چطور HTEC کیلومترها را به اثری مثبت، ماجراجویی‌های محلی و راهنمای سفر شرکت تبدیل کرد

حدود ۳۰۰ نفر از کارکنان HTEC در سراسر جهان با YuMuuv با هم پیاده‌روی، دویدن و دوچرخه‌سواری کردند و هر کیلومتر را به یک کمک خیریه و داستانی مشترک تبدیل کردند.

در یک نگاه

پیش‌زمینه: معنا دادن به کیلومترها

HTEC، ارائه‌دهنده جهانی خدمات راهبردی، طراحی نرم‌افزار و تخصص مهندسی با محوریت هوش مصنوعی، شرکتی بزرگ با پراکندگی جغرافیایی بالاست که کارکنانش در دفترها و مناطق زمانی مختلف فعالیت می‌کنند. Lenka Ilić به‌عنوان کارشناس ارتباطات داخلی، به دنبال راه‌هایی برای ایجاد ارتباط و مشارکت میان همکاران در سراسر جهان است.

ایده، برگزاری چالشی بود که افراد را در دفترهایشان و در سراسر جهان به تحرک جمعی تشویق کند و هم‌زمان به دیگران هم خیری برساند. کیلومترها به کمک‌های خیریه تبدیل شدند و داستان‌هایی که افراد در طول مسیر به اشتراک گذاشتند، در قالب راهنمای سفر HTEC از مسیرهای محلی پیاده‌روی، دویدن و طبیعت‌گردی گردآوری شدند.

چرا HTEC، YuMuuv را انتخاب کرد

HTEC به دنبال پلتفرمی برای میزبانی چالش خود بود که هم از این ایده پشتیبانی کند و هم قابل شخصی‌سازی باشد. Lenka چندین پلتفرم را بررسی کرد و با تیم‌هایشان صحبت کرد. دو ویژگی YuMuuv را متمایز کرد:

• شخصی‌سازی: جدول‌های رتبه‌بندی تیمی و فردی و سه چالش جداگانه برای پیاده‌روی، دویدن و دوچرخه‌سواری
• انطباق با الزامات: YuMuuv استانداردهای امنیت داده HTEC را برآورده می‌کرد و تیم مسئول انطباق، آن را تأیید کرد

چیزی که واقعاً در YuMuuv به چشم می‌آمد، امکان بالای شخصی‌سازی آن بود.

— Lenka Ilić، کارشناس ارتباطات داخلی، HTEC

چالش: سفرهایی که می‌رویم

Lenka این چالش را چیزی فراتر از شمارش قدم‌ها معرفی کرد: رقابت برای سرگرمی بود، اما هدف اصلی، کمک به جامعه و گردآوری داستان‌ها در کنار هم بود. حدود ۳۰۰ نفر از کارکنان به آن پیوستند و پشتیبانی YuMuuv از طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها و اپلیکیشن‌ها باعث شد هر کسی که مایل بود، بتواند شرکت کند.

Lenka هر دوشنبه، با استفاده از آمار هفتگی تیم موفقیت مشتریان YuMuuv، برندگان هفته در پیاده‌روی، دویدن و دوچرخه‌سواری را اعلام می‌کرد. هر چالش بخش گفت‌وگوی خودش را داشت که همکاران در آن عکس‌های دویدن‌های گروهی‌شان را به اشتراک می‌گذاشتند.

این سه چالش، جمع‌های ویژه خودشان را هم شکل دادند. بیشتر افراد به پیاده‌روی پیوستند، در حالی که گروه‌های علاقه‌مند به دویدن و دوچرخه‌سواری از طریق علاقه مشترکشان با هم ارتباط گرفتند؛ ارتباطی که حتی فراتر از چالش هم ادامه داشت.

نتایج: رقابت دوستانه و ارتباط واقعی

رقابت دوستانه، شور و انرژی و کری‌خوانی زیادی میان دفترها، به‌ویژه تیم‌های مستقر در یک کشور، ایجاد کرد. اما بعضی از به‌یادماندنی‌ترین لحظه‌ها دور از جدول رتبه‌بندی رقم خوردند؛ جایی که همکاران با برنامه‌ریزی پیاده‌روی، دویدن و طبیعت‌گردی گروهی و همراه کردن دوستان و خانواده، چالش را به تجربه‌هایی مشترک تبدیل کردند.

کارکنان به‌ویژه برای جنبه خیریه برنامه ارزش قائل بودند: هر کیلومتر، قدمی به سوی هدف بود. نکات جالب YuMuuv، مثل اینکه مجموع مسافت تیم بیش از یک دور زمین بود، هم برایشان جذاب بود و اعداد را به اثری ملموس و قابل تصور تبدیل می‌کرد. این چالش همچنین انتخاب‌های کم‌کربن‌تر، مانند دوچرخه‌سواری یا پیاده‌روی به‌جای رانندگی را تشویق می‌کرد.

این راه خیلی ساده‌ای برای پیوند دادن یک جمع جهانی است، چون همه می‌توانند در آن شرکت کنند. هر کسی به شکلی تحرک دارد.

— Lenka Ilić، کارشناس ارتباطات داخلی، HTEC

نگاهی به آینده

از ایده اولیه تا اجرای چالش و تهیه راهنمای سفر HTEC، این برنامه به سفری تبدیل شد که تمام شرکت با هم طی کردند. Lenka استفاده از YuMuuv را به هر شرکتی که به دنبال مشارکت دادن یک تیم جهانی است توصیه می‌کند؛ به‌ویژه چون می‌توان آن را متناسب با اهداف خود شرکت، از تناسب اندام تا مسئولیت اجتماعی شرکتی، طراحی کرد.

این برنامه واقعاً جمع ما را به هم نزدیک‌تر کرد.

— Lenka Ilić، کارشناس ارتباطات داخلی، HTEC

نکات کلیدی برای تیم‌های منابع انسانی

• برای هر فعالیت، چالشی جدا در نظر بگیرید. چالش‌های جداگانه پیاده‌روی، دویدن و دوچرخه‌سواری به علاقه‌مندان هر فعالیت فرصت می‌دهند جمع خودشان را شکل دهند. همان‌طور که در فهرست فعالیت‌های YuMuuv می‌بینید، هر سه فعالیت به‌طور خودکار همگام‌سازی می‌شوند.
• کیلومترها را به اثری مثبت تبدیل کنید. تبدیل مسافت به کمک‌های خیریه باعث شد هر کیلومتر اهمیت پیدا کند؛ اینجا روش برگزاری چالش قدم‌شماری خیریه را بخوانید.
• داستان‌ها را جمع‌آوری کنید. تبدیل مسیرها و عکس‌های شرکت‌کنندگان به راهنمای سفر شرکت، به چالش حیاتی فراتر از جدول رتبه‌بندی بخشید.
• برندگان هفتگی را اعلام کنید. ارائه جمع‌بندی هر فعالیت در روزهای دوشنبه، شور و انگیزه را تا پایان حفظ کرد.

برای آشنایی با چالش‌های بیشتری که به جامعه کمک می‌کنند، بخوانید چطور Utilitas قدم‌ها را به کمک‌های خیریه تبدیل کرد، یا نگاهی به همه مطالعات موردی ما بیندازید.

چالشی می‌خواهید که به دیگران هم خیری برساند؟ یک جلسه دمو YuMuuv رزرو کنید تا در طراحی چالش مسئولیت اجتماعی شرکتی کمکتان کنیم.