Cara HTEC Mengubah Kilometer Menjadi Dampak, Petualangan Lokal, dan Panduan Wisata Perusahaan

Sekitar 300 karyawan HTEC di seluruh dunia berjalan kaki, berlari, dan bersepeda bersama di YuMuuv, mengubah setiap kilometer menjadi donasi amal dan cerita bersama.

Sekilas

Latar belakang: memberi makna pada setiap kilometer

HTEC, penyedia global layanan strategis, desain perangkat lunak, dan keahlian rekayasa yang mengutamakan AI, adalah perusahaan besar dengan karyawan yang tersebar di banyak kantor dan zona waktu. Sebagai Staf Komunikasi Internal, Lenka Ilić mencari cara untuk menghubungkan dan melibatkan rekan kerja di seluruh dunia.

Idenya adalah sebuah tantangan yang mengajak semua orang bergerak bersama, baik di kantor masing-masing maupun di seluruh dunia, sambil berbuat baik bagi sesama. Kilometer dikonversi menjadi donasi amal, dan cerita yang dibagikan peserta sepanjang kegiatan dikumpulkan menjadi panduan wisata HTEC yang berisi rute jalan kaki, lari, dan mendaki di daerah masing-masing.

Mengapa HTEC memilih YuMuuv

HTEC mencari platform untuk menyelenggarakan tantangan yang mendukung konsepnya dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Lenka melakukan riset dan berdiskusi dengan beberapa penyedia platform. Ada dua hal yang membuat YuMuuv unggul:

• Fleksibilitas penyesuaian: papan peringkat tim dan individu, serta tiga tantangan terpisah untuk jalan kaki, lari, dan bersepeda
• Kepatuhan: YuMuuv memenuhi standar keamanan data HTEC dan mendapat persetujuan dari tim kepatuhan

Yang benar-benar menonjol dari YuMuuv adalah betapa mudahnya platform ini disesuaikan dengan kebutuhan kami.

— Lenka Ilić, Staf Komunikasi Internal, HTEC

Tantangan: Perjalanan yang Kita Tempuh

Lenka memperkenalkan tantangan ini sebagai sesuatu yang lebih dari sekadar menghitung langkah: kompetisi diadakan untuk bersenang-senang, sementara tujuan utamanya adalah berbagi dan mengumpulkan cerita bersama. Sekitar 300 karyawan ikut serta, dan dukungan YuMuuv untuk beragam perangkat dan aplikasi memungkinkan siapa pun yang ingin berpartisipasi untuk bergabung.

Setiap Senin, Lenka mengumumkan pemenang mingguan untuk jalan kaki, lari, dan bersepeda, menggunakan statistik mingguan dari tim kesuksesan pelanggan YuMuuv. Setiap tantangan memiliki ruang obrolan sendiri, tempat rekan kerja berbagi foto dari kegiatan lari bersama.

Ketiga tantangan ini juga membentuk komunitas masing-masing. Sebagian besar peserta mengikuti jalan kaki, sementara kelompok penggemar lari dan bersepeda terhubung lewat minat yang sama, bahkan setelah tantangan berakhir.

Hasil: kompetisi seru dan kedekatan di dunia nyata

Kompetisi yang bersahabat ini menghadirkan semangat dan canda antarkantor, terutama di antara tim dalam satu negara. Namun, beberapa momen paling berkesan justru terjadi di luar papan peringkat, saat rekan kerja menjadikan tantangan ini pengalaman bersama dengan mengadakan kegiatan jalan kaki, lari, dan mendaki, serta mengajak teman dan keluarga.

Karyawan sangat menghargai sisi amalnya: setiap kilometer berkontribusi pada tujuan bersama. Mereka juga menyukai fakta-fakta seru dari YuMuuv, seperti total jarak tempuh tim yang setara dengan mengelilingi Bumi lebih dari sekali. Fakta ini mengubah angka menjadi dampak yang bisa dibayangkan. Tantangan ini juga mendorong pilihan yang lebih rendah emisi karbon, seperti bersepeda atau berjalan kaki alih-alih berkendara.

Ini cara yang sangat mudah untuk menghubungkan komunitas global karena siapa pun bisa ikut. Semua orang bergerak dengan caranya masing-masing.

— Lenka Ilić, Staf Komunikasi Internal, HTEC

Langkah ke depan

Dari ide awal hingga pelaksanaan tantangan dan penyusunan panduan wisata HTEC, program ini menjadi perjalanan yang ditempuh bersama oleh seluruh perusahaan. Lenka merekomendasikan YuMuuv kepada perusahaan mana pun yang ingin melibatkan tim global, terutama karena platform ini bisa disesuaikan dengan tujuan perusahaan, mulai dari kebugaran hingga CSR.

Program ini benar-benar menyatukan komunitas kami.

— Lenka Ilić, Staf Komunikasi Internal, HTEC

Poin penting untuk tim HR

• Buat tantangan tersendiri untuk setiap aktivitas. Tantangan jalan kaki, lari, dan bersepeda yang terpisah memungkinkan para pejalan kaki, pelari, dan pesepeda membangun komunitas masing-masing. Ketiganya tersinkronisasi secara otomatis, seperti yang bisa kamu lihat di daftar aktivitas YuMuuv.
• Ubah kilometer menjadi dampak. Mengonversi jarak menjadi donasi membuat setiap kilometer berarti; berikut cara mengadakan tantangan langkah untuk amal.
• Kumpulkan ceritanya. Mengolah rute dan foto peserta menjadi panduan wisata perusahaan membuat manfaat tantangan ini berlanjut melampaui papan peringkat.
• Umumkan pemenang mingguan. Rangkuman setiap Senin untuk masing-masing aktivitas menjaga semangat tetap tinggi hingga akhir.

Untuk inspirasi tantangan lain yang memberi manfaat bagi sesama, baca bagaimana Utilitas mengubah langkah menjadi donasi, atau jelajahi semua studi kasus kami.

Ingin tantangan yang juga membawa kebaikan? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantumu merancang tantangan CSR.