HTEC kilometreleri nasıl sosyal faydaya, yerel keşiflere ve bir şirket gezi rehberine dönüştürdü?

Dünya genelinde yaklaşık 300 HTEC çalışanı YuMuuv'da birlikte yürüdü, koştu ve bisiklete bindi; her kilometreyi bir bağışa ve paylaşılan bir hikâyeye dönüştürdü.

Bir bakışta

Başlangıç: kilometrelere anlam katmak

Yapay zekâyı odağına alan, stratejik hizmetler, yazılım tasarımı ve mühendislik uzmanlığı sunan küresel şirket HTEC, farklı ofislere ve saat dilimlerine yayılmış çalışanlarıyla büyük bir organizasyon. İç İletişim Uzmanı Lenka Ilić, dünyanın dört bir yanındaki çalışma arkadaşlarını bir araya getirmenin ve katılımlarını artırmanın yollarını arıyor.

Fikir, insanları hem kendi ofislerinde hem de dünya genelinde birlikte hareket etmeye teşvik ederken başkalarına da fayda sağlayacak bir meydan okumaydı. Kilometreler bağışlara dönüştürüldü; katılımcıların yol boyunca paylaştığı hikâyeler ise yerel yürüyüş, koşu ve doğa yürüyüşü rotalarından oluşan bir HTEC gezi rehberinde toplandı.

HTEC neden YuMuuv'u seçti?

HTEC, meydan okumasını düzenlemek için bu fikri destekleyebilecek ve ihtiyaçlarına göre özelleştirebileceği bir platform arıyordu. Lenka çeşitli platformları araştırdı ve yetkilileriyle görüştü. YuMuuv'u iki özellik öne çıkardı:

• Özelleştirme: takım ve bireysel sıralamalar ile yürüyüş, koşu ve bisiklet için üç ayrı meydan okuma
• Uyumluluk: YuMuuv, HTEC'in veri güvenliği standartlarını karşıladı ve uyumluluk ekibinden onay aldı

YuMuuv'da gerçekten öne çıkan şey, ne kadar özelleştirilebilir olduğuydu.

— Lenka Ilić, İç İletişim Uzmanı, HTEC

Meydan okuma: Çıktığımız Yolculuklar

Lenka, meydan okumayı adım saymanın ötesinde konumlandırdı: rekabet eğlence içindi; asıl amaç topluma katkıda bulunmak ve birlikte hikâyeler biriktirmekti. Yaklaşık 300 çalışan katıldı. YuMuuv'un çok çeşitli cihaz ve uygulamaları desteklemesi sayesinde, katılmak isteyen herkes bu deneyimin parçası olabildi.

Lenka, YuMuuv'un müşteri başarısı ekibinden aldığı haftalık istatistiklerle her pazartesi yürüyüş, koşu ve bisiklet kategorilerinin haftalık kazananlarını duyurdu. Her meydan okumanın kendine ait bir sohbet alanı vardı; çalışma arkadaşları burada birlikte çıktıkları koşulardan fotoğraflar paylaştı.

Üç meydan okuma kendi topluluklarını da oluşturdu. Çoğunluk yürüyüşü seçerken, koşu ve bisiklet tutkunları ortak ilgi alanları etrafında bir araya geldi ve bu bağlar meydan okumanın ötesine taşındı.

Sonuçlar: dostça rekabet ve gerçek bağlar

Dostça rekabet, özellikle aynı ülkedeki takımlar olmak üzere ofisler arasında bolca enerji ve tatlı atışma yarattı. Ancak en unutulmaz anlardan bazıları sıralamaların dışında yaşandı. Çalışma arkadaşları birlikte yürüyüşler, koşular ve doğa yürüyüşleri düzenleyerek, arkadaşlarını ve ailelerini de yanlarına alarak meydan okumayı ortak deneyimlere dönüştürdü.

Çalışanlar özellikle bağış boyutuna değer verdi: her kilometre hedefe katkı sağlıyordu. Ekibin dünyanın çevresini birden fazla kez dolaşması gibi YuMuuv'un sunduğu eğlenceli bilgileri de çok sevdiler. Bu bilgiler, sayıları herkesin gözünde canlandırabileceği somut bir etkiye dönüştürdü. Meydan okuma, araba kullanmak yerine bisiklete binmek veya yürümek gibi daha düşük karbon salımına yol açan tercihleri de teşvik etti.

Küresel bir topluluğu bir araya getirmenin çok kolay bir yolu, çünkü herkese hitap ediyor. Herkes bir şekilde hareket ediyor.

— Lenka Ilić, İç İletişim Uzmanı, HTEC

Geleceğe bakış

İlk fikirden meydan okumaya ve HTEC gezi rehberine uzanan program, tüm şirketin birlikte çıktığı bir yolculuğa dönüştü. Lenka, özellikle fiziksel aktiviteden kurumsal sosyal sorumluluğa kadar şirketin kendi hedeflerine göre şekillendirilebildiği için YuMuuv'u küresel ekibinin katılımını artırmak isteyen her şirkete öneriyor.

Topluluğumuzu gerçekten bir araya getirdi.

— Lenka Ilić, İç İletişim Uzmanı, HTEC

İK ekipleri için önemli çıkarımlar

• Her aktivite için ayrı bir meydan okuma oluştur. Ayrı yürüyüş, koşu ve bisiklet meydan okumaları, katılımcıların kendi topluluklarını kurmasını sağlar. YuMuuv aktivite listesinde görebileceğin gibi, üçünün verileri de otomatik olarak senkronize edilir.
• Kilometreleri sosyal faydaya dönüştür. Mesafeleri bağışa dönüştürmek her kilometreye anlam kattı; işte bağış amaçlı bir adım meydan okuması düzenlemenin yolları.
• Hikâyeleri bir araya getir. Katılımcıların rotalarını ve fotoğraflarını bir şirket gezi rehberine dönüştürmek, meydan okumanın etkisini sıralamaların ötesine taşıdı.
• Haftalık kazananları duyur. Her aktivite için pazartesi günü paylaşılan bir özet, heyecanı baştan sona canlı tuttu.

Topluma katkı sağlayan daha fazla meydan okuma için Utilitas'ın adımları nasıl bağışa dönüştürdüğünü oku veya tüm başarı hikâyelerimize göz at.

İyilik de yapan bir meydan okuma ister misin? YuMuuv demosu için randevu al, kurumsal sosyal sorumluluk odaklı bir meydan okuma tasarlamana yardımcı olalım.