Comment HTEC a transformé des kilomètres en impact, en aventures locales et en guide de voyage d’entreprise

Environ 300 salariés de HTEC dans le monde ont marché, couru et pédalé ensemble sur YuMuuv, transformant chaque kilomètre en don et en histoire partagée.

En bref

Entreprise	HTEC, prestataire mondial « AI-first » de services stratégiques, de conception logicielle et d’expertise en ingénierie
Personne interviewée	Lenka Ilić, chargée de communication interne
Programme	« The Journeys We Take », un défi de printemps avec des défis de marche, de course et de vélo
Participants	Environ 300 salariés
Objectif	Relier une équipe mondiale, redonner grâce aux dons et recueillir des histoires pour un guide de voyage HTEC
Format	Classements par équipe et individuels, kilomètres convertis en euros pour des associations, gagnants hebdomadaires

Contexte : donner du sens aux kilomètres

HTEC, prestataire mondial « AI-first » de services stratégiques, de conception logicielle et d’expertise en ingénierie, est une grande entreprise répartie dans de nombreux bureaux et fuseaux horaires. En tant que chargée de communication interne, Lenka Ilić cherche des moyens de relier et d’impliquer ses collègues du monde entier.

L’idée : un défi qui fasse bouger les gens ensemble, au sein de leurs bureaux comme à travers le monde, tout en faisant du bien aux autres. Les kilomètres ont été convertis en dons, et les histoires partagées en chemin ont été réunies dans un guide de voyage HTEC de balades, de courses et de randonnées locales.

Pourquoi HTEC a choisi YuMuuv

HTEC cherchait une plateforme capable d’accueillir son défi, de soutenir le concept et d’être personnalisée. Lenka a fait des recherches et échangé avec plusieurs plateformes. Deux points ont distingué YuMuuv :

• Personnalisation : classements par équipe et individuels, et trois défis distincts pour la marche, la course et le vélo
• Conformité : YuMuuv respectait les normes de sécurité des données de HTEC, et l’équipe conformité a donné son feu vert

Ce qui nous a vraiment marqués avec YuMuuv, c’est à quel point il était personnalisable.

— Lenka Ilić, chargée de communication interne, HTEC

Le défi : The Journeys We Take

Lenka a présenté le défi comme bien plus qu’un compteur de pas : la compétition était là pour le plaisir, le vrai but étant de redonner et de recueillir des histoires ensemble. Environ 300 salariés ont participé, et comme YuMuuv prend en charge un large éventail d’appareils et d’applications, toutes les personnes qui le souhaitaient ont pu y prendre part.

Chaque lundi, Lenka annonçait les gagnants de la semaine en marche, course et vélo, avec les statistiques hebdomadaires de l’équipe customer success de YuMuuv. Chaque défi avait son propre chat, où les collègues partageaient des photos de leurs sorties communes.

Les trois défis ont aussi créé leurs propres communautés. La plupart ont rejoint la marche, tandis que des groupes de coureurs et de cyclistes passionnés se sont retrouvés autour de leur passion commune, même au-delà du défi.

Résultats : compétition amicale et vrais liens

La compétition amicale a apporté beaucoup d’énergie et de taquineries entre les bureaux, en particulier entre équipes d’un même pays. Mais certains des moments les plus marquants se sont déroulés loin du classement : les collègues ont transformé le défi en expériences partagées, en organisant ensemble des balades, des courses et des randonnées, avec amis et famille.

Les salariés ont particulièrement apprécié la dimension solidaire : chaque kilomètre comptait pour l’objectif. Ils ont aussi adoré les anecdotes de YuMuuv, par exemple le fait que l’équipe avait fait plus d’une fois le tour de la Terre, qui transformaient les chiffres en un impact concret. Le défi a aussi encouragé des choix moins carbonés, comme le vélo ou la marche plutôt que la voiture.

C’est un moyen si simple de relier une communauté mondiale, parce que c’est pour tout le monde. Tout le monde bouge, d’une manière ou d’une autre.

— Lenka Ilić, chargée de communication interne, HTEC

Et après ?

De la première idée au défi, puis au guide de voyage HTEC, le programme est devenu un voyage que toute l’entreprise a fait ensemble. Lenka recommande YuMuuv à toute entreprise qui souhaite impliquer une équipe mondiale, notamment parce qu’il s’adapte aux objectifs propres de chaque entreprise, du sport à la RSE.

Cela a vraiment rassemblé notre communauté.

— Lenka Ilić, chargée de communication interne, HTEC

Les points clés pour les équipes RH

• Donnez à chaque activité son propre défi. Des défis séparés de marche, de course et de vélo permettent à chacun de créer sa communauté. Les trois se synchronisent automatiquement, comme le montre la liste des activités YuMuuv.
• Transformez les kilomètres en impact. Convertir la distance en dons a donné de la valeur à chaque kilomètre ; voici comment organiser un défi de pas solidaire.
• Recueillez les histoires. Transformer les parcours et les photos des participants en guide de voyage d’entreprise a donné au défi une vie au-delà du classement.
• Annoncez des gagnants chaque semaine. Un bilan du lundi pour chaque activité a entretenu l’élan jusqu’au bout.

Pour d’autres défis solidaires, découvrez comment Utilitas a transformé des pas en dons, ou parcourez toutes nos études de cas.

Envie d’un défi qui fait aussi du bien ? Réservez une démo YuMuuv et nous vous aiderons à concevoir un défi RSE.