Hvernig HTEC breytti kílómetrum í góðverk, ævintýri í nærumhverfinu og ferðahandbók fyrirtækisins

Um 300 starfsmenn HTEC um allan heim gengu, hlupu og hjóluðu saman á YuMuuv og breyttu hverjum kílómetra í framlag til góðgerðarmála og sameiginlega sögu.

Í hnotskurn

Bakgrunnur: að gefa kílómetrum merkingu

HTEC er stórt alþjóðlegt fyrirtæki sem setur gervigreind í forgrunn og veitir stefnumótandi þjónustu, hugbúnaðarhönnun og sérfræðiþekkingu í verkfræði. Starfsfólk þess er dreift á margar skrifstofur og tímabelti. Í starfi sínu við innri samskipti leitar Lenka Ilić leiða til að tengja samstarfsfólk um allan heim og virkja það til þátttöku.

Hugmyndin var að búa til áskorun sem fengi fólk til að hreyfa sig saman, bæði á hverri skrifstofu og þvert á heiminn, og láta um leið gott af sér leiða. Kílómetrum var breytt í framlög til góðgerðarmála og sögum sem fólk deildi á leiðinni var safnað í ferðahandbók HTEC með göngu-, hlaupa- og fjallgönguleiðum í nærumhverfinu.

Hvers vegna HTEC valdi YuMuuv

HTEC leitaði að vettvangi fyrir áskorunina sem gæti stutt hugmyndina og boðið upp á sérsnið. Lenka kynnti sér nokkra vettvanga og ræddi við fulltrúa þeirra. Tvennt gerði YuMuuv að sérstökum kosti:

• Sérsnið: stigatöflur liða og einstaklinga og þrjár aðskildar áskoranir fyrir göngu, hlaup og hjólreiðar
• Samræmi við kröfur: YuMuuv uppfyllti gagnaöryggiskröfur HTEC og teymið sem sér um regluvörslu gaf grænt ljós

Það sem stóð virkilega upp úr við YuMuuv var hversu vel hægt var að sérsníða það.

— Lenka Ilić, starfsmaður innri samskipta, HTEC

Áskorunin: Ferðirnar okkar

Lenka kynnti áskorunina sem meira en skrefatalningu: keppnin var til skemmtunar en raunverulegi tilgangurinn var að láta gott af sér leiða og safna sögum saman. Um 300 starfsmenn tóku þátt og þar sem YuMuuv styður fjölbreytt úrval tækja og appa gátu allir sem vildu verið með.

Á hverjum mánudegi tilkynnti Lenka sigurvegara vikunnar í göngu, hlaupum og hjólreiðum með vikulegum tölum frá þjónustuteymi YuMuuv. Hver áskorun hafði sitt eigið spjall þar sem samstarfsfólk deildi myndum úr sameiginlegum hlaupatúrum.

Áskoranirnar þrjár sköpuðu líka sín eigin samfélög. Flestir tóku þátt í göngunni en áhugasamir hópar hlaupara og hjólreiðafólks tengdust í gegnum sameiginlegt áhugamál, jafnvel eftir að áskoruninni lauk.

Árangur: vinaleg keppni og raunveruleg tengsl

Vinaleg keppnin vakti mikinn kraft og létt stríðni milli skrifstofa, sérstaklega milli liða í sama landi. En sumar eftirminnilegustu stundirnar urðu utan stigatöflunnar þegar samstarfsfólk breytti áskoruninni í sameiginlega upplifun, skipulagði göngur, hlaupatúra og fjallgöngur saman og tók vini og fjölskyldu með.

Starfsfólkið kunni sérstaklega að meta góðgerðarþáttinn: hver kílómetri taldi í átt að markmiðinu. Það kunni líka vel að meta skemmtilegar staðreyndir frá YuMuuv, eins og að liðið hefði farið meira en einn hring í kringum jörðina. Þannig urðu tölurnar að árangri sem fólk gat séð fyrir sér. Áskorunin hvatti líka til loftslagsvænni ferðamáta, eins og að hjóla eða ganga í stað þess að keyra.

Þetta er svo einföld leið til að tengja saman alþjóðlegt samfélag, því þetta er fyrir alla. Allir hreyfa sig á einn eða annan hátt.

— Lenka Ilić, starfsmaður innri samskipta, HTEC

Horft fram á veginn

Frá fyrstu hugmyndinni að áskoruninni og ferðahandbók HTEC varð verkefnið að ferðalagi sem allt fyrirtækið fór saman. Lenka mælir með YuMuuv fyrir öll fyrirtæki sem vilja virkja alþjóðlegt starfsfólk, sérstaklega vegna þess að hægt er að móta það að eigin markmiðum fyrirtækisins, allt frá líkamsrækt til samfélagsábyrgðar.

Þetta færði samfélagið okkar virkilega nær hvert öðru.

— Lenka Ilić, starfsmaður innri samskipta, HTEC

Helstu lærdómar fyrir mannauðsteymi

• Gefðu hverri hreyfingu sína eigin áskorun. Aðskildar áskoranir í göngu, hlaupum og hjólreiðum gera göngufólki, hlaupurum og hjólreiðafólki kleift að byggja upp sín eigin samfélög. Allar þrjár samstillast sjálfkrafa eins og sjá má í hreyfingalista YuMuuv.
• Breyttu kílómetrum í góðverk. Með því að breyta vegalengdum í framlög fékk hver kílómetri vægi. Hér sérðu hvernig á að skipuleggja skrefaáskorun til góðgerðarmála.
• Safnaðu sögunum. Með því að breyta leiðum og myndum þátttakenda í ferðahandbók fyrirtækisins lifði áskorunin áfram utan stigatöflunnar.
• Tilkynntu sigurvegara vikunnar. Samantekt á hverjum mánudegi fyrir hverja tegund hreyfingar hélt kraftinum uppi alla leið.

Viltu sjá fleiri áskoranir sem láta gott af sér leiða? Lestu hvernig Utilitas breytti skrefum í framlög eða skoðaðu allar reynslusögurnar okkar.

Viltu áskorun sem lætur líka gott af sér leiða? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að móta áskorun með samfélagsábyrgð að leiðarljósi.