Cách HTEC biến từng kilômét thành đóng góp, khám phá địa phương và cẩm nang du lịch công ty

Khoảng 300 nhân viên HTEC trên toàn cầu đã cùng đi bộ, chạy bộ và đạp xe trên YuMuuv, biến mỗi kilômét thành một khoản quyên góp từ thiện và một câu chuyện chung.

Tổng quan

Bối cảnh: để mỗi kilômét thêm ý nghĩa

HTEC, đơn vị toàn cầu lấy AI làm trọng tâm, cung cấp dịch vụ chiến lược, thiết kế phần mềm và chuyên môn kỹ thuật, là một công ty lớn với đội ngũ làm việc tại nhiều văn phòng và múi giờ khác nhau. Với vai trò Chuyên viên truyền thông nội bộ, Lenka Ilić luôn tìm cách kết nối và gắn kết các đồng nghiệp trên toàn cầu.

Ý tưởng là tạo ra một thử thách để mọi người cùng vận động, cả trong từng văn phòng lẫn trên khắp thế giới, đồng thời mang lại điều tốt đẹp cho người khác. Số kilômét được quy đổi thành các khoản quyên góp từ thiện, còn những câu chuyện mọi người chia sẻ trên hành trình được tập hợp thành cẩm nang du lịch HTEC về các cung đường đi bộ, chạy bộ và đi bộ đường dài tại địa phương.

Vì sao HTEC chọn YuMuuv

HTEC đang tìm một nền tảng tổ chức thử thách có thể hiện thực hóa ý tưởng và cho phép tùy chỉnh. Lenka đã tìm hiểu và trao đổi với một số nền tảng. Có hai điểm khiến YuMuuv nổi bật:

• Khả năng tùy chỉnh: bảng xếp hạng đội và cá nhân, cùng ba thử thách riêng cho đi bộ, chạy bộ và đạp xe
• Tuân thủ: YuMuuv đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu của HTEC và được bộ phận tuân thủ phê duyệt

Điều thực sự nổi bật ở YuMuuv là khả năng tùy chỉnh linh hoạt.

— Lenka Ilić, Chuyên viên truyền thông nội bộ, HTEC

Thử thách: Những hành trình chúng ta đi

Lenka định hướng thử thách không chỉ dừng ở việc đếm bước chân: thi đua là để vui, còn mục đích thực sự là đóng góp cho cộng đồng và cùng nhau thu thập những câu chuyện. Khoảng 300 nhân viên đã tham gia, và nhờ YuMuuv hỗ trợ nhiều thiết bị và ứng dụng, bất kỳ ai muốn đều có thể góp mặt.

Mỗi thứ Hai, Lenka công bố người chiến thắng trong tuần ở các hoạt động đi bộ, chạy bộ và đạp xe, dựa trên số liệu hằng tuần từ đội ngũ hỗ trợ khách hàng thành công của YuMuuv. Mỗi thử thách có một nhóm trò chuyện riêng, nơi đồng nghiệp chia sẻ ảnh từ những buổi chạy cùng nhau.

Ba thử thách cũng hình thành những cộng đồng riêng. Đa số mọi người tham gia đi bộ, trong khi các nhóm yêu thích chạy bộ và đạp xe gắn kết nhờ đam mê chung, ngay cả sau khi thử thách kết thúc.

Kết quả: thi đua thân thiện, kết nối thực tế

Cuộc thi đua thân thiện mang đến nhiều năng lượng và những màn trêu đùa giữa các văn phòng, đặc biệt là giữa các đội trong cùng một quốc gia. Nhưng một số khoảnh khắc đáng nhớ nhất lại diễn ra ngoài bảng xếp hạng, khi đồng nghiệp biến thử thách thành những trải nghiệm chung: tổ chức các buổi đi bộ, chạy bộ và đi bộ đường dài cùng nhau, rồi rủ cả bạn bè và gia đình tham gia.

Nhân viên đặc biệt trân trọng ý nghĩa từ thiện của chương trình: mỗi kilômét đều góp phần vào mục tiêu chung. Họ cũng rất thích những thông tin thú vị từ YuMuuv, chẳng hạn như tổng quãng đường cả đội đã đi vượt hơn một vòng Trái Đất, giúp mọi người hình dung rõ ý nghĩa của những con số. Thử thách còn khuyến khích các lựa chọn ít phát thải carbon hơn, như đạp xe hoặc đi bộ thay vì lái xe.

Đây là một cách rất đơn giản để kết nối cộng đồng toàn cầu, vì ai cũng có thể tham gia. Mọi người đều vận động theo cách này hay cách khác.

— Lenka Ilić, Chuyên viên truyền thông nội bộ, HTEC

Hướng tới tương lai

Từ ý tưởng ban đầu đến thử thách và cẩm nang du lịch HTEC, chương trình đã trở thành hành trình mà cả công ty cùng trải qua. Lenka khuyên các công ty muốn gắn kết đội ngũ toàn cầu nên chọn YuMuuv, đặc biệt vì nền tảng này có thể được điều chỉnh theo mục tiêu riêng của công ty, từ rèn luyện thể chất đến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR).

Chương trình thực sự đã gắn kết cộng đồng của chúng tôi.

— Lenka Ilić, Chuyên viên truyền thông nội bộ, HTEC

Bài học dành cho đội ngũ nhân sự

• Tạo thử thách riêng cho từng hoạt động. Các thử thách đi bộ, chạy bộ và đạp xe riêng biệt giúp người tham gia xây dựng cộng đồng của mình. Cả ba hoạt động đều được đồng bộ tự động, như bạn có thể thấy trong danh sách hoạt động của YuMuuv.
• Biến từng kilômét thành đóng góp. Quy đổi quãng đường thành tiền quyên góp giúp mỗi kilômét đều có ý nghĩa; đây là cách tổ chức thử thách bước chân vì từ thiện.
• Thu thập những câu chuyện. Biến các cung đường và hình ảnh của người tham gia thành cẩm nang du lịch công ty giúp giá trị của thử thách lan tỏa ra ngoài bảng xếp hạng.
• Công bố người chiến thắng hằng tuần. Bản tổng kết mỗi thứ Hai cho từng hoạt động giúp duy trì tinh thần hào hứng suốt chương trình.

Để khám phá thêm các thử thách đóng góp cho cộng đồng, hãy đọc cách Utilitas biến bước chân thành tiền quyên góp, hoặc xem tất cả câu chuyện khách hàng của chúng tôi.

Bạn muốn một thử thách vừa vui vừa mang lại điều tốt đẹp? Đặt lịch xem demo YuMuuv và chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế một thử thách CSR.