Jak HTEC proměnila kilometry v pomoc, místní dobrodružství a firemního průvodce

Přibližně 300 zaměstnanců HTEC z celého světa společně chodilo, běhalo a jezdilo na kole s YuMuuv. Každý kilometr tak proměnili v příspěvek na charitu a společný příběh.

Stručný přehled

Pozadí: dát kilometrům smysl

HTEC je globální poskytovatel strategických služeb, návrhu softwaru a technických odborných znalostí, který staví AI na první místo. Jde o velkou společnost se zaměstnanci v mnoha kancelářích a časových pásmech. Lenka Ilić jako specialistka interní komunikace hledá způsoby, jak propojit a zapojit kolegy po celém světě.

Nápadem byla výzva, která by lidi rozhýbala společně, v jednotlivých kancelářích i napříč světem, a zároveň pomáhala ostatním. Kilometry se přepočítávaly na charitativní dary a příběhy, které lidé cestou sdíleli, se shromažďovaly do cestovního průvodce HTEC s tipy na místní procházky, běžecké trasy a túry.

Proč si HTEC vybrala YuMuuv

HTEC hledala pro svou výzvu platformu, která by podpořila její koncept a dala se přizpůsobit. Lenka prozkoumala několik platforem a mluvila s jejich zástupci. YuMuuv vynikla ve dvou ohledech:

• Možnosti přizpůsobení: týmové a individuální žebříčky a tři samostatné výzvy pro chůzi, běh a cyklistiku
• Soulad s požadavky: YuMuuv splnila standardy HTEC pro zabezpečení dat a tým pro compliance jí dal zelenou

Na YuMuuv nás opravdu zaujalo, jak moc se dá přizpůsobit.

— Lenka Ilić, specialistka interní komunikace, HTEC

Výzva: Cesty, kterými se vydáváme

Lenka představila výzvu jako něco víc než jen počítání kroků: soutěžilo se pro zábavu, ale skutečným cílem bylo pomáhat a společně sbírat příběhy. Zapojilo se přibližně 300 zaměstnanců a díky podpoře široké škály zařízení a aplikací v YuMuuv se mohl zúčastnit každý, kdo chtěl.

Každé pondělí Lenka vyhlašovala týdenní vítěze v chůzi, běhu a cyklistice na základě týdenních statistik od týmu péče o zákazníky YuMuuv. Každá výzva měla vlastní chat, kde kolegové sdíleli fotky ze společných běhů.

Kolem těchto tří výzev vznikly i samostatné komunity. Nejvíce lidí se zapojilo do chůze, zatímco skupiny nadšených běžců a cyklistů propojila jejich společná vášeň, a to i mimo samotnou výzvu.

Výsledky: přátelské soupeření a skutečná setkání

Přátelské soupeření přineslo spoustu energie a vzájemného hecování mezi kancelářemi, zejména mezi týmy ve stejné zemi. Některé z nejpamátnějších okamžiků se ale odehrály mimo žebříčky: kolegové proměnili výzvu ve společné zážitky, pořádali procházky, běhy a túry a brali s sebou i přátele a rodinu.

Zaměstnanci oceňovali především charitativní rozměr: každý kilometr přispíval ke společnému cíli. Oblíbili si také zajímavosti od YuMuuv, například že tým už více než jednou obešel Zemi. Díky tomu si za čísly dokázali představit konkrétní výsledky. Výzva zároveň podpořila volby s nižší uhlíkovou stopou, jako je jízda na kole nebo chůze místo jízdy autem.

Je to tak snadný způsob, jak propojit globální komunitu, protože je to pro každého. Každý se nějakým způsobem hýbe.

— Lenka Ilić, specialistka interní komunikace, HTEC

Co bude dál

Od prvního nápadu přes výzvu až po cestovního průvodce HTEC se program stal cestou, na kterou se vydala celá firma společně. Lenka doporučuje YuMuuv každé společnosti, která chce zapojit globální tým, zejména proto, že ji lze přizpůsobit vlastním firemním cílům, od kondice až po společenskou odpovědnost firem (CSR).

Opravdu to naši komunitu stmelilo.

— Lenka Ilić, specialistka interní komunikace, HTEC

Hlavní tipy pro HR týmy

• Dej každé aktivitě vlastní výzvu. Samostatné výzvy pro chůzi, běh a cyklistiku umožňují chodcům, běžcům a cyklistům vytvářet vlastní komunity. Všechny tři aktivity se synchronizují automaticky, jak uvidíš v seznamu aktivit YuMuuv.
• Proměň kilometry v pomoc. Díky přepočtu vzdálenosti na dary měl každý kilometr smysl. Tady zjistíš, jak uspořádat charitativní krokovou výzvu.
• Sbírej příběhy. Proměna tras a fotek účastníků ve firemního cestovního průvodce dala výzvě přesah i mimo žebříčky.
• Vyhlašuj týdenní vítěze. Pondělní přehled výsledků každé aktivity udržoval nadšení po celou dobu.

Další inspiraci pro výzvy, které pomáhají, najdeš v příběhu o tom, jak Utilitas proměnila kroky v dary, nebo si prohlédni všechny naše případové studie.

Chceš výzvu, která také pomáhá? Domluv si ukázku YuMuuv a pomůžeme ti navrhnout výzvu v rámci CSR.