HTEC เปลี่ยนระยะทางเป็นพลังเพื่อสังคม การผจญภัยใกล้ตัว และคู่มือท่องเที่ยวของบริษัทได้อย่างไร

พนักงาน HTEC ราว 300 คนทั่วโลกร่วมกันเดิน วิ่ง และปั่นจักรยานบน YuMuuv เปลี่ยนทุกกิโลเมตรให้เป็นเงินบริจาคเพื่อการกุศลและเรื่องราวที่มีร่วมกัน

ข้อมูลโดยสรุป

จุดเริ่มต้น: ทำให้ทุกกิโลเมตรมีความหมาย

HTEC ผู้ให้บริการระดับโลกที่ใช้ AI เป็นแกนหลักในการให้บริการเชิงกลยุทธ์ การออกแบบซอฟต์แวร์ และความเชี่ยวชาญด้านวิศวกรรม เป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานกระจายอยู่ในสำนักงานหลายแห่งและหลายเขตเวลา ในฐานะเจ้าหน้าที่สื่อสารภายในองค์กร Lenka Ilić มองหาวิธีสร้างความสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมของเพื่อนร่วมงานทั่วโลก

แนวคิดคือการจัดชาเลนจ์ที่ชวนทุกคนมาเคลื่อนไหวไปด้วยกัน ทั้งภายในสำนักงานและทั่วโลก พร้อมกับทำสิ่งดี ๆ เพื่อผู้อื่น ระยะทางที่สะสมได้ถูกเปลี่ยนเป็นเงินบริจาคเพื่อการกุศล ส่วนเรื่องราวที่ทุกคนแบ่งปันระหว่างทางก็ถูกรวบรวมเป็นคู่มือท่องเที่ยวของ HTEC ที่แนะนำเส้นทางเดิน วิ่ง และเดินป่าในพื้นที่ต่าง ๆ

ทำไม HTEC จึงเลือก YuMuuv

HTEC กำลังมองหาแพลตฟอร์มจัดชาเลนจ์ที่รองรับแนวคิดนี้และปรับแต่งได้ Lenka ศึกษาข้อมูลและพูดคุยกับผู้ให้บริการหลายแพลตฟอร์ม โดยมีสองสิ่งที่ทำให้ YuMuuv โดดเด่น:

• การปรับแต่ง: มีตารางอันดับแบบทีมและรายบุคคล พร้อมชาเลนจ์แยกสามประเภทสำหรับการเดิน วิ่ง และปั่นจักรยาน
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: YuMuuv ผ่านมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลของ HTEC และได้รับการอนุมัติจากทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สิ่งที่โดดเด่นจริง ๆ ของ YuMuuv คือความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง

— Lenka Ilić เจ้าหน้าที่สื่อสารภายในองค์กร HTEC

ชาเลนจ์: เส้นทางที่เราก้าวไป

Lenka วางแนวทางให้ชาเลนจ์นี้เป็นมากกว่าการนับก้าว การแข่งขันมีไว้เพื่อความสนุก ส่วนเป้าหมายที่แท้จริงคือการตอบแทนสังคมและเก็บเรื่องราวร่วมกัน มีพนักงานเข้าร่วมราว 300 คน และเพราะ YuMuuv รองรับอุปกรณ์และแอปหลากหลาย ใครที่อยากร่วมก็สามารถเข้าร่วมได้

ทุกวันจันทร์ Lenka จะประกาศผู้ชนะประจำสัปดาห์สำหรับการเดิน วิ่ง และปั่นจักรยาน โดยใช้สถิติรายสัปดาห์จากทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้าของ YuMuuv แต่ละชาเลนจ์มีแชตของตัวเอง ซึ่งเพื่อนร่วมงานใช้แบ่งปันภาพจากการออกไปวิ่งด้วยกัน

ชาเลนจ์ทั้งสามยังทำให้เกิดชุมชนของตัวเอง คนส่วนใหญ่เลือกเข้าร่วมการเดิน ขณะที่กลุ่มนักวิ่งและนักปั่นที่จริงจังได้สานสัมพันธ์ผ่านความชอบเดียวกัน และยังคงเชื่อมโยงกันต่อไปแม้ชาเลนจ์จะจบลง

