Wie HTEC Kilometer in Wirkung, lokale Abenteuer und einen Firmenreiseführer verwandelte

Rund 300 HTEC-Mitarbeitende weltweit gingen, liefen und radelten gemeinsam auf YuMuuv und machten jeden Kilometer zu einer Spende und einer gemeinsamen Geschichte.

Auf einen Blick

Unternehmen	HTEC, ein globaler AI-first-Anbieter von strategischen Dienstleistungen, Softwaredesign und Engineering-Expertise
Interviewpartnerin	Lenka Ilić, Internal Communications Associate
Programm	„The Journeys We Take“, eine Frühjahrs-Challenge mit Walking-, Lauf- und Rad-Challenges
Teilnehmende	Rund 300 Mitarbeitende
Ziel	Ein globales Team verbinden, durch Spenden etwas zurückgeben und Geschichten für einen HTEC-Reiseführer sammeln
Format	Team- und Einzelranglisten, Kilometer in Euro für den guten Zweck umgerechnet, wöchentliche Gewinner

Hintergrund: Kilometer, die etwas bedeuten

HTEC, ein globaler AI-first-Anbieter von strategischen Dienstleistungen, Softwaredesign und Engineering-Expertise, ist ein großes, geografisch verteiltes Unternehmen mit Mitarbeitenden in vielen Büros und Zeitzonen. Als Internal Communications Associate sucht Lenka Ilić nach Wegen, Kolleginnen und Kollegen weltweit zu verbinden und einzubinden.

Die Idee war eine Challenge, die Menschen gemeinsam in Bewegung bringt – in ihren Büros und über Kontinente hinweg – und dabei Gutes tut. Die Kilometer wurden in Spenden umgewandelt, und die Geschichten, die die Teilnehmenden unterwegs teilten, wurden in einem HTEC-Reiseführer mit lokalen Spaziergängen, Laufstrecken und Wanderungen gesammelt.

Warum sich HTEC für YuMuuv entschied

HTEC suchte eine Plattform für seine Challenge, die das Konzept unterstützt und sich anpassen lässt. Lenka recherchierte und sprach mit mehreren Anbietern. Zwei Dinge hoben YuMuuv hervor:

• Anpassbarkeit: Team- und Einzelranglisten sowie drei separate Challenges für Walking, Laufen und Radfahren
• Compliance: YuMuuv erfüllte die Datensicherheitsstandards von HTEC, und das Compliance-Team gab grünes Licht

Was bei YuMuuv wirklich herausstach, war, wie anpassbar es ist.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Die Challenge: The Journeys We Take

Lenka positionierte die Challenge als mehr als einen Schrittzähler: Der Wettbewerb war Spaß, der eigentliche Zweck war es, etwas zurückzugeben und gemeinsam Geschichten zu sammeln. Rund 300 Mitarbeitende machten mit, und da YuMuuv viele verschiedene Geräte und Apps unterstützt, konnte jeder teilnehmen, der wollte.

Jeden Montag verkündete Lenka die Wochensieger im Walking, Laufen und Radfahren – mit Wochenstatistiken vom Customer-Success-Team von YuMuuv. Jede Challenge hatte einen eigenen Chat, in dem Kolleginnen und Kollegen Fotos von gemeinsamen Läufen teilten.

Die drei Challenges ließen auch eigene Communitys entstehen. Die meisten machten beim Walking mit, während sich engagierte Gruppen von Läuferinnen, Läufern und Radfahrenden über ihre gemeinsame Leidenschaft vernetzten – sogar über die Challenge hinaus.

Ergebnisse: freundschaftlicher Wettbewerb und echte Verbindungen

Der freundschaftliche Wettbewerb brachte viel Energie und Frotzeleien zwischen den Büros, besonders zwischen Teams im selben Land. Einige der schönsten Momente fanden jedoch abseits der Rangliste statt: Kolleginnen und Kollegen machten die Challenge zu gemeinsamen Erlebnissen, organisierten zusammen Spaziergänge, Läufe und Wanderungen und brachten Freunde und Familie mit.

Besonders geschätzt wurde die soziale Seite: Jeder Kilometer zählte für das Spendenziel. Begeistert waren alle auch von den Fun Facts in YuMuuv – etwa, dass das Team die Erde mehr als einmal umrundet hatte –, die aus Zahlen eine greifbare Wirkung machten. Die Challenge regte zudem klimafreundlichere Entscheidungen an, etwa Rad oder Fußweg statt Auto.

Es ist eine so einfache Möglichkeit, eine globale Community zu verbinden, weil es für alle ist. Jeder bewegt sich auf die eine oder andere Weise.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Ausblick

Von der ersten Idee über die Challenge bis zum HTEC-Reiseführer wurde das Programm zu einer Reise, die das ganze Unternehmen gemeinsam unternahm. Lenka empfiehlt YuMuuv allen Unternehmen, die ein globales Team einbinden möchten – vor allem, weil es sich an die eigenen Ziele anpassen lässt, von Fitness bis CSR.

Es hat unsere Community wirklich zusammengebracht.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Die wichtigsten Erkenntnisse für HR-Teams

• Jede Aktivität bekommt ihre eigene Challenge. Getrennte Challenges für Walking, Laufen und Radfahren ermöglichen eigene Communitys. Alle drei werden automatisch synchronisiert, wie Sie in der YuMuuv-Aktivitätenliste sehen.
• Machen Sie Kilometer zu Wirkung. Die Umrechnung von Strecke in Spenden ließ jeden Kilometer zählen; so organisieren Sie eine Charity-Schritt-Challenge.
• Sammeln Sie die Geschichten. Aus Routen und Fotos der Teilnehmenden einen Firmenreiseführer zu machen, gab der Challenge ein Leben über die Rangliste hinaus.
• Verkünden Sie wöchentliche Gewinner. Eine Montagsrunde für jede Aktivität hielt die Motivation bis zum Schluss hoch.

Weitere Challenges, die etwas zurückgeben: Lesen Sie, wie Utilitas Schritte in Spenden verwandelte, oder stöbern Sie in allen unseren Fallstudien.

Sie wünschen sich eine Challenge, die auch Gutes tut? Buchen Sie eine YuMuuv-Demo, und wir helfen Ihnen, eine CSR-Challenge zu gestalten.