Så gjorde HTEC kilometer till nytta, lokala äventyr och en egen reseguide

Omkring 300 HTEC-medarbetare runt om i världen gick, sprang och cyklade tillsammans i YuMuuv och gjorde varje kilometer till en donation till välgörenhet och en gemensam berättelse.

I korthet

Bakgrund: att ge kilometrarna en mening

HTEC, en global AI-first-leverantör av strategiska tjänster, mjukvarudesign och ingenjörskompetens, är ett stort, geografiskt utspritt företag med medarbetare på många kontor och i många tidszoner. Som internkommunikatör letar Lenka Ilić efter sätt att knyta samman och engagera kollegor globalt.

Idén var en utmaning som skulle få folk att röra sig tillsammans, både på sina kontor och över hela världen, och samtidigt göra gott för andra. Kilometrarna omvandlades till donationer till välgörenhet, och berättelserna som folk delade längs vägen samlades i en reseguide från HTEC med lokala promenader, löprundor och vandringar.

Varför HTEC valde YuMuuv

HTEC letade efter en plattform för sin utmaning som kunde stödja konceptet och som gick att anpassa. Lenka gjorde research och pratade med flera plattformar. Två saker fick YuMuuv att sticka ut:

• Anpassning: topplistor för lag och individer, och tre separata utmaningar för promenad, löpning och cykling
• Regelefterlevnad: YuMuuv uppfyllde HTEC:s krav på datasäkerhet, och complianceteamet gav grönt ljus

Det som verkligen stack ut med YuMuuv var hur anpassningsbart det var.

— Lenka Ilić, internkommunikatör, HTEC

Utmaningen: The Journeys We Take

Lenka positionerade utmaningen som mer än en stegräkning: tävlingen var för skojs skull, medan det verkliga syftet var att ge tillbaka och samla berättelser tillsammans. Omkring 300 medarbetare deltog, och eftersom YuMuuv stöder ett brett utbud av enheter och appar kunde alla som ville vara med.

Varje måndag meddelade Lenka veckans vinnare i promenad, löpning och cykling, med veckostatistik från YuMuuvs customer success-team. Varje utmaning hade sin egen chatt, där kollegor delade foton från löprundor de gjort tillsammans.

De tre utmaningarna skapade också egna gemenskaper. De flesta gick med i promenadutmaningen, medan hängivna grupper av löpare och cyklister fann varandra genom sin gemensamma passion, även bortom utmaningen.

Resultat: vänskaplig tävling och verklig gemenskap

Den vänskapliga tävlingen gav mycket energi och skämtande mellan kontoren, särskilt mellan team i samma land. Men några av de mest minnesvärda ögonblicken inträffade bort från topplistan, när kollegor gjorde utmaningen till gemensamma upplevelser, ordnade promenader, löprundor och vandringar tillsammans och tog med vänner och familj.

Medarbetarna uppskattade särskilt välgörenhetsdelen: varje kilometer räknades mot målet. De älskade också YuMuuvs roliga fakta, som att teamet hade rundat jorden mer än en gång, vilket gjorde siffrorna till en effekt som folk kunde föreställa sig. Utmaningen uppmuntrade också till val med lägre klimatpåverkan, som att cykla eller gå i stället för att ta bilen.

Det är ett så enkelt sätt att knyta samman en global gemenskap, eftersom det är för alla. Alla rör sig på ett eller annat sätt.

— Lenka Ilić, internkommunikatör, HTEC

Framåtblick

Från den första idén till utmaningen och reseguiden blev programmet en resa som hela företaget gjorde tillsammans. Lenka rekommenderar YuMuuv till alla företag som vill engagera ett globalt team, särskilt eftersom det kan formas efter företagets egna mål, från träning till CSR.

Det förde verkligen samman vår gemenskap.

— Lenka Ilić, internkommunikatör, HTEC

Viktiga lärdomar för HR-team

• Ge varje aktivitet en egen utmaning. Separata utmaningar för promenad, löpning och cykling lät promenerare, löpare och cyklister bygga egna gemenskaper. Alla tre synkas automatiskt, vilket du kan se i YuMuuvs aktivitetslista.
• Gör kilometer till nytta. Att omvandla distans till donationer fick varje kilometer att räknas; här är hur du driver en stegutmaning för välgörenhet.
• Samla berättelserna. Att göra deltagarnas rutter och foton till en reseguide för företaget gav utmaningen ett liv bortom topplistan.
• Meddela veckovinnare. En sammanfattning varje måndag för varje aktivitet höll farten uppe hela vägen.

För fler utmaningar som ger tillbaka, läs hur Utilitas omvandlade steg till donationer, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Vill du ha en utmaning som också gör gott? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att utforma en CSR-utmaning.