Ako HTEC premenil kilometre na dosah, miestne dobrodružstvá a firemného cestovného sprievodcu

Približne 300 zamestnancov HTEC po celom svete spoločne chodilo, behalo a bicyklovalo na YuMuuv a každý kilometer premenili na charitatívny príspevok a spoločný príbeh.

V skratke

Pozadie: aby kilometre niečo znamenali

HTEC, globálny AI-first poskytovateľ strategických služieb, softvérového dizajnu a inžinierskej expertízy, je veľká, geograficky rozptýlená spoločnosť s ľuďmi v mnohých kanceláriách a časových pásmach. Ako Internal Communications Associate hľadá Lenka Ilić spôsoby, ako prepájať a zapájať kolegov po celom svete.

Myšlienkou bola výzva, ktorá by ľudí rozhýbala spoločne – v rámci ich kancelárií aj naprieč svetom – a zároveň by pomohla iným. Kilometre sa prepočítavali na charitatívne dary a príbehy, ktoré ľudia cestou zdieľali, sa zhromaždili do cestovného sprievodcu HTEC s miestnymi prechádzkami, behmi a túrami.

Prečo si HTEC vybral YuMuuv

HTEC hľadal platformu pre svoju výzvu, ktorá by podporila koncept a ktorú by si mohol prispôsobiť. Lenka preskúmala viacero platforiem a hovorila s nimi. YuMuuv vynikol v dvoch veciach:

• Prispôsobenie: tímové a individuálne rebríčky a tri samostatné výzvy pre chôdzu, beh a cyklistiku
• Súlad s predpismi: YuMuuv spĺňal štandardy HTEC v oblasti bezpečnosti údajov a tím pre compliance dal zelenú

Čo na YuMuuv naozaj vynikalo, bolo to, ako veľmi sa dal prispôsobiť.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Výzva: The Journeys We Take

Lenka predstavila výzvu ako niečo viac než počítanie krokov: súťaž bola pre zábavu, skutočným cieľom však bolo pomáhať a spoločne zbierať príbehy. Zapojilo sa približne 300 zamestnancov, a keďže YuMuuv podporuje širokú škálu zariadení a aplikácií, mohol sa zúčastniť každý, kto chcel.

Každý pondelok Lenka vyhlásila týždenných víťazov v chôdzi, behu a cyklistike so štatistikami od tímu customer success YuMuuv. Každá výzva mala vlastný chat, kde kolegovia zdieľali fotky zo spoločných behov.

Tri výzvy zároveň vytvorili vlastné komunity. Väčšina ľudí sa zapojila do chôdze, zatiaľ čo oddané skupiny bežcov a cyklistov sa spojili vďaka spoločnej vášni – aj mimo výzvy.

Výsledky: priateľská súťaž a skutočné prepojenie

Priateľská súťaž priniesla veľa energie a doberania medzi kanceláriami, najmä medzi tímami v tej istej krajine. Niektoré z najpamätnejších chvíľ sa však odohrali mimo rebríčka, keď kolegovia premenili výzvu na spoločné zážitky – organizovali spolu prechádzky, behy a túry a brali so sebou priateľov a rodinu.

Zamestnanci si obzvlášť cenili charitatívny rozmer: každý kilometer sa započítaval do cieľa. Páčili sa im aj zábavné fakty od YuMuuv, napríklad že tím obišiel Zem viac než raz, vďaka čomu sa čísla zmenili na dosah, ktorý si ľudia vedeli predstaviť. Výzva tiež podporovala nízkouhlíkové voľby, ako je bicykel alebo chôdza namiesto auta.

Je to taký jednoduchý spôsob, ako prepojiť globálnu komunitu, pretože je pre každého. Každý sa hýbe tak či onak.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Pohľad dopredu

Od prvého nápadu cez výzvu až po cestovného sprievodcu HTEC sa program stal cestou, ktorú celá spoločnosť absolvovala spoločne. Lenka odporúča YuMuuv každej firme, ktorá chce zapojiť globálny tím – najmä preto, že sa dá prispôsobiť vlastným cieľom spoločnosti, od fitnes až po CSR.

Naozaj to zblížilo našu komunitu.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Kľúčové poznatky pre HR tímy

• Dajte každej aktivite vlastnú výzvu. Samostatné výzvy v chôdzi, behu a cyklistike umožňujú chodcom, bežcom a cyklistom budovať vlastné komunity. Všetky tri sa synchronizujú automaticky, ako vidíte v zozname aktivít YuMuuv.
• Premeňte kilometre na dosah. Prepočet vzdialenosti na dary dal význam každému kilometru; tu je návod, ako zorganizovať charitatívnu krokovú výzvu.
• Zbierajte príbehy. Premena trás a fotografií účastníkov na firemného cestovného sprievodcu dala výzve život aj mimo rebríčka.
• Vyhlasujte týždenných víťazov. Pondelkové zhrnutie pre každú aktivitu udržiavalo vysoké tempo až do konca.

Ďalšie výzvy, ktoré pomáhajú, nájdete v príbehu o tom, ako Utilitas premenil kroky na dary, alebo si pozrite všetky naše prípadové štúdie.

Chcete aj vy výzvu, ktorá robí dobro? Rezervujte si ukážku YuMuuv a pomôžeme vám navrhnúť CSR výzvu.