ผลลัพธ์: แข่งอย่างเป็นมิตร สนิทกันในชีวิตจริง

การแข่งขันอย่างเป็นมิตรสร้างทั้งความคึกคักและการหยอกล้อระหว่างสำนักงาน โดยเฉพาะทีมในประเทศเดียวกัน แต่ช่วงเวลาที่น่าจดจำที่สุดบางช่วงกลับเกิดขึ้นนอกตารางอันดับ เมื่อเพื่อนร่วมงานเปลี่ยนชาเลนจ์ให้เป็นประสบการณ์ร่วมกัน ด้วยการนัดเดิน วิ่ง และเดินป่า พร้อมชวนเพื่อนและครอบครัวมาร่วมด้วย

พนักงานให้ความสำคัญกับการทำเพื่อการกุศลเป็นพิเศษ เพราะทุกกิโลเมตรมีส่วนช่วยให้ถึงเป้าหมาย พวกเขายังชอบเกร็ดน่ารู้สนุก ๆ ของ YuMuuv เช่น ระยะทางรวมของทีมเทียบเท่ากับการเดินทางรอบโลกมากกว่าหนึ่งรอบ ซึ่งช่วยให้มองเห็นผลลัพธ์จากตัวเลขได้ชัดเจน ชาเลนจ์นี้ยังส่งเสริมทางเลือกที่ปล่อยคาร์บอนน้อยลง เช่น ปั่นจักรยานหรือเดินแทนการขับรถ

นี่เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยเชื่อมสัมพันธ์ชุมชนทั่วโลก เพราะทุกคนมีส่วนร่วมได้ ทุกคนต่างก็เคลื่อนไหวในแบบของตัวเอง

— Lenka Ilić เจ้าหน้าที่สื่อสารภายในองค์กร HTEC

ก้าวต่อไป

จากแนวคิดแรกเริ่ม สู่ชาเลนจ์และคู่มือท่องเที่ยวของ HTEC โครงการนี้กลายเป็นการเดินทางที่ทั้งบริษัทได้ร่วมก้าวไปด้วยกัน Lenka แนะนำ YuMuuv ให้กับบริษัทที่ต้องการสร้างการมีส่วนร่วมของทีมทั่วโลก โดยเฉพาะเพราะสามารถปรับให้เข้ากับเป้าหมายของแต่ละบริษัทได้ ตั้งแต่การออกกำลังกายไปจนถึงความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR)

กิจกรรมนี้ทำให้ชุมชนของเราใกล้ชิดกันขึ้นจริง ๆ

— Lenka Ilić เจ้าหน้าที่สื่อสารภายในองค์กร HTEC

ข้อคิดสำหรับทีม HR

• แยกชาเลนจ์ตามประเภทกิจกรรม การแยกชาเลนจ์เดิน วิ่ง และปั่นจักรยานช่วยให้คนที่ชอบแต่ละกิจกรรมสร้างชุมชนของตัวเองได้ ทั้งสามกิจกรรมซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ ดูได้ในรายการกิจกรรมของ YuMuuv
• เปลี่ยนระยะทางเป็นพลังเพื่อสังคม การเปลี่ยนระยะทางเป็นเงินบริจาคทำให้ทุกกิโลเมตรมีความหมาย ดูวิธีจัดชาเลนจ์นับก้าวเพื่อการกุศลได้ที่นี่
• เก็บรวบรวมเรื่องราว การนำเส้นทางและภาพถ่ายของผู้เข้าร่วมมาจัดทำคู่มือท่องเที่ยวของบริษัท ทำให้ชาเลนจ์มีเรื่องราวต่อยอดไปไกลกว่าตารางอันดับ
• ประกาศผู้ชนะทุกสัปดาห์ การสรุปผลแต่ละกิจกรรมในวันจันทร์ช่วยรักษาความคึกคักไว้ได้ตลอดชาเลนจ์

หากอยากรู้จักชาเลนจ์ที่ช่วยตอบแทนสังคมเพิ่มเติม ลองอ่านเรื่องราวของ Utilitas ที่เปลี่ยนก้าวเดินเป็นเงินบริจาค หรือดูกรณีศึกษาทั้งหมดของเรา

อยากจัดชาเลนจ์ที่ได้ทำสิ่งดี ๆ ไปด้วยไหม? จองเดโม YuMuuv แล้วเราจะช่วยคุณออกแบบชาเลนจ์ CSR