Hoe HTEC kilometers omzette in impact, lokale avonturen en een reisgids voor het bedrijf

Zo'n 300 HTEC-medewerkers over de hele wereld wandelden, liepen hard en fietsten samen op YuMuuv, en maakten van elke kilometer een donatie aan een goed doel en een gedeeld verhaal.

In het kort

Achtergrond: kilometers die iets betekenen

HTEC, een wereldwijde AI-first aanbieder van strategische diensten, softwareontwerp en engineeringexpertise, is een groot, geografisch verspreid bedrijf met mensen in veel kantoren en tijdzones. Als Internal Communications Associate zoekt Lenka Ilić naar manieren om collega's wereldwijd met elkaar te verbinden en te betrekken.

Het idee was een challenge die mensen samen in beweging zou krijgen, binnen hun eigen kantoor en over de hele wereld, terwijl ze iets goeds deden voor anderen. Kilometers werden omgerekend naar donaties aan goede doelen, en de verhalen die mensen onderweg deelden, werden gebundeld in een HTEC-reisgids met lokale wandelingen, hardlooproutes en hikes.

Waarom HTEC voor YuMuuv koos

HTEC zocht een platform voor de challenge dat het concept kon ondersteunen en dat het bedrijf zelf kon aanpassen. Lenka deed onderzoek en sprak met verschillende platforms. Twee dingen onderscheidden YuMuuv:

• Aanpasbaarheid: team- en individuele ranglijsten, en drie aparte challenges voor wandelen, hardlopen en fietsen
• Compliance: YuMuuv voldeed aan de databeveiligingsnormen van HTEC, en het complianceteam gaf groen licht

Wat er bij YuMuuv echt uitsprong, was hoe aanpasbaar het was.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

De challenge: The Journeys We Take

Lenka presenteerde de challenge als meer dan een stappentelling: de competitie was voor de lol, het echte doel was iets teruggeven en samen verhalen verzamelen. Zo'n 300 medewerkers deden mee, en doordat YuMuuv een breed scala aan apparaten en apps ondersteunt, kon iedereen die wilde meedoen ook echt meedoen.

Elke maandag maakte Lenka de weekwinnaars bekend voor wandelen, hardlopen en fietsen, met wekelijkse statistieken van het customer success-team van YuMuuv. Elke challenge had een eigen chat, waarin collega's foto's deelden van hardlooprondjes die ze samen hadden gedaan.

De drie challenges creëerden ook hun eigen community's. De meeste mensen deden mee aan wandelen, terwijl toegewijde groepen hardlopers en fietsers elkaar vonden in hun gedeelde passie, zelfs buiten de challenge.

Resultaten: vriendschappelijke competitie en echte verbinding

De vriendschappelijke competitie zorgde voor veel energie en geplaag tussen kantoren, vooral tussen teams in hetzelfde land. Maar enkele van de meest memorabele momenten vonden plaats buiten de ranglijst, toen collega's van de challenge gedeelde ervaringen maakten: ze organiseerden samen wandelingen, hardlooprondjes en hikes, en namen vrienden en familie mee.

Medewerkers waardeerden vooral de goede-doelenkant: elke kilometer telde mee voor het doel. Ze waren ook dol op de fun facts van YuMuuv, zoals dat het team meer dan eens rond de aarde was gegaan, waardoor de cijfers een impact werden die mensen zich konden voorstellen. De challenge moedigde ook koolstofarmere keuzes aan, zoals fietsen of lopen in plaats van de auto pakken.

Het is zo'n makkelijke manier om een wereldwijde community te verbinden, omdat het voor iedereen is. Iedereen beweegt op de een of andere manier.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Vooruitblik

Van het eerste idee tot de challenge en de HTEC-reisgids werd het programma een reis die het hele bedrijf samen maakte. Lenka raadt YuMuuv aan elk bedrijf aan dat een wereldwijd team wil betrekken, vooral omdat het rond de eigen doelen van een bedrijf kan worden vormgegeven, van fitness tot MVO.

Het heeft onze community echt samengebracht.

— Lenka Ilić, Internal Communications Associate, HTEC

Belangrijkste lessen voor HR-teams

• Geef elke activiteit een eigen challenge. Met aparte challenges voor wandelen, hardlopen en fietsen bouwen wandelaars, hardlopers en fietsers hun eigen community's op. Alle drie synchroniseren automatisch, zoals je kunt zien in de activiteitenlijst van YuMuuv.
• Maak van kilometers impact. Door afstand om te rekenen naar donaties telde elke kilometer; zo organiseer je een stappenchallenge voor het goede doel.
• Verzamel de verhalen. Door de routes en foto's van deelnemers te bundelen in een reisgids voor het bedrijf, kreeg de challenge een leven buiten de ranglijst.
• Maak wekelijkse winnaars bekend. Een overzicht per activiteit op maandag hield het momentum de hele challenge hoog.

Wil je meer challenges die iets teruggeven? Lees hoe Utilitas stappen omzette in donaties, of bekijk al onze klantcases.

Wil jij ook een challenge die goed doet? Plan een YuMuuv-demo en we helpen je een MVO-challenge te ontwerpen.