Kuidas HTEC muutis kilomeetrid heategevuseks, kohalikeks seiklusteks ja ettevõtte reisijuhiks

Umbes 300 HTEC-i töötajat üle maailma kõndisid, jooksid ja sõitsid YuMuuvis koos jalgrattaga, muutes iga kilomeetri heategevuslikuks annetuseks ja ühiseks looks.

Lühidalt

Ettevõte	HTEC, globaalne tehisintellektile keskenduv strateegiliste teenuste, tarkvaradisaini ja inseneriteadmiste pakkuja
Intervjueeritav	Lenka Ilić, sisekommunikatsiooni spetsialist
Programm	„The Journeys We Take“ – kevadine väljakutse kõndimise, jooksmise ja rattasõidu väljakutsetega
Osalejad	Umbes 300 töötajat
Eesmärk	Ühendada globaalne meeskond, teha annetuste kaudu head ja koguda lugusid HTEC-i reisijuhi jaoks
Formaat	Meeskondade ja individuaalsed edetabelid, kilomeetrid muudeti heategevuseks eurodeks, iganädalased võitjad

Taust: kilomeetritele tähenduse andmine

HTEC, globaalne tehisintellektile keskenduv strateegiliste teenuste, tarkvaradisaini ja inseneriteadmiste pakkuja, on suur ja geograafiliselt hajutatud ettevõte, mille inimesed töötavad paljudes kontorites ja ajavööndites. Sisekommunikatsiooni spetsialistina otsib Lenka Ilić võimalusi, kuidas kolleege üle maailma ühendada ja kaasata.

Idee oli luua väljakutse, mis paneks inimesed koos liikuma – nii oma kontoris kui ka üle maailma – ja teeks samal ajal teistele head. Kilomeetrid muudeti heategevuslikeks annetusteks ning inimeste teekonnal jagatud lood koondati HTEC-i reisijuhiks kohalike jalutuskäikude, jooksude ja matkade kohta.

Miks HTEC valis YuMuuvi

HTEC otsis väljakutse jaoks platvormi, mis toetaks kontseptsiooni ja mida saaks kohandada. Lenka uuris ja rääkis mitme platvormiga. YuMuuvi eristasid kaks asja:

• Kohandatavus: meeskondade ja individuaalsed edetabelid ning kolm eraldi väljakutset kõndimiseks, jooksmiseks ja rattasõiduks
• Vastavus nõuetele: YuMuuv vastas HTEC-i andmeturbe standarditele ja vastavusmeeskond andis rohelise tule

YuMuuvi juures paistis tõeliselt silma see, kui palju saab seda kohandada.

— Lenka Ilić, sisekommunikatsiooni spetsialist, HTEC

Väljakutse: The Journeys We Take

Lenka esitles väljakutset millegi enamana kui sammude lugemine: võistlus oli lõbu pärast, tegelik eesmärk aga head teha ja koos lugusid koguda. Liitus umbes 300 töötajat ning kuna YuMuuv toetab väga paljusid seadmeid ja rakendusi, sai osaleda igaüks, kes soovis.

Igal esmaspäeval kuulutas Lenka välja kõndimise, jooksmise ja rattasõidu nädala võitjad, kasutades YuMuuvi kliendiedu meeskonnalt saadud nädalastatistikat. Igal väljakutsel oli oma vestlus, kus kolleegid jagasid fotosid ühistest jooksudest.

Kolm väljakutset lõid ka oma kogukonnad. Enamik inimesi liitus kõndimisega, samas kui pühendunud jooksjate ja ratturite rühmad leidsid ühise kire kaudu teineteist ka väljaspool väljakutset.

Tulemused: sõbralik võistlus ja päris elu sidemed

Sõbralik võistlus tõi kontorite vahele palju energiat ja nalja, eriti sama riigi meeskondade vahel. Kuid mõned kõige meeldejäävamad hetked juhtusid edetabelist eemal, kui kolleegid muutsid väljakutse ühisteks elamusteks – korraldasid koos jalutuskäike, jookse ja matku ning võtsid kaasa sõpru ja pereliikmeid.

Töötajad hindasid eriti heategevuslikku poolt: iga kilomeeter loeti eesmärgi hulka. Neile meeldisid ka YuMuuvi huvitavad faktid, näiteks see, et meeskond tegi maakerale rohkem kui ühe ringi, mis muutis numbrid mõjuks, mida inimesed suutsid ette kujutada. Väljakutse julgustas ka väiksema süsiniku jalajäljega valikuid, näiteks auto asemel rattasõitu või kõndimist.

See on nii lihtne viis globaalset kogukonda ühendada, sest see on kõigile. Kõik liiguvad ühel või teisel moel.

— Lenka Ilić, sisekommunikatsiooni spetsialist, HTEC

Edasised plaanid

Esimesest ideest väljakutse ja HTEC-i reisijuhini sai programmist teekond, mille kogu ettevõte koos läbis. Lenka soovitab YuMuuvi igale ettevõttele, kes soovib kaasata globaalset meeskonda, eriti seetõttu, et seda saab kujundada ettevõtte enda eesmärkide järgi – alates sportimisest kuni vastutustundliku ettevõtluseni.

See tõi meie kogukonna tõeliselt kokku.

— Lenka Ilić, sisekommunikatsiooni spetsialist, HTEC

Peamised järeldused personalijuhtidele

• Andke igale tegevusele oma väljakutse. Eraldi kõndimise, jooksmise ja rattasõidu väljakutsed lasid kõndijatel, jooksjatel ja ratturitel luua oma kogukonnad. Kõik kolm sünkroniseeruvad automaatselt, nagu näete YuMuuvi tegevuste loendist.
• Muutke kilomeetrid mõjuks. Distantsi muutmine annetusteks andis igale kilomeetrile tähenduse; lugege, kuidas korraldada heategevuslikku sammuväljakutset.
• Koguge lugusid. Osalejate marsruutidest ja fotodest koostatud ettevõtte reisijuht andis väljakutsele elu ka väljaspool edetabelit.
• Kuulutage välja nädala võitjad. Esmaspäevane kokkuvõte iga tegevuse kohta hoidis hoogu üleval algusest lõpuni.

Rohkem heategevuslike väljakutsete kohta lugege, kuidas Utilitas muutis sammud annetusteks, või sirvige kõiki meie kliendilugusid.

Soovite väljakutset, mis teeb ka head? Broneerige YuMuuvi demo ja aitame teil kujundada vastutustundliku ettevõtluse väljakutse.