Sådan gjorde HTEC kilometer til effekt, lokale eventyr og en rejseguide for virksomheden

Omkring 300 HTEC-medarbejdere verden over gik, løb og cyklede sammen på YuMuuv og gjorde hver kilometer til en velgørende donation og en fælles historie.

Overblik

Baggrund: kilometer, der betyder noget

HTEC, en global AI-first-leverandør af strategiske ydelser, softwaredesign og ingeniørekspertise, er en stor, geografisk spredt virksomhed med medarbejdere på mange kontorer og i mange tidszoner. Som Internal Communications Associate leder Lenka Ilić efter måder at forbinde og engagere kolleger globalt på.

Idéen var en udfordring, der skulle få folk til at bevæge sig sammen – på deres egne kontorer og på tværs af verden – og samtidig gøre noget godt for andre. Kilometerne blev omregnet til velgørende donationer, og de historier, folk delte undervejs, blev samlet i en HTEC-rejseguide med lokale gåture, løbeture og vandreture.

Hvorfor HTEC valgte YuMuuv

HTEC ledte efter en platform til sin udfordring, som kunne understøtte konceptet, og som virksomheden selv kunne tilpasse. Lenka undersøgte og talte med flere platforme. To ting adskilte YuMuuv:

• Tilpasning: hold- og individuelle ranglister samt tre separate udfordringer for gang, løb og cykling
• Compliance: YuMuuv levede op til HTEC’s standarder for datasikkerhed, og compliance-teamet gav grønt lys

Det, der virkelig skilte sig ud ved YuMuuv, var, hvor meget det kunne tilpasses.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Udfordringen: The Journeys We Take

Lenka præsenterede udfordringen som mere end en skridttælling: konkurrencen var for sjov, mens det egentlige formål var at give tilbage og indsamle historier sammen. Omkring 300 medarbejdere deltog, og fordi YuMuuv understøtter en bred vifte af enheder og apps, kunne alle, der ville være med, deltage.

Hver mandag offentliggjorde Lenka ugens vindere inden for gang, løb og cykling med ugentlige statistikker fra YuMuuvs customer success-team. Hver udfordring havde sin egen chat, hvor kolleger delte billeder fra løbeture, de havde taget sammen.

De tre udfordringer skabte også deres egne fællesskaber. De fleste deltog i gåudfordringen, mens dedikerede grupper af løbere og cyklister fandt sammen om deres fælles passion – også ud over udfordringen.

Resultater: venskabelig konkurrence og forbindelse i virkeligheden

Den venskabelige konkurrence gav masser af energi og drillerier mellem kontorerne, især mellem teams i samme land. Men nogle af de mest mindeværdige øjeblikke fandt sted væk fra ranglisten, da kolleger gjorde udfordringen til fælles oplevelser, arrangerede gåture, løbeture og vandreture sammen og tog venner og familie med.

Medarbejderne satte især pris på velgørenhedsdelen: hver kilometer talte med i målet. De elskede også YuMuuvs sjove fakta, for eksempel at teamet havde rundet Jorden mere end én gang, hvilket gjorde tallene til en effekt, folk kunne forestille sig. Udfordringen opmuntrede også til mere klimavenlige valg, som at cykle eller gå i stedet for at køre.

Det er så nem en måde at forbinde et globalt fællesskab på, fordi det er for alle. Alle bevæger sig på den ene eller anden måde.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Blikket fremad

Fra den første idé til udfordringen og HTEC-rejseguiden blev programmet en rejse, som hele virksomheden tog sammen. Lenka anbefaler YuMuuv til enhver virksomhed, der vil engagere et globalt team – især fordi det kan formes efter virksomhedens egne mål, fra fitness til CSR.

Det bragte virkelig vores fællesskab sammen.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Vigtigste pointer for HR-teams

• Giv hver aktivitet sin egen udfordring. Separate udfordringer for gang, løb og cykling lader gængere, løbere og cyklister opbygge deres egne fællesskaber. Alle tre synkroniseres automatisk, som du kan se i YuMuuvs aktivitetsliste.
• Gør kilometer til effekt. Ved at omregne distance til donationer kom hver kilometer til at tælle; her kan du læse, hvordan du afholder en velgørende skridtudfordring.
• Indsaml historierne. Da deltagernes ruter og billeder blev til en rejseguide for virksomheden, fik udfordringen et liv ud over ranglisten.
• Offentliggør ugentlige vindere. En opsummering hver mandag for hver aktivitet holdt motivationen høj hele vejen igennem.

Vil du se flere udfordringer, der giver tilbage, så læs, hvordan Utilitas gjorde skridt til donationer, eller se alle vores kundecases.

Vil du også have en udfordring, der gør godt? Book en YuMuuv-demo, så hjælper vi dig med at designe en CSR-udfordring.