivitetsliste.
- La kilometer gjøre en forskjell. Ved å omgjøre distanse til donasjoner fikk hver kilometer betydning. Her ser du hvordan du arrangerer en skrittutfordring for veldedighet.
- Samle historiene. Ved å samle deltakernes ruter og bilder i en reiseguide for bedriften fikk utfordringen et liv utover resultatlistene.
- Kunngjør ukentlige vinnere. En mandagsoppsummering for hver aktivitet holdt engasjementet oppe hele veien.
Vil du ha flere eksempler på utfordringer som bidrar til gode formål? Les hvordan Utilitas gjorde skritt til donasjoner, eller se alle kundehistoriene våre.
Vil du ha en utfordring som også gjør noe godt? Bestill en YuMuuv-demo, så hjelper vi deg med å utforme en utfordring med fokus på samfunnsansvar.
