Paano Ginawang Ambag, Lokal na Pakikipagsapalaran, at Gabay sa Paglalakbay ng HTEC ang Bawat Kilometro

Humigit-kumulang 300 empleyado ng HTEC sa buong mundo ang sama-samang naglakad, tumakbo, at nagbisikleta sa YuMuuv, at ginawang donasyon sa kawanggawa at kuwentong pinagsaluhan ang bawat kilometro.

Sa isang tingin

Ang simula: pagbibigay-kahulugan sa bawat kilometro

Ang HTEC, isang pandaigdigang kumpanyang inuuna ang AI sa pagbibigay ng mga estratehikong serbisyo, pagdidisenyo ng software, at kadalubhasaan sa engineering, ay isang malaking kumpanyang may mga empleyado sa maraming opisina at time zone. Bilang Katuwang sa Panloob na Komunikasyon, naghahanap si Lenka Ilić ng mga paraan para paglapitin at hikayating makilahok ang mga kasamahan sa buong mundo.

Ang ideya ay isang challenge na maghihikayat sa mga tao na sama-samang kumilos, sa kani-kanilang opisina at sa buong mundo, habang tumutulong sa iba. Ang mga kilometro ay ginawang donasyon sa kawanggawa, at ang mga kuwentong ibinahagi ng mga kalahok ay tinipon sa isang gabay sa paglalakbay ng HTEC na nagtatampok ng mga lokal na ruta para sa paglalakad, pagtakbo, at hiking.

Bakit pinili ng HTEC ang YuMuuv

Naghahanap ang HTEC ng platform para sa challenge nito na kayang sumuporta sa konsepto at maiangkop sa kanilang pangangailangan. Nagsaliksik si Lenka at nakipag-usap sa ilang platform. Dalawang bagay ang nagpaangat sa YuMuuv:

• Pag-aangkop: mga leaderboard para sa mga team at indibidwal, at tatlong magkakahiwalay na challenge para sa paglalakad, pagtakbo, at pagbibisikleta
• Pagsunod sa mga pamantayan: natugunan ng YuMuuv ang mga pamantayan ng HTEC sa seguridad ng data, at inaprubahan ito ng team na nangangasiwa sa pagsunod sa mga patakaran

Ang talagang nagustuhan namin sa YuMuuv ay kung gaano ito kadaling iangkop sa aming pangangailangan.

— Lenka Ilić, Katuwang sa Panloob na Komunikasyon, HTEC

Ang challenge: Mga Paglalakbay Natin

Ipinakilala ni Lenka ang challenge bilang higit pa sa pagbibilang ng hakbang: katuwaan lang ang kompetisyon, habang ang tunay na layunin ay tumulong at sama-samang mangalap ng mga kuwento. Humigit-kumulang 300 empleyado ang sumali, at dahil maraming device at app ang sinusuportahan ng YuMuuv, nakalahok ang sinumang gustong sumali.

Tuwing Lunes, inaanunsyo ni Lenka ang mga lingguhang nananalo sa paglalakad, pagtakbo, at pagbibisikleta, gamit ang lingguhang datos mula sa customer success team ng YuMuuv. May sariling chat ang bawat challenge, kung saan nagbabahagi ang mga kasamahan ng mga larawan mula sa kanilang sama-samang pagtakbo.

Nakabuo rin ng sariling mga komunidad ang tatlong challenge. Karamihan ay sumali sa paglalakad, habang ang mga grupong mahilig sa pagtakbo at pagbibisikleta ay nagkalapit dahil sa hilig nilang pare-pareho, kahit matapos ang challenge.

Mga resulta: masayang kompetisyon at tunay na samahan

Nagdulot ng sigla at biruan sa pagitan ng mga opisina ang masayang kompetisyon, lalo na sa mga team na nasa iisang bansa. Pero ilan sa mga pinakahindi malilimutang sandali ay nangyari sa labas ng leaderboard, nang gawing mga karanasang pinagsasaluhan ng magkakasama ang challenge. Nag-organisa sila ng sama-samang paglalakad, pagtakbo, at hiking, at isinama pa ang mga kaibigan at pamilya.

Lalong pinahalagahan ng mga empleyado ang pagtulong sa kawanggawa: bawat kilometro ay may ambag sa layunin. Nagustuhan din nila ang mga nakakatuwang impormasyon mula sa YuMuuv, gaya ng katumbas ng mahigit isang pag-ikot sa mundo ang narating ng team. Dahil dito, naging mas madaling maisip ang tunay na epekto ng mga numero. Hinikayat din ng challenge ang mga pagpiling mas mababa ang carbon emissions, gaya ng pagbibisikleta o paglalakad sa halip na pagmamaneho.

Napakadaling paraan nito para paglapitin ang isang pandaigdigang komunidad, dahil para ito sa lahat. Lahat naman ay kumikilos sa isang paraan o iba pa.

— Lenka Ilić, Katuwang sa Panloob na Komunikasyon, HTEC

Sa mga susunod na hakbang

Mula sa unang ideya hanggang sa challenge at sa gabay sa paglalakbay ng HTEC, naging isang paglalakbay ang programa na sama-samang tinahak ng buong kumpanya. Inirerekomenda ni Lenka ang YuMuuv sa alinmang kumpanyang gustong hikayating makilahok ang isang pandaigdigang team, lalo na dahil maaari itong iangkop sa sariling mga layunin ng kumpanya, mula fitness hanggang CSR.

Talagang pinaglapit nito ang aming komunidad.

— Lenka Ilić, Katuwang sa Panloob na Komunikasyon, HTEC

Mahahalagang aral para sa mga HR team

• Bigyan ng sariling challenge ang bawat aktibidad. Sa magkakahiwalay na challenge sa paglalakad, pagtakbo, at pagbibisikleta, nakakabuo ng sariling komunidad ang mga kalahok sa bawat aktibidad. Awtomatikong nagsi-sync ang tatlo, gaya ng makikita sa listahan ng mga aktibidad sa YuMuuv.
• Gawing ambag ang bawat kilometro. Dahil ginawang donasyon ang distansyang narating, naging mahalaga ang bawat kilometro; narito kung paano magpatakbo ng step challenge para sa kawanggawa.
• Ipunin ang mga kuwento. Sa paggawa ng gabay sa paglalakbay ng kumpanya mula sa mga ruta at larawan ng mga kalahok, nagpatuloy ang halaga ng challenge kahit sa labas ng leaderboard.
• Mag-anunsyo ng mga lingguhang nananalo. Ang buod ng bawat aktibidad tuwing Lunes ay nagpanatili ng sigla hanggang sa dulo.

Para sa iba pang challenge na nakakatulong sa kapwa, basahin kung paano ginawang donasyon ng Utilitas ang mga hakbang, o tingnan ang lahat ng aming pag-aaral ng kaso.

Gusto mo ng challenge na nakakatulong din sa kapwa? Mag-book ng demo ng YuMuuv at tutulungan ka naming bumuo ng isang CSR challenge.