איך HTEC הפכה קילומטרים להשפעה, הרפתקאות מקומיות ומדריך טיולים של החברה

כ-300 עובדי HTEC ברחבי העולם הלכו, רצו ורכבו יחד ב-YuMuuv, והפכו כל קילומטר לתרומה למטרה טובה ולסיפור משותף.

במבט חטוף

הרקע: לתת משמעות לקילומטרים

HTEC, חברה גלובלית המספקת שירותים אסטרטגיים, תכנון תוכנה ומומחיות הנדסית עם בינה מלאכותית בליבת העשייה, היא חברה גדולה שעובדיה מפוזרים במשרדים ובאזורי זמן רבים. בתפקידה כרכזת תקשורת פנים-ארגונית, Lenka Ilić מחפשת דרכים לחבר בין עמיתים ברחבי העולם ולעודד את מעורבותם.

הרעיון היה ליצור אתגר שיגרום לאנשים לנוע יחד, בתוך המשרדים וברחבי העולם, ובו בזמן לעשות טוב לאחרים. הקילומטרים הומרו לתרומות, והסיפורים שאנשים שיתפו לאורך הדרך נאספו למדריך טיולים של HTEC, שכלל מסלולי הליכה, ריצה וטיולים בטבע בסביבתם.

למה HTEC בחרה ב-YuMuuv

HTEC חיפשה פלטפורמה לניהול האתגר שתתמוך ברעיון ותאפשר התאמה אישית. Lenka בדקה כמה פלטפורמות ושוחחה עם נציגיהן. שני דברים הבדילו את YuMuuv מהאחרות:

• התאמה אישית: טבלאות דירוג קבוצתיות ואישיות, ושלושה אתגרים נפרדים להליכה, לריצה ולרכיבה על אופניים
• עמידה בדרישות: YuMuuv עמדה בתקני אבטחת המידע של HTEC וקיבלה אור ירוק מצוות הציות

מה שבאמת בלט ב-YuMuuv היה עד כמה אפשר להתאים אותה לצרכים שלנו.

— Lenka Ilić, רכזת תקשורת פנים-ארגונית, HTEC

האתגר: המסעות שלנו

Lenka הציגה את האתגר כהרבה יותר מספירת צעדים: התחרות נועדה לכיף, והמטרה האמיתית הייתה לתרום לקהילה ולאסוף סיפורים יחד. כ-300 עובדים הצטרפו, והתמיכה של YuMuuv במגוון רחב של מכשירים ואפליקציות אפשרה לכל מי שרצה להשתתף לעשות זאת.

בכל יום שני הכריזה Lenka על הזוכים השבועיים בהליכה, בריצה וברכיבה על אופניים, בעזרת נתונים שבועיים מצוות הצלחת הלקוחות של YuMuuv. לכל אתגר היה צ׳אט משלו, שבו עמיתים שיתפו תמונות מריצות משותפות.

שלושת האתגרים גם יצרו קהילות משלהם. רוב האנשים הצטרפו לאתגר ההליכה, וקבוצות של חובבי ריצה ורכיבה התחברו סביב התשוקה המשותפת שלהם, גם מעבר לאתגר.

התוצאות: תחרות ידידותית וחיבור אמיתי

התחרות הידידותית הביאה איתה הרבה אנרגיה והקנטות משועשעות בין המשרדים, במיוחד בין צוותים באותה מדינה. אבל כמה מהרגעים הזכורים ביותר התרחשו דווקא מחוץ לטבלת הדירוג: עמיתים הפכו את האתגר לחוויות משותפות, ארגנו יחד הליכות, ריצות וטיולים בטבע, וצירפו גם חברים ובני משפחה.

העובדים העריכו במיוחד את התרומה למטרות טובות: כל קילומטר קידם אותם לעבר היעד. הם גם אהבו את העובדות המעניינות של YuMuuv, כמו העובדה שהצוות הקיף את כדור הארץ יותר מפעם אחת, שהפכו את המספרים להשפעה שאפשר לדמיין. האתגר גם עודד בחירות שמפחיתות פליטות פחמן, כמו רכיבה על אופניים או הליכה במקום נסיעה ברכב.

זו דרך כל כך פשוטה לחבר קהילה גלובלית, כי היא מתאימה לכולם. כולם נעים בדרך כזו או אחרת.

— Lenka Ilić, רכזת תקשורת פנים-ארגונית, HTEC

מבט קדימה

מהרעיון הראשוני, דרך האתגר ועד למדריך הטיולים של HTEC, התוכנית הפכה למסע שכל החברה יצאה אליו יחד. Lenka ממליצה על YuMuuv לכל חברה שרוצה לעודד מעורבות בצוות גלובלי, במיוחד בזכות האפשרות להתאים אותה למטרות של החברה, מכושר ועד אחריות חברתית תאגידית.

זה באמת חיבר את הקהילה שלנו.

— Lenka Ilić, רכזת תקשורת פנים-ארגונית, HTEC

תובנות לצוותי משאבי אנוש

• תנו לכל פעילות אתגר משלה. אתגרי הליכה, ריצה ורכיבה נפרדים מאפשרים לחובבי כל פעילות לבנות קהילה משלהם. שלוש הפעילויות מסתנכרנות אוטומטית, כפי שאפשר לראות ברשימת הפעילויות של YuMuuv.
• הפכו קילומטרים להשפעה. המרת מרחק לתרומות נתנה משמעות לכל קילומטר; כך תוכלו לארגן אתגר צעדים למטרה טובה.
• אספו את הסיפורים. הפיכת המסלולים והתמונות של המשתתפים למדריך טיולים של החברה העניקה לאתגר חיים גם מעבר לטבלת הדירוג.
• הכריזו על זוכים מדי שבוע. סיכום של כל פעילות ביום שני שמר על ההתלהבות לאורך כל הדרך.

לעוד אתגרים שתורמים לקהילה, קראו איך Utilitas הפכה צעדים לתרומות, או עיינו בכל סיפורי הלקוחות שלנו.

רוצים אתגר שגם עושה טוב? קבעו הדגמה של YuMuuv ונעזור לכם לבנות אתגר אחריות חברתית תאגידית.