Jak HTEC zamieniło kilometry w realną pomoc, lokalne przygody i firmowy przewodnik turystyczny

Około 300 pracowników HTEC z całego świata wspólnie spacerowało, biegało i jeździło na rowerze z YuMuuv, zamieniając każdy kilometr w darowiznę na cele charytatywne i wspólną historię.

W skrócie

Kontekst: kilometry, które mają znaczenie

HTEC, globalny dostawca usług strategicznych, projektowania oprogramowania i wiedzy inżynieryjnej, stawiający AI na pierwszym miejscu, to duża, rozproszona geograficznie firma, której pracownicy działają w wielu biurach i strefach czasowych. Jako specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej Lenka Ilić szuka sposobów na integrowanie i angażowanie współpracowników na całym świecie.

Pomysłem było wyzwanie, które zachęci ludzi do wspólnego ruchu — zarówno w poszczególnych biurach, jak i na całym świecie — a przy tym pozwoli pomagać innym. Kilometry przeliczano na darowizny na cele charytatywne, a historie, którymi uczestnicy dzielili się po drodze, zebrano w przewodniku turystycznym HTEC po lokalnych trasach spacerowych, biegowych i pieszych.

Dlaczego HTEC wybrało YuMuuv

HTEC szukało platformy do przeprowadzenia wyzwania, która pozwoliłaby zrealizować ten pomysł i którą można byłoby dostosować do własnych potrzeb. Lenka przeanalizowała kilka platform i porozmawiała z ich przedstawicielami. YuMuuv wyróżniały dwie rzeczy:

• Możliwość dostosowania: rankingi zespołowe i indywidualne oraz trzy osobne wyzwania: spacerowe, biegowe i rowerowe
• Zgodność z wymogami: YuMuuv spełniało standardy bezpieczeństwa danych HTEC, a zespół ds. zgodności dał zielone światło

To, co naprawdę wyróżniało YuMuuv, to szerokie możliwości dostosowania platformy.

— Lenka Ilić, specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej, HTEC

Wyzwanie: Nasze wspólne podróże

Lenka przedstawiła wyzwanie jako coś więcej niż liczenie kroków: rywalizacja miała być zabawą, a prawdziwym celem było pomaganie i wspólne zbieranie historii. Dołączyło około 300 pracowników, a obsługa szerokiej gamy urządzeń i aplikacji przez YuMuuv sprawiła, że udział mógł wziąć każdy chętny.

W każdy poniedziałek Lenka ogłaszała zwycięzców tygodnia w spacerach, bieganiu i jeździe na rowerze, korzystając z cotygodniowych statystyk od zespołu ds. sukcesu klienta YuMuuv. Każde wyzwanie miało własny czat, na którym współpracownicy dzielili się zdjęciami ze wspólnych biegów.

Wokół trzech wyzwań powstały też odrębne społeczności. Najwięcej osób wybrało spacery, a zapaleni biegacze i rowerzyści nawiązali relacje dzięki wspólnej pasji — także poza samym wyzwaniem.

Efekty: przyjazna rywalizacja i prawdziwe relacje

Przyjazna rywalizacja wniosła mnóstwo energii i żartobliwych przekomarzań między biurami, zwłaszcza między zespołami z tego samego kraju. Jednak część najbardziej pamiętnych chwil wydarzyła się poza rankingiem: współpracownicy zamienili wyzwanie we wspólne przeżycia, organizując spacery, biegi i piesze wędrówki, na które zabierali też przyjaciół i rodzinę.

Pracownicy szczególnie docenili charytatywny wymiar akcji: każdy kilometr przybliżał ich do celu. Spodobały im się też ciekawostki YuMuuv, takie jak informacja, że zespół okrążył Ziemię więcej niż raz. Dzięki nim liczby nabierały znaczenia, które łatwo było sobie wyobrazić. Wyzwanie zachęcało również do wyborów ograniczających emisję, takich jak rower czy spacer zamiast jazdy samochodem.

To bardzo prosty sposób na zintegrowanie globalnej społeczności, bo jest dla każdego. Każdy przecież rusza się w taki czy inny sposób.

— Lenka Ilić, specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej, HTEC

Co dalej

Od pierwszego pomysłu, przez wyzwanie, aż po przewodnik turystyczny HTEC — program stał się podróżą, w którą wyruszyła cała firma. Lenka poleca YuMuuv każdej firmie, która chce zaangażować globalny zespół, zwłaszcza że platformę można dostosować do własnych celów: od aktywności fizycznej po CSR.

To naprawdę zbliżyło do siebie naszą społeczność.

— Lenka Ilić, specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej, HTEC

Najważniejsze wnioski dla zespołów HR

• Stwórz osobne wyzwanie dla każdej aktywności. Oddzielne wyzwania spacerowe, biegowe i rowerowe pozwalają uczestnikom budować własne społeczności wokół ulubionych aktywności. Wszystkie trzy synchronizują się automatycznie, co możesz sprawdzić na liście aktywności YuMuuv.
• Zamień kilometry w realną pomoc. Przeliczanie dystansu na darowizny sprawiło, że każdy kilometr miał znaczenie. Sprawdź, jak zorganizować charytatywne wyzwanie krokowe.
• Zbieraj historie. Stworzenie firmowego przewodnika turystycznego z tras i zdjęć uczestników sprawiło, że wyzwanie zyskało życie poza rankingiem.
• Co tydzień ogłaszaj zwycięzców. Poniedziałkowe podsumowania każdej aktywności podtrzymywały zaangażowanie aż do końca.

Szukasz kolejnych wyzwań, które pomagają innym? Przeczytaj, jak Utilitas zamieniło kroki w darowizny, lub przejrzyj wszystkie nasze historie klientów.

Chcesz wyzwania, które także pomaga innym? Umów prezentację YuMuuv, a pomożemy Ci zaprojektować wyzwanie CSR